李永黎
和君咨询师
1、信息留存
微信不能正式作为办公工具，一定程度上与它的信息留存有关。很多人在文件定期清理删除后总后悔当时没有手动保存，新进入的人即使可以看到过去的聊天记录，对要爬的高楼总有些望而却步，有价值的信息难以保存、有效筛选。
论坛内容能够长期沉淀，对信息的多重处理方式，如标签、高亮、加精、置顶、脱水、进精华区等，索引非常方便。
2、信息共享
两人、多人之间的信息能通过微信、邮件等共享，人员规模放大到几千人，再通过邮件共享、聊天记录共享的方式并不方便，且不容易形成互动，信息的共享范围受限。
论坛作为面向公众的工具，自带公开属性，使用人群越多，信息的共享价值体现得越明显，不受数量约束。
3、非正式的扁平化系统
企业各个部门构成的正式组织，有着严格的职责和边界，受有效管理幅度限制。CEO在通常情况下看不到一个基层员工的工作进度、工作安排及反馈。在论坛中，所有文件的呈现不需要经过层层递交及审批，高层领导可找到普通员工的工作日志，在不越级处理的情况下完成或肯定或鼓励的批复；也可在生活板块与跨省份的员工交流日常。
基于论坛这个载体，公司在正式的组织结构之外，形成了另一个非正式的扁平化的系统，突破了正式组织中的边界限制，将公司大网中的缝隙填充起来。
4、企业文化精神载体
阿凡达中，智慧树作为连接的中心，与人们之间形成能量存、放的循环。企业文化发展的高境界莫过于此。
企业文化作为信息的一种表现形式，在企业中的流转非常重要。现实中文化精神看不见摸不见，一千个员工可能有一千种感受，如何让企业文化不走样地传承，如何让员工切实地从中汲取力量，是企业家头疼不已的问题。论坛作为可视化的载体，可以将企业的价值文化、员工的技能经验、成长历程等以图、文、甚至音视频可见形式存放于此，随时提供接口供人们阅读观看，再供给源源不断的人，亦形成企业内部的一个循环系统。
论坛是一门利器，使用得当将对企业利益无穷。
——和君咨询师 李永黎
联系客服
