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京东自营基础运营笔记(30)
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2023.11.15 湖北

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一、更换供应商主体

若出于某些原因(如:品牌方更换代理商),需要将品牌由供应商A切换为供应商B,则需要经历如下流程:

1、采销:在菩提系统中搜索供应商B,在基础信息-合作关系中添加新采销关系,并由采销领导审批(若为新供应商则需要重新签署合同)。

2、商家B:上传该品牌的产品线资质,提醒采销审核

3、采销:ERP-采销管理-供应商共享信息审批-用户管理,VC后台绑定采销与产品线

4、采销:ERP-自营店铺管理-我的自营店铺,寻找该品牌的店铺,更换供应商信息

5、采销:切换SKU给供应商B

6、商家B:联系采购经理,在采购零智平台中修改产品报价、品牌默认供应商

二、清退供应商

基于某种原因,如果不想再经营自营店铺,可由采销在其后台发起清退,也可以由商家自己在VC后台发起清退申请。

商家发起清退流程:VC后台->财务管理|首页->清退申请

名词解释:
1、应付账款小计(部门):我部门需结给供应商的款项
2、应收账款小计(部门):我部门应该收取供应商的费用
3、应付账款余额(部门):我部门最终应该付给供应商的费用=1-2
4、未退回质保金(供应商):供应商角度未退回的质保金
5、应付账款余额(供应商):站在供应商角度京东的应付,即。供应商应该收回的账款(一般等于4+3,但如果该供应商与多个部门合作,则此处显示该供应商与全京东所有部门合作的应收回款项)
6、当前库存金额(部门):京东仓库中该商家的现货库存成本
7、质保期:一般填写0天,因为质保金需要等待质保期过了以后才可以退还
8、质保金倒扣:商家倒挂的情况下,可以申请质保金倒扣倒挂款,但需满足质保金退款条件(抵扣倒挂款的前提是满足质保金退还条件,比如时间满足以及收据交回,会一并提单,无需再次打款,但是需要商家配合办理红票,结算单才能审核通过),否则商家需公对公打款支付差额抵平倒挂款项。

一般而言,自营供应商清退需要经过以下流程:

1、双方协商,明确清退意愿和原因;

2、库存清零;

3、采销发起或者商家后台自主发起清退;

采销操作路径:ERP-采销管理-供应商信息管理(VMS)-供应商清退及解冻;

商家操作路径:VC后台->财务管理|首页->清退申请。

4、经理、返利、直通车、TC、质控审批:

预计7个工作日内审批结束,可适当提醒采销跟进审批进度。

5、财务清算:流程到这一步后提醒采销与财务邮件往来,后面的流程由财务主导:

(1)京东财务:

a、确认返利规则均已完成或已失效;

b、返利结果均已下传结算系统;

c、预付款已平账;

d、收款备查已清理。

(2)商家确认:

确认vcp.jd.com内财务管理-结算管理-结算单确认是否有权限,如果可以正常使用,京东财务将推送结算单至VC平台平账,如果不能使用,请及时联系财务,走扫描盖章流程(如果商家倒挂需要商家打款平账)。

发票清算:尾款结算单确认后,需开具对应发票,注意发票备注写清楚结算单号,发票邮寄地址请以与财务沟通的邮件为准。

(3)质保金退回
按照最后一笔商品过质保期系统自动触发质保金退回流程,待业务领导审核通过后系统自动提交退款流程,约15个工作日,如果满足对应条件未收到,请直接联系财务。

注意:在采销发起清退时需要采销填写最终质保期,因此一定提醒采销该日期不要写的过长,否则短期内无法退回质保金

 

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