开学季，聊聊时论文写作时‘时间管理’的那些事儿！★Time Management★
“Time is Money” 相信大家不陌生。时间是最伟大的艺术家，它公平、无私，无论你贫穷还是富有，一天给你的永远只有24小时。很多人都想管理时间，然而时间是不愿也无法被管理的。“我们无法管理时间，能管理的只有我们自己。 今天大叔就给同学们分享一篇有关当你在准备写论文时，你应当如何管理你的时间的文章，所谓的时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地利用时间。它的本质是习惯的重塑。
一、做出计划，妥善处理
早期阶段当你想知道应该做什么，自己是否能应对时，做出计划是特别重要的。认真规划提案和时间能使你更好地控制工作。只要能坚持计划，你就明白自己能否按时完成项目。当然，你可能发现自己太有雄心，或者雄心不足。因为可用时间明显不够，最好缩小关注范围，因为以后再做改变要困难得多。你必须减少:.
Ø 子问题的数量。
Ø 所需资料的数量。
Ø 你想研究的历史时期的跨度。
Ø 要包括的小说数目。
Ø 你计划研究的小组。
Ø 通过简化分析减少资料处理的时间。
二、不断的现实检查
计划并不仅仅是在初期才那么重要:现实检查仅仅是整个项目中众多计划中一个。最坏的事情是允许你自己陷入错误的安全感中。通过把截止日期植入到计划中和定期估量进展的方法，你总能知道自己在规定的进程中前进。
最终，你能从唠叨自己返回到工作中或质问自己是否有遗忘内容的责任中解放出来。我们都知道写作论文既耗费精力，又有压力。你可以有个早期预警机制，能提醒你哪个任务花费的时间比预期要多，你需要做出调整。结果是，在匆作完成工作的进程中，你能避免出现最后束手无策的阶段。
三、动机
同样重要的是，工作的每个方面都需要计划来维持工作动机和长期的承诺。面对如此庞大复杂的项目，你的工作不会看起来毫无目标。不管你做什么，你能看到这是你项目中重要的一部分。
四、找到更多时间
最令人惊讶的事情可能是你会发现自己找到了比预期更多的时间。清晰计划好你要做的事情及所需的时间，在工作过程中你会很少松懈，充分利用所有可用时间。（帕金森定律）。如果不检查，就像电脑会随时中病毒一样。它甚至在我们不知情的情况下侵入到工作的每个方面。
五、评价你所拥有的时间
首先你要知道自己每周有多少时间可用，然后计算未来几个月里你所拥有的完成论文的全部时间。
计划你的时间：
Ø 持续的努力。
Ø 每个阶段的截止日期为你的工作指引了清晰的路线。
Ø 给你管理工作的权利。
Ø 减少压力。
Ø 早期预警机制。
Ø 刺激、维持你的动机和长期的工作。
Ø 你会发现自己拥有的时间比预期的要多。
1. 典型的一周
要清楚地了解这点，使用本页列出的每周时间表。度过每个平凡的一周时，准确记录你利用每个小时的方法。在周末，计算你用在学习、休息、社会活动、睡觉、吃饭和其他活动中的小时数。这能让你知道自己是如何利用时间的，也能明确告诉你自己的问题在哪里，应该如何解决。
2. 计划你的每周时间表
要解决你找到的问题，重新弄份时间表复印件，按照以下步骤进行。
第1步:常规活动
首先把你每周所有要做的常规事情填人表格中:正常上课时间、家庭事务、吃饭时间、你通常需要的睡觉时间、常规社会活动、有偿工作时间、每天路上花费的时间等。
第2步:多少学习时间
其次，决定你每天学习占用的时间，并填入表格中。尽管这看起来很困难，你需要为自己设定界限，以确保有效地利用时间。否则，工作就会填满你的时间，造成时间的浪费，并要经历通常的挫败和压力。
个人每周时间表
第3步:休息时间
因为这个原因，必须认真计划休息时间。你要尝试在工作和休息之间找到出最好的平衡点，留给大脑足够的时间处理观点，当你返回工作时，能清楚地知道自己已做过什么，仍需做什么。留出一天休息时间，避免长时间无组织的学习。用休息断开学习时段。
第4步:计划时段
计划好其他活动之后，现在你可以安排工作，保将需要高度集中的工作安排在工作效率最好的时段。同样原因，试着把每个学习阶段分成若干可以控制的小阶段，如两小时，中间穿插休息时间。
3. 全部可用时间
一旦做完这些之后，决定自己每周能为论文预留多少时间、然后，用总星期数乘以这个时间数，还要扣除其他活动任务，如作业、准备考试和假期。
六、为每项任务分配小时数
明白自己一共有多少小时可用后，你可以把时间分配到每个任务中。但是，你这样做时，记住亮点：
Ø 在所有的研究中，90%的工作是在最后10%的可用时间由完成的，因此，要早点开始。从暑假，或最晚从秋季学期开学时开始阅读一些背景材料，搜集有关可能的主题的思想。
Ø 研究的一般规则中提到你应该计划仅用总时间的75%完成论文。这可以防备意想不到的事情发生，如果有新的机会出现，你也可以更改。但如果这看起来要预留很多时间，可以计划着提前两周完成，可以为不可预料的事情，如迟到、生病等留出缓冲时间。
1. 列出任务
列出所有任务，按顺序安排它们。尽可能完全地列出每件事，包括官僚工作和其他如果时间允许你认为有益的工作。
直到你完成工作，实际上，你都不知道时间是否允许。下页的项目计划能告诉你所需的事情。
2. 它们需要多长时间?
一旦你编辑了这个，你可以开始估算每个任务需要多长时间。很难准确地进行估计，但给自己留出比想象中更长的时间。留出至少25%的可用时间制作正稿，留出两周时间制作论文成品，包括装订。文献评论所用的时间通常比你想象的要长，参考资料也是如此。因此要求稳，增加你初次估算的时间，甚至要加倍。问卷调查和采访一览表也是如此。如果在某一点上，突然无法得到人、书和其他资料，而你又未被卡住，你就非常幸运了。
七、截止日期
现在你可以在项目计划里把每个任务的起始和终止日期填上，并为上面我们列出的其他任务留出时间。你对自己如何利用时间掌握得越多，在管理、掌控进展时就越有效。
当你把论文移交给导师或满足一些其他要求后，开始从关键日期开始工作，为自己完成每个阶段设置临时截止日期。设置这种类型的截止日期不仅能把项目划分为可控制的各个阶段，还能帮助我们避免帕金森定律。没有这些，我们通常会花费大量的时间在某个部分上，而忽略了整个项目。
八、剩余工作量盘存
和截止日期一样，当事情开始成形，研究进行了三分之一或一半时，你会发现另一个对规划有用的任务是与你的导师盘点已完成的工作。从最简单的层面来讲，它能使导师和你更安心。你能从日复一日的工作中抽身，做到瞻前顾后。
1. 回顾
向后回顾时，你能评估已搜集到多少资料，及其相关性和可靠性。如果你有问题或者在项目的某个特殊方面搜集资料有困难，你可以选择不同的路径或在没有这些资料的情况下重新调整项目。
2. 向前看
前先看，能让自己清楚还剩余多少工作，它能帮助你看到前方的任务，否则可能会埋没在日复一复的工作中。更重要的是，每件事情如何通过它们的相互关系与整体相符合。如果其中部分较弱或者不符合，你就有了很好地与
存量盘点:
Ø 分析相关性和可靠性。
Ø 做出调整。
Ø 为你提供视角。
Ø 看它们是如何相互符合的。
当然，如果你陷入某个特殊方面，使其具有更重要的意义，或偏移至某个意想不到的路径，这都是很平常的。这可能反映了你思维的转移，显示出这是当前最重要的事情，或者你始终对它感兴趣，而不是你在提案中强调的那些。如果这样，你需要与导师重新考虑并调整主要问题或假设。这可能仅涉及重新回顾子问题，使之与你搜集的资料相符合。
存量盘点能显示出你思维中的重要转移。
但是现在面对这些挑战性的问题要比以后面对更好，那时，你估计已把不相匹配的问题和论据写到了初稿的结构和内容中，那时就很难处理了。因此，在你解释材料、分析资料为初稿做准备时，你要清楚自己想知道什么，什么促进你处理资料。在处理资料的延长期后，存量盘点是你的一个机会，它能明确地为项目最后阶段指出重点。
九、每次计划多件事情
没有足够的时间完成你列出的所有工作，你必须缩小项目范围。但首先，问自己两个问题:
(1) 是否有工作可被压缩————工作的每个方面都是必需的吗?你可能发现自己通过搜集从别处得来的资料复制论文。
(2) 有些工作能同时进行吗? 要消楚哪些事情必须技顺序完成，哪些事情可以随时与别的事情同时进行。
考虑:
例如，早点开始写作更重要，而不是把它丢下准备最后再写；随着工作进程的进展，写下的论文内容也就越来越多。如果留到最后刻写，不仅看起来很匆忙，还很天真，无法很好地展开。
然而，要警惕规中同时完成许多事情的那些时段。如果没有备选方案，那就给自己充足的时间休息，允许自己的大脑处理观点，允许自己正确观察事物。
十、运作计划表
我们大多数人都擅长起草最复杂的计划；秘密是要使它们能有效。因此要养成根据计划表定期检查进展情况的习惯。如果某个地方出了问题，告诉你的导师。除此之外，在日复一日的工作基础上，要尝试留意你正做的事情。你很容易走岔路，进入宜人地区:那些熟悉的、可靠的活动给我们的印象是我们正做真正的工作，尤其是当我们疲劳，处于压力之下时。因此，每隔一两天检查自己的计划表，至少也要要一周一次。
要帮助自己，每天可以用半小时计划每周时间表，检查第二天你要做的工作，每个周末利用半小时检查下周的工作。每周需要拿出时间检查你已做过的工作和仍需做的工作。
每天、每周检查你要做的事情。
像上一页那样，每周做一个常规表格，列出每周需要做的事情，然后在你通常工作的地方醒目的张贴出来，这是很有帮助的。同样有用的事，如果因为某些紧急任务而无法完成或比预期完成得更早而退出，你可以在同一张表格上列出这些额外的事情，这些都是你有时间做的非紧急事件。
十一、一览表
上两章涉及的复杂过程充满了困难的抉择和极佳的判断。因此，在继续推进之前，检查你已按照下面的一览表做好了每件事情，并问自己这些问题。
一览表：
v 我对自己的论点或一般命题以及由此引发的研究问题是否清楚?
v 我是否选择了最好的子问题以生成论据，证实我们的论点或命题正确与否？
v 我是否选择了最好的研究方法来搜集数据?
v 我是否选择了最合适的工具和技巧(如问卷调查、,采访、观察等)?
v 我是否应该让持相反意见的人检查我的项目是否可靠、有效或重要？
v 我是否清晰陈述了项目和背景文献的联系?项目的结构是否清晰?
v 我是否设计了清楚、可用的每周时间表?
v 我是否有信心为每个任务分配最合适的时间，并做出项目计划?
v 我是否与导师讨论了提案和项目计划?
总结:
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