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四步骤学会安排工作提高执行效率方法

相信很多朋友都有这样的,一个痛点,就是我们在安排工作的时候经常会发现有头没尾。

如果你不去推动这个项目或者是任务往往就不了了之了,执行者往往没有反馈,那么我今天就搞大家一种,我自己总结了一个安排工作的方法分享给大家。

第一个就是选人:

因为有的人天生就是拖拖拉拉,有的人天生具有很高的职业化素养,天生就有形成闭环的这个能力,也就是我们常说的凡事有交代,件件有着落,事事有回音。

所以从选人的角度来说是提升执行力最重要的点选人的话,第一是选择在执行力强的人,这个邀请比较强的人第二个就是专业能力。

第二个就是叫做命令确认

这个方法从部队里面衍生出来的一个管理方法,当我们安排一个工作了,给下属或者协作者的时候尽可能让对方的去重复我们的说的内容。

比如说我安排一个相对复杂的这个任务,里面包含了我们的目标,策略,以及衡量的这个指标,以及关键点困难点,但是我们安排下去之后,其实对方理解可能只有30%到50%。

所以说在执行的时候往往并不是一两问题,而是说对方并没有真正的理解你的意思,在你安排一个工作的时候让对方再重复一遍重复一遍之后,我们再去跟对方沟通盲区,经过多次重复,我们确认了,对方是理解你的意思。那么这个时候安排工作的成功率就大大提升了

第三个,就是让对方制定时间表

对于一个重要复杂的任务或者是项目或者是一件事情来说,一定要有明确的截止时间,启动时间表。

就是我们做这件事情,几个关键的节点与任务,把这几个关键的任务列出来列出来之后再与你进行一个沟通,你看对方写的这个时间表是否跟你想要的这个时间节点一致,并且主要的关键里程碑是否一致。

这种情况下就能提高你安排工作的这样的一个准确性因为时间表,其实就是对方给予你的一个文字的承诺。

第四:可以签一个类似于军令状的公众承诺

对于非常重要的事情来说,以及非常重要的项目的落地,对公司来说非常重要。那么这个数时候,我建议对于主要的项目经理或者是执行者,最好签一个军令状,这个军令状能大幅提升任务的执行效率,以及执行的结果。共同承诺是很有效的方法。

因为人们会为自己的公众承诺负责比私下承诺效果要好得多。相当于一个是卧室求婚,一个是广场求婚所带来的感受是不一样。

第五点:奖惩方案

再加上一个奖惩方案完成之后的奖惩,有了军令状就是有了公众承诺,最后再加上一个奖惩的方案,就是我们整个任务项目就有了闭环管理,这就是我所说的如何提高我们整个团队的执行力如何提高你安排工作的执行力以及执行效果。

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