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文字较多的PPT如何排版才能好看?

为什么您下了那么多的PPT模板却套用不上

您是否遇到这样的状况,电脑中下了很多的PPT,而真正做PPT时却又套用不上?公子认为,要有一颗坚持追求完美的心,才能逼着自己去套用模板!①模板给了我们一个审美的标准;②模板的设计细节值得我们去拆解学习;③模板采用一致的设计风格让我们取舍自如不再纠结;④关键是我们的文字内容要精简提炼从而匹配模板,这从客观上也提升了我们的逻辑梳理和文字提炼的能力。

如图这是我偶然在网上搜集到的案例,多次应用到现场培训的讲解当中。这是把PPT当word用的典型案例。换作是您,您如何优化这页PPT?如何套用那些搜集的PPT模板?

第一步,基本优化。首先,通过背景与文字颜色、字体、分段、行距段距设置、两端对齐、文字提炼等进行基本的审美优化。有了这个基本的优化之后,我们就可以套用网络下载的精彩PPT模板了!

第二步,开始套用模板。有了前面的基本优化,便可以轻松套用模板了,如图是套用《S014-商业计划通用》中的某页,没有使用图片、图表或图标,仅是色块的简单组合,是不是有点感觉了?

如图,是根据《S028-校招宣讲PPT》中的一页修改而来,一张大图与三个背景式色块标题及文字搭配,简约而不失商务风。

紧接着,我们就可以继续大胆套用各种优美的版式。如图,是套用《技能154-巧用色块拼接大气实用的逻辑图表》中的案例,是色块与图片搭配的经典版式。

如图,也是套用《技能154-巧用色块拼接大气实用的逻辑图表》中的案例,大图与空白版式上下对称,三个色块居中分布,辅以图标来提升文字的辨识度,也是非常经典的商务版式。

如图,是套用《S019-百例商务排版》中的版式,与上一页的版式有着异曲同工之妙,上一页的图片变为色块,而色块则变成了图片。

最后这一个案例,也是套用了《S019-百例商务排版》中的版式,用色块与微立体风格的图片搭配,适合微立体风格的PPT作品。

通过此案例,公子简单总结一下,文字多的PPT,也可以套用精美的商务模板,只需要将文字进行梳理、提炼即可。比如此案例中将文字进行逻辑梳理后分段,再提炼出每一段的标题,精简文字内容,辅以与文字关联的图片、图标,即可套用模板。具体的优化过程请您详见网易云课堂《揭秘PPT真相》之《PPT菜鸟进阶》章节的视频演示。

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