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企业文化如何预防企业危机?

 作者

马松有,笔名“一禾”,《老HRD手把手教你做企业文化》作者,知名人力资源管理师

 

 明天和意外,真是不知道哪一个来得更早。对于个体或组织,有些意外是致命的,而大部分的意外都会让人们身临危机,并付出代价。

    生活中的勤快人,总能把心操得面面俱到,从而总能避免很多损失,比如及时收了东西,避免了半夜的暴雨相加。对企业来说,管理上的勤奋,总能避免一些危机,减少一些损失,比如严谨的消防检查,可能避免了一场火灾。

    这些问题背后,是人们的行为习惯,是管理者的作风精神,这些正是企业文化使然。

    韦尔奇在《商业的本质》中提到:领导者之所以要努力构建健康的公司文化和价值观,促进员工的正直和坦率品质,一个很重要的目标是预防危机。

    预防危机,不妨从建立信任型的员工关系试试吧。

    1.传递正能量

    企业要经常收集并传递员工的正能量,这种做法对员工关系管理很重要。这是因为,每一个企业员工也是一个社会公民,在社会上面临信任和道德的双重考验压力。在企业这个小社会里,当企业的爱心或员工的善举被传播,榜样的作用就体现了。当遇见类似的情景,类似的正能量依然能够再次发生,从而有效解决企业危机。

    2.建立关爱机制

    人毕竟是感情的动物,每个人都有爱与被爱的情感,然而人更渴望被关爱。企业的人力资源部、党团组织、工会联合会等,都应积极推进员工关爱机制建设。比如,生日关怀、生活座谈、家庭走访、帮扶捐赠、基金互助、EAP计划等。当员工真切感受到企业带来的组织关爱时,会引起心理上的共鸣,建立对企业的信任感。当企业遇有重大事件或危机,更容易形成口碑效应,产生企业文化凝聚力,让员工反过来去关爱企业。

    3.明确权责界面

    人力资源管理有一项基本工作是设计权责界面,也是对决策权、运行权、监督权的均衡分配。比如确定《部门职能说明书》《岗位手册》《集团总部与子公司人力资源审批权限表》《人力资源管理授权表》等。实际工作中,明确的权责界面有助于避免人情因素干扰,合理的分级授权则有利于上下级之间的信任。从这个角度来看,权责界面实际上是对彼此信任的兜底,是对员工关系的边界保护。从预防危机角度来看,明确的权责是能够奏效的。

    4.构建心理契约

    近些年,随着国家“依法治国”道路进程的加快,一系列诸如《劳动合同法》《就业促进法》《社会保险法》《劳务派遣暂行条例》等法律法规日趋完善。长期以来,企业的责任与员工的权益得到了强化落实,但企业HR 也明显感觉到,员工的文本契约意志增强了,也给员工关系管理带来一定的硬性束缚。在这种时代背景和法制环境下,企业应加强“法治”和“人治”的协调,或者理解为“文治”和“心治”并重,也就是“文本契约”和“心理契约”并重。美国作家马娅·安杰卢说过一句话:人们会忘记你说的,人们也会忘记你做的,但会铭记你给他们的感觉。这种感觉就是企业文化带来的感觉,它是心理契约的黏合剂,也是企业危机的防腐剂。


    另外,延伸来说,企业里如果出现下面十种现象中的五项,就已经面临信任危机了。

   (1)公司朝令夕改。

   (2)管理者率先违反规则。

   (3)领导事必躬亲。

   (4)领导不兑现承诺。

   (5)小道消息过多。

   (6)很多人说一套做一套。

   (7)裙带关系太多。

   (8)重罚轻奖。

   (9)优秀老员工陆续离职。

   (10)薪酬福利水平低于同行。

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