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员工情绪控制的大略小计

导 语

如果员工的不满能够从侧面反映出企业存在的问题,并因此得到了圆满的解决,领导者不仅应予以接受和采纳,还要给予员工鼓励,发现问题及时解决远比表面风平浪静更有建设意义。



  情绪管理关乎组织是否能够长期稳定的可持续发展,其重要性对于当代组织管理不言而喻,但真正能够拿捏好员工情绪的管理者并不多,甚至,在管理中尤为困难。因此,如何能够调动员工良好情绪、摒弃消极情绪,成为组织管理中领导者应该学习的一门必修课。


组织内部情绪滋长的根源在哪里

带着“情绪的尾巴”上班

  


  每个人无论在工作还是生活中都会多多少少地遭遇各种各样的挫折,虽然在表面上,有些人表现得风平浪静,似乎没有发生任何不愉快的事情,但其实不然。


       员工的负面情绪如果没有得到及时的自我调整与发泄,大多时候,他们会将自己的情绪化带入工作之中,从而导致没有办法进入正常的工作状态,形成负面情绪不断叠加的恶性循环。无论作为组织的领导者还是员工,情绪化不仅对个人形象造成消极的影响,而且能够直接地影响到整个工作群体的情绪以及工作气氛,从而影响组织发展的工作效率。

唯我独尊,缺乏换位思考

  


  企业里常常存在大量难以推心置腹的领导及员工。他们经常会误解或者胡乱猜测对方的行为,在没有对事情的来龙去脉进行把控之前,就用自己的思维定式去质疑事情的准确性,从而草率地下结论。有时候,甚至能够将积极的事情判断成消极的情形。主观臆断、唯我独尊的行为,使得组织内部情绪滋长严重,导致或深或浅的矛盾隔阂。

误将“平均主义”视为“公平主义”


  古人云“不患寡而患不均”,但这句话很多人都将其中的“均”理解成了绝对的平均。在企业的发展管理之中,也存在由于将“平均”视为“公平”的现象,引发员工的不满情绪。


       根据亚当斯的公平理论,企业中员工相互对比的情况时有发生,员工会通过各种比较来进行是否公平的比较,如果他判断自己遭受了不公平待遇,那么这种判断可以直接影响到他今后面对工作任务的态度和行为。但是,“一刀切”的平均分配,其激励与员工工作相关度仅仅只有20%。这种看似公平却并不公平的“平均主义”带来的消极影响十分明显,它影响了员工良好的工作状态、工作积极性,导致员工工作效率低下,影响组织队伍的长期稳定发展,损害企业利益。

“命令式”沟通仍然大量存在


  一手遮天的领导时代已经悄然而逝,组织发展的现阶段,跨部门管控已然成为新的趋势,且组织成员中新一代的年轻人占多数,员工有着大量自由的创意以及看待问题的不同观点,这种思维方式逐渐蚕食了传统的企业组织管理方式。但组织中的领导者难免和下属存在思想上的偏差,存在固执己见的命令式沟通,从而令下属产生抵触情绪,并由此改变对企业的看法。

“棒打好士兵”层出不穷

一名车间技术人员,因为在其领域中做出了突出贡献,被评为全国劳动模范,并被公司破格晋升为副总。但他确实对于领导工作丝毫不懂,甚至不熟悉公司的基本业务,最终,由于管理事务的不断影响,使自己的情绪以及真正有能力做领导的人员的情绪,都长时间处于低落状态。


  确实有句话叫做“不想当元帅的士兵不是好士兵。”因此,当代企业在对员工进行奖励时,往往出于惯性将“好士兵”提拔到一定高度的领导岗位,甚至让其作为“元帅”。但却忽视了“好士兵”不见得适合“好元帅”的工作岗位,这样的激励,无形中成了“棒打好士兵”。术业有专攻,“龙归大海,虎归山”,用错了激励方式,反而使得员工失去进取的信心、受到自我负面情绪的影响。


控制组织良好情绪的大略小计 

巧妙化解员工内心不满情绪


  无论怎样优秀的组织,都不可能方方面面做到令员工满意,员工有消极情绪、爱发牢骚是企业中屡见不鲜的现象。在工作中,员工不满的讯号常常通过抱怨表现出来,领导者应该充分了解员工受到的压力与不满,正确对待员工的消极情绪,使之巧妙化解。

 学会倾听。满腹牢骚的员工最需要的就是能够找到一个“最佳听众”。作为组织的领导者,当员工向你倾吐内心的不畅快之时,你应该抛开个人看待问题的观点与成见,换位思考,站在员工的角度去分析,用心倾听员工此时最想表达的观点,并在这些消极情绪中,找出问题所在,为接下来如何快速有效解决问题奠定基础。


 能够正确识别情绪的来源。员工的消极情绪,不一定都是与工作息息相关,也许有些情绪化源于生活中鸡毛蒜皮的小事,领导者在倾听的过程中要学会通过辨别员工情绪的来源,确定解决问题的措施,对于生活中的小事,领导者应该以同事的身份进行开导,避免员工因为自身情绪而以偏概全恶化工作中遇到的小困难,对于不同的情绪,学会用不同的方式,帮助员工恰当解决。


 及时给予员工清晰的正面回应。领导者如果想要保持员工能够不断地对自己“敞开心扉”诉说问题,就应该及时对员工提出的意见或者建议进行回复,使员工能够感受到领导者的用心。在一定情况下,如果员工的不满能够从侧面反映出企业存在的问题,并因此得到了圆满的解决,领导者不仅应予以接受和采纳,还要给予员工鼓励,发现问题及时解决远比表面风平浪静更有建设意义。

学会调节自身情绪


  无论领导还是员工,当自身的情绪处于低潮之时,很容易迁怒于周围的人或事物,但是在工作的时候,应以企业利益为重,不能用感性代替理性。每个人都有自己不同的性格特点,对于自己不喜欢的问题应该用一份宽容的心对待,在工作中,每个人都应该学会遗忘烦恼,调节自身情绪,平静豁达地面对压力。


       心理学家发现,若想让抑郁转换为愉悦,就必须遗忘烦恼,重新树立良好的工作状态与工作信心,反之,如果对所有的不愉快都耿耿于怀,负面情绪就会进一步恶化。


所谓难题其实并不复杂,并且远远没有自己想的那么糟糕。

树立公平公正的激励机制


  管理人员都希望员工兢兢业业地工作,这就需要领导者充分调动他们的创造性与积极性,不断强化组织活力,提高工作效率。


 及时沟通。在员工渴望得到激励,但企业无法按时给予激励的时候,领导者应该第一时间与员工进行及时的沟通交流,让本该受到奖励的员工认识到事情的轻重缓急,明白奖励被延迟的原因,使之不产生逆反的情绪,从而主动地以组织的发展为重,更加努力工作。


 激励措施应该讲究公平。员工对于公平的认知不是单纯的“平均”,平均和公平的激励是“冰炭不同器,水火不相容”的概念。公司的员工会通过横向和纵向的方式进行公平性的比较,因此,在对员工进行激励的时候,一方面要一视同仁,不偏不倚,另一方面要全面分析员工所做的贡献,进行绩效考量,实行差别化的激励。


 慎用“功过相抵”。在任何一个组织的管理之中,“功过相抵”这一原则都是不被允许的。功是对于员工取得良好成就的一种激励,领导者可以通过这种激励形式,提升员工工作士气,因此,激励可以公开进行,树立好的工作标准。然而,过则是对员工不良行为的一种鞭策与指导,使之改正,对员工进行批评教育应讲究方式方法,如果太直接明了地公之于众,很大程度上会影响员工工作士气,消弱工作积极性。并且,功与过本身就不是同一类型,将其相抵,容易给员工造成不良影响。

做好伯乐,选对“千里马”


  组织在对人才进行提拔时应该明白“好元帅”和“好士兵”是不同的,各自有各自在特定领域的优势,不能因为某个员工在自身领域有特大贡献,就忽视了“骏马能历险,耕田不如牛”的现实含义。


        领导者用人应该遵循扬长避短的基本方略,并且重点在于扬长。员工的价值只有在应有的领域得到体现,才会使自身的情绪处于积极状态,从而提高工作效率。扬长不仅可以避短,还能使人的能力得到再次的强化与提升。“人才各有所宜,用得其宜,则才著。”这句话很好地诠释了不同人员在不同领域的知识与技能之间的差别,保持积极的员工情绪,离不开领导者对人才的恰当甄选和任用。




来源:《企业管理》杂志

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