Excel与PPT用不好，不能吹自己是财务专家

1. 会计人需培养五方面的能力

会计人要想提升自己，需刻意培养以下几方面的能力：①熟练使用excel，锻炼excel思维；②PPT能力，化繁为简，提炼思想；③写作能力，好的文笔在任何公司都是受欢迎的；④演讲能力，好的口才容易让人脱颖而出，须知，是人才不一定有口才，有口才必定是人才；⑤组织能力，能把一次会议或聚会办得方方面面都满意。

2. Excel是会计人继算盘之后的又一标志性符号

用不好Excel的会计人难成专业高手。不会if函数，个税计算就是难题，甚至连工资表都会做得很费劲。不会vlookup函数，多表格间的关联数据处理会让你苦不堪言。不会用数据透视表，财务大数据处理会让你叫苦连天。Excel是做财务分析的帮手，是做预算的工具。Excel可以说是会计人继算盘之后的又一标志性符号。

3. 如何提升Excel技能

掌握了Excel，无疑能提升工作效率，让会计工作事半功倍。怎样才能提升自己的Excel技能呢？最关键要多用，熟能生巧。另一方面要主动学习，看书、报名参加培训均可。或许Excel的许多功能、函数我们不能一一记住，但至少应该做到心中有数，知道Excel有这方面的功能能达到自己的目的。真到使用时，上网搜索就能帮你掌握要领。

4. 用Excel编制预算模板的三项原则

用Excel编制预算模板时，要记得把握住三个原则。第一个原则，表格设计要逻辑清晰，突出原始数据填写部分，需填写项目明确具体，一眼就能看出填写如何分工。第二个原则，尽可能多的使用公式、函数进行运算，减少手工操作的工作量。第三个原则，多进行表页间的数据引流，实现每个原始数据只用填写一次。

5. Excel思维

什么是Excel思维？我的总结是以下四点：①模板化思维，让思考有条理性和逻辑性，像excel表格一样规整；②寻找规律的思维，从杂乱中理出头绪，就像if函数运用一样；③程序化思维，让思绪产生联动的效果，就像建立了Excel表页间的公式链接一样；④分出主次的思维，就像Excel排序功能与Vlookup函数一样。

6. 写好PPT的大讲究

PPT作为演示、汇报工具，已被大家普遍使用。写好PPT并不容易，它不仅考验智慧，也考验审美情趣。PPT贵在简洁，这点从它的名字就能体现出来，PPT忌讳长篇大论，优秀的PPT展示出来永远是“有力的点”。做一份优秀的PPT，比写一份好的Word文档更费时、更费心。

写好PPT不仅考验智慧，也考验审美情趣。实质与形式，理论上实质更重要，可形式的美观也不能忽视。一则，形式能看出工作的态度；再则，追求形式的过程是个磨砺心性的过程。

7. 只有领会了领导意图才能做好PPT

大会小会，“PPT+投影仪”已经成为标配。要知道PPT的讲演者在很多场面上都是领导，大多数领导并不会制作PPT。能帮助领导制作PPT的人必定也是领导器重的人，能得到领导的这份器重是不容易的。首先，你应该能准确领会领导的意图，抓住重点，把领导不太系统的思路梳理得条分缕析，做到这一步，等于站在巨人的肩膀上思考。

8. 干活的不如写PPT的，要辩证地看

干活的不如写PPT的。新东方员工在年会吐槽的这句话，一下子引起了热议。这句话想表达的本意可能是，能干的不如会说的，在一线拼的不如在后台混的。俞敏洪先生对自己员工吐槽的这句话，抱以了极大的理解。大众可能也觉得，这句话说出了自己的心声：工作中的PPT“泛滥成灾”了，有了形式主义的倾向。不过，我在这里想做个善意的提醒，大家千万不要因为这句吐槽的话给“写PPT”打上了负标签。

写PPT时，确立逻辑、梳理条理、提炼精华、美化样式，一样不能落。对工作没有清晰的认识，对问题没有深入的思考，对交付没有严肃的态度，是写不好一份PPT的。反过来说，能写好PPT的人绝非等闲之辈，非知行合一不可。

有的员工工作做得好，可拙于表达，得不到领导的认可和赏识，产生这种“干活的不如写PPT的”灰暗认识不足为怪。这种灰暗认识既低估了“写PPT的”，又高估了“干活的”，这是认识的错位。

不会对工作经验做总结、做梳理，不能把工作经验用PPT呈现出来作成果输出，这样的员工即便干得好，最多也只能算良好，远谈不上优秀。因为他没有能力把个人的经验转化为集体的智慧，起不到“传帮带”的作用。

干活好没有错，写PPT好也没有错。错的是，写好PPT后束诸高阁，不去行动。能把活干好，又能把PPT写好，这才是企业真正需要的优秀员工。