小编的话 · 现代社会愈加快速的生活和工作节奏，让“时间不够用”几乎成为每人每天都会体验的感受。如何利用好这人人平等的24小时，且听听本文的四个建议。 · 全文约 2052 字，约需 5 分钟阅读。
老客户要拜访，新客户要约见，开不完的会，写不完的报告，账单要付，饭要请，与客户约的饭局散场时已经晚上10点，还得赶紧回去整理好资料，毕竟明天另一个张老板要看……
一周工作超50小时，每天累成狗（不，狗比自己幸福多了），卡里的数字却不见涨，都说埋头苦干，勤劳能致富，然而，夜深人静时躺在床上，心痛啊，问自己到底还要被这种不切实际的谎言骗多久？
在当今快速变动的生活和工作节奏，我们需要再聪明一些，再灵活一些，再富有创造力一些，再深谋远虑一些……而在24小时中如何将一件事情做到极致，考验的是一个人的专注度，我们必须腾出时间，询问自己一些重要的问题：
今天需要完成的最重要的事是什么？能完成多少？
如何用更少的时间拿下眼前这个客户，签下这笔订单？
如何迅速揪出潜在客户？需要投入多少时间和精力才能搞定他？
面对不同类型的客户是否有不同的技巧？这种方式经得住考验么？
答案其实早已经深深植入在我们内心，只是需要我们静下心来，花一些时间好好思考，当我们完全投入地制订工作计划时，很多新想法都会从四面八方跳出来，而若真正想要获得提升，试试这些策略：
NO.1|“交通灯”日历
如果你所有日程上的活动都为相同颜色，那么你就错失了查看时间如何分配的机会。“初始销售集训营”创始人、前出色销售人员朱丽安娜·克利斯波（JulianaCrispo）就向我们展示了她的“交通灯”日历体系：
·绿色活动：能够增加收入，她将所有涉及客户互动的会议（电话、展示、演说）标记为该种颜色。
·黄色活动：能够促进收入增加。这些活动能增加途径并持续推进交易。
·红色活动：功能性、运营性或行政性事务，无须在主要工作时间内完成。
只需快速扫一眼，朱丽安娜就能看到她的日程是否能够帮助她完成目标，如果不能，她可以快速进行调整。
NO.2 | 为日子定主题
《12个月成为自己的老板》的作者梅琳达·爱默生（MelindaEmerson）说，她每周的时间是这样安排的：周一是她的写作日，对于这一点，我们都感到非常震惊。在周一的下午4点，员工会议前，她只做一件事：写作与编辑。周二至周四，她专注于销售会议和电话会议。而周五是她的奋起直追日，专属于未完成的项目。每天都根据活动重心设定好主题，她就能知道要做什么，何时去做。
美国移动支付公司，推特（Twitter）的总裁杰克·多西（Jack Dorsey）也使用主题日的方法使自己处于游戏前列。周一用于管理；周二用于生产；周三用于营销、沟通和增长；周四属于开发者和合作伙伴；而周五用于文化和招聘。这些主题，帮助他确认了他的工作基调，使他能时刻关注商务中真正重要的事务。
在销售业，我们也可以这样做。比如，周一可以是“开发现在客户准备”日，在这一天，确定目标公司，找到联系人并做好调研。周二可以是“拓展日”，将注意力放在拓展上，联系确定好的潜在客户。在周三和周五尽可能多地安排“销售会议”。而周四的首要主题可以是“追随”，在这一天可以写提案、准备演讲或是做展示。
主题日的美妙之处在于，当你走进办公室时，你会准确了解等待你的将会是什么，从精神上就做好工作准备，准备好应对挑战。如果受到不可避免的干扰，也都能准确返回不偏离航道。
NO.3 | 计划“不太充足”的时间
美国作曲家雷昂纳德·伯恩斯坦（LeonardBernstein）信奉一句话：两个要素对巨大的成功来讲非常重要，计划，以及不太充足的时间。
当临近截止日期，我们总是会加快工作步伐。一个很好的例子就是在旅游出发前的几天，我们会嗖嗖地浏览电子邮箱，花一半的时间完成提案，并很快为困扰我们多日的问题做出决定。
对于我来说，如果多任务中的一个，但不是很重要的工作，我会将“短时间内完成它”转化为对自己的挑战。如那些我认为难搞的行政任务，它们无法摆脱却又必须完成，我会给自己安排20min/10min来解决它们，迅速让它们Gameover。这种与时间赛跑的游戏激励我完成工作，同时令我感觉自己像个超人。
记住，你今日的工作方式是你的习惯累积而成的，通常不由你主观决定。我们要么蹒跚前行，期待着得不到的更好结果，要么采取措施帮助自己更快完成工作
NO.4 | 决定“不做”的事
每天需要做的决定越少越好，这能使我们放空思绪，集中精力处理更加重要的事物。史蒂夫·乔布斯（SteveJobs）因其黑色的高领毛衣和牛仔裤而闻名。他不会花时间在决定每天穿什么上，相反，他保留自己惊人的脑力，专注搭建伟大的产品以及一流公司。
了解你“不做的事”可以消除每遇到一个特定环境就要做出一次决定的烦恼，清楚这一点就可以成为改变游戏规则的人，但这一过程没有尽头。每一年，在列表中添加更多“不做的事”：
不接陌生人的来电，不让陌生人打扰我的生活。
不回复征求意见书，如果我没有参与制作这些文件，那么这些文件就是为他人而写。
不和某些领域的人合作，他们销售的方式和产品通常与我的专业领域大相径庭。
不做教练或咨询工作。我正在执行影响成千上万人的任务，花时间进行一对一辅导将会妨碍我完成目标。
我们需要紧张自己的时间，时刻寻找优化与简化它的方法，但要小心将自己变为生产力机器人，因为很快你就会发现，只有工作、没有娱乐将会是灾难的开始，所以，“stop”，要有力量和定局地对人们说“我不做”，这样就可以坚定信念，专注于真正重要的事。
责任编辑： 竹子 崔作鹏
联系客服
