人在职场,就没有不累的。
尤其当你的级别越往上走,就越觉得累。每天都有各种事情等着你去处理,每天你都可能在想:“太累了,我不想干了。”
累,是一件好事,说明你在走上坡路。
但是,你的累是有成果的吗?
方法不对,努力白费。
或许,真正让你累的,不是工作,而是工作方式。
这3种工作方式,阻碍了你的职场发展
工作这二十多年来,我招过很多人,也带过很多人,我发现这样一种现象:
有一些人,看似非常努力,每天从早忙到晚,一天下来累得半死,但他的工作产出却非常低。
究其原因,是他的工作方式出了问题。
那,出了什么问题?大致有以下3个:
第一个,只有执行,没有思考。
有些人在接到一个任务后,就开始火急火燎地执行,总觉得争分夺秒,就一定能干好事情。
实际上,不是的。
同样的目的地,你走什么路线,选择什么样的出行工具,最终的结果是截然不同的。
很多管理者是只会执行,没有思考的。因为他们每天都太忙了,一整天有各种事情需要处理,还要不时地被老板或者其他部门临时抓去开会。
作为管理者,如果你只懂得执行,不进行思考,不对事情的轻重缓急进行排序,那一定会把自己累个半死,还未必能拿到结果。
第二个,只有过程,没有结果。
有些人是“任务驱动”,而不是“结果驱动”的,他做事情只有过程,没有结果。看似费时费力在干活,但和目标南辕北辙。
举个例子,公司要求提升人效,有些管理者就不断加码自己的管理动作,每天查考勤,监督员工写日报、周报,不断细化绩效考核的标准。
他的管理动作是做到位了,却忽略了人性,没有去关注员工的状态,从根本上去驱动员工。
缺乏结果导向的思维,不忙现场却忙于流程,又怎么能提升人效呢?
不管做任何事情,你都应该关注结果,要有以始为终的思维,没有结果的过程,你就是再忙再累,也做的是无用功。
第三个,只有重复,没有精进。
还有一些人,看似很勤奋,却一直是低水平重复,没有精进。
我始终认为,废掉一个人最隐蔽的方式,就是让他重复地做某件事情,没有进步。
驴子拉磨,天天在做,你顶多说它勤劳,但你能说它勤奋吗?
当然不能。勤奋,除了要足够努力外,还要有进取之心,能发愤图强,不断进步。
我有时候会批评下属,一个坑里,你可以栽倒两次,但不能栽倒三次。你不能永远在低水平重复,而没有精进。
比如,在做直播的时候,总会有各种意想不到的事情发生。但你经历过一次,第二次发生的时候,就要有预案。开播前要有哪些检查动作,开播中,要避免哪些意外,开播后要做些什么,你要形成一套标准动作,并且不断迭代,精进。
不能每次都犯一样的错误,永远在为自己的错误买单。记住,重复低水平的努力,正在悄无声息地毁掉你。
以上这3种工作方式,极大地阻碍了你的职场发展。
你的工作方式,决定了你一生的成就
那,要如何改进你的工作方式,提升工作效率呢?
我总结了自己一些经验,大致有3点:
1、抓通盘,定规划,要事当先
很多人之所以忙碌,做事没有头绪,是因为他看的不够透彻,只看见了点,没有看见面,没有想清楚,就匆匆忙忙去执行了。
做事情时,你可以单点爆破,但做事情前,你一定要抓通盘,要从整体进行考虑。
因为,只有系统化、全面地看问题,看见大象全貌,而不是一条腿,你才能做对事情有正确的认知,才能做对事情。
然后,你要有规划,对事情的轻重缓急进行排序,要坚持要事当先的原则,明确先做什么,后做什么。
那,怎么做呢?给你推荐一个非常好用的工具:TDL(To do list),
在蹲马步管理工坊中,我讲到TDL有三个核心点:通盘思考、要事当先、想不透的事情持续想。
像我每天来到办公室的第一件事就是先花用一个小时的时间做TDL,要思考今天最重要的是哪几件事,今天为什么是这几件事最重要,这几件最重要的事情我打算怎么干,遇到问题去找谁,我今天的总结是什么,我明天的规划是什么。
通过TDL这一工具,根据事情的重要紧急程度去做,就能很好地提高效率。
2、结果驱动,用80%的精力做最重要的事
有时候,就算你对事情轻重缓急进行排序了,也未必会拿到结果。
因为,想到和做到之间,做到和做好之间,隔着太平洋的距离。有些人是拎得清轻重的,但是他的重视只仅限于口头上,在实际执行中,重视程度却远远不够。
什么叫重视?你的时间花在哪里,你的重视就在哪里。
如果想让你的时间更有价值,就必须要有以结果为导向的思维,测试自己的时间花在了哪里,然后放弃一些和目标无关的事,专注在能产生实际价值的事情上。
管理好时间非常重要,但管理好时间还远远不够,你还要更进一步,管理好自己的精力。
我以前有个下属,每天给人感觉风风火火的,好像有用不完的精力,小团队业绩也做得很好。但当他带了更大的团队之后,整体业绩突然就掉下来,而他自己的精神状态也很不好。
原因很简单。人的精力总是有限的,而管理者仗着自己年轻或能力强,只知道拿体力和脑力去拼,团队里所有事都习惯亲力亲为,不懂得抓大放小,把80%精力用在最重要的事情上,总有一天会坚持不住。
管理好精力,你就可以撬动时间的杠杆,让自己的工作卓有成效。
3、时时复盘,不断精进
一个人真正的成长,来自于日复一日的复盘。通过复盘来诊断分析,强化自己的能力,就能达到精进的目的。
那,怎么进行复盘呢?复盘有三个维度:
复盘结果。成功时,从外部找原因,是外部因素让自己取得了成功。失败时,就要向内求,肯定是自己的问题,是自己哪里没有做好。
复盘目标。想想最初设立的目标,是不是合理?目标设置是否具体清晰可执行?如何让下次的目标更合理,更有挑战性?
复盘过程。做得好,是什么原因?做差了,是不是过程中的方法不对?哪些是导致失败的变量?
最后要提炼经验。复盘的目的是为了提炼出经验,为未来做一个参考,争取下一个阶段的胜利。
复盘要日日做,周周做,月月做,每天进步一点点,今天胜过昨天,明天胜过今天,哪怕只是如蝼蚁般微小的一步,只要你坚持,如此日积月累,日益精进,最后在时间的复利下,你会变得越来越优秀。
最后,总结一下:累死你的,不是工作,而是你的工作方式。你的工作方式,决定了你一生的成就。如何改进工作方式,提升工作效率?事前,你要抓通盘,定规划,坚持要事当先;事中,你要以结果为导向,用80%的精力做最有价值的事;事后,你要进行复盘,不断精进,让优秀成为一种习惯。
作家萧伯纳说过:世界上只有两种人,高效率的人和低效率的人。
你要成为哪种人?
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