office 办公系统技巧

Excel键盘快捷键大全(一)
用于"Office 助手"和"帮助"窗口的按键

　　显示和使用"Office 助手"
注意若要执行以下操作，"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手"，请按 Alt+H 以打开"帮助"菜单，然后按 O。"Office 助手"可见后，请按 F1 以显示"助手"气球。
F1
　　显示"助手"气球（如果"Office 助手"关闭，则 F1 将打开"帮助"窗口）

　　在"助手"气球中
Alt+数字 a*@Q#g/r*x%}\t
　　从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。
Alt+向下键
　　显示"助手"列表中的其他"帮助"主题
Alt+向上键
　　显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题
Esc ,}? BHV nP"W/r
　　关闭"助手"消息或提示 qQ.H7IG7i O
　　在向导或对话框中
Tab
　　移至向导中的"帮助" 按钮 1Z C0R#Z8j,S8PRI
选中"帮助" 按钮后，按空格键 :\WKni
　　在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。 ^ yGo4ac
　　显示和使用"帮助"窗口
若要使用"帮助"窗口，请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手"，请按 F1 以显示"助手"。按 Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按 Alt+U 可以清除"使用 Office 助手"复选框，然后按 Enter。按 F1 可以显示"帮助"窗口。
F1
　　如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"，则按 F1 可以显示"助手"气球。

　　在"帮助"窗口中K wFnz[
F6 ^H JGy'u*C3{YI0s
　　在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换 w'S {#XDRQe
Tab /J5YfV0vgu pF+n
　　选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏" EO,Xd&[um Q#M
Shift+Tab
　　选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。 )j%R W[p3_ KJ
Enter 2f-` Y2^!dO
　　执行选定?quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
Alt+O ;yC X J w4Y7H D T
　　显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令 &A~!]j$M+Zuq&` H
Alt+O，然后按 T 2yK:_-G2T S,U#[jv
　　隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格 j3SL*U`7S D1z'?
Alt+O，然后按 B (k.] nZ[OITd
　　显示上一个查看过的主题 +v(mJ'B'FE p
Alt+O，然后按 F q0J4V%Ex+s|3l1KY
　　在以前显示的主题序列中，显示下一个主题 RX/ja ds
Alt+O，然后按 H a%f-kVT
　　返回指定的主页
Alt+O，然后按 S ~r(sl2U
　　"帮助"窗口停止打开"帮助"主题（如果要停止下载 Web 页，则操作很有用）
Alt+O，然后按 I ;nSd+` A
　　打开 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项"对话框，可以在此更改访问功能设置
Alt+O，然后按 R _1^Z'I&B1]s+}jG,J'd
　　刷新主题（如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用）
Alt+O，然后按 P
　　打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题
Alt+F4
　　关闭"帮助"窗口
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
:|~&gH4I
　　使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格
按 F6 可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。
Ctrl+Tab
　　切换到下一个选项卡 y8W-L2\ KD O5C
Alt+C $f.p;_H6[.i*~ `J
　　切换到"目录"选项卡 6_&H*Wq6~^4Z4W
Alt+A
　　切换到"应答向导"选项卡 n&\3YzM
Alt+I 'RMz;{+s?
　　切换到"索引"选项卡 *A(gX7FI4@
Enter uh+l/cu&U*hR
　　打开选定的书或"帮助"主题
向下键 0y"]/Eo eR @!M
　　选择下一本书或下一个"帮助"主题 r;uDYd4B
向上键 j#_vm[/ES4[J
　　选择上一本书或上一个"帮助"主题 a/ZK9u;eFa'NF/K
Shift+F10 ]-MH&Y }1f|
　　显示快捷菜单
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

没有密码 2007-8-19 13:20

Excel键盘快捷键大全(二)

　　使用"帮助主题"窗格
按 F6 可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题。9ayX#z:~
Alt+向右键 XHMH t_'Wo
　　转到下一个"帮助"主题 {(["K^uC$KX}8T F
Alt+向左键 `*g$vsm)Hx
　　转到上一个"帮助"主题
Tab ` Ie;H'X
　　选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
　　选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。 M,jDR+t$K
Enter
　　执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作 3[(S)}4FeLo d&M
　　向上键或向下键 x AUec0M
向"帮助"主题的开始或结束方向滚动 H0r/DX9i d
Page Up 或 Page Down 2N}H6@ _
　　以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
Home 或 End
　　前往"帮助"主题的开始或结束部分
Ctrl+P
　　打印当前"帮助"主题
Ctrl+A
　　选定整个"帮助"主题
Ctrl+C
　　将选定项复制到剪贴板中 Cg2~ i+RzE
Shift+F10 ;}Jh,{*d$w1q h N-v
　　显示快捷菜单 !Zwqzf#\p
用于 Office 界面的按键 @+j+d+}O/U2w _A NL7{
&f]@:]ph`
　　显示和使用窗口
Alt+Tab
　　切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab
　　切换到上一个程序。
Ctrl+Esc ~ z~*c+ik7zJF6m#f
　　显示 Windows"开始"菜单。 i2n p^K Y
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
　　关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5 p Z(U.y5bb-N0r
　　恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6
　　切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。 '_*~ s/an tb AR
Shift+F6
　　切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
　　打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。 w9xxJ?W9P@XY7mI&L
Ctrl+Shift+F6
　　切换到上一个工作簿窗口。 nC-{1c8zNoe d
Ctrl+F7
　　当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。
Ctrl+F8
　　当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。
Ctrl+F9 if6[A!\p5P
　　将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
　　最大化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr /Rf~B;X
　　将屏幕图片复制到剪贴板中。 tC` m8a;G1@|2c
Alt+Print Screen :~`-S9COi5J b/d$O
　　将选定窗口的图片复制到剪贴板中。

没有密码 2007-8-19 13:20

Excel键盘快捷键大全(三)

　　访问和使用智能标记/I @S)I _ iX
Alt+Shift+F10
　　显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 .Lz8q3?,Yx^_
向下键 @._ y,k9S)~s
　　选取智能标记菜单中的下一项。 !k#XgKl"Q
向上键
　　选取智能标记菜单中的上一项。 ,^ o4{2x\8\
Enter ]:^ J5T {%g2V
　　执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Esc 4[F R)B4yL0r
　　关闭智能标记菜单或消息。
提示
可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。n vwB y3f
在访问万维网时，请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在"帮?quot;菜单上，单击"网上 Office"并查找"Microsoft Office Sounds"。安装了声音文件后，需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。j |9U|k&w$q-~~
注意本主题中的超链接将跳转到 Web 上，但可以随时切换回本帮助。u$u.XH7V

　　访问和使用任务窗格%k]*C3O'C
F6
　　从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。 9_6}g:`'H l F E;|
注意如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格。
Ctrl+Tab
　　当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。 /ji8a$oQ0AX
Tab 或 Shift+Tab 0SMTr(}8x
　　当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项 qBW3K)PD:lDJ n
Ctrl+向下键 3v#Y9@3^9a'fa
　　显示任务窗格菜单上的全部命令
向下键或向上键 `LNzqSv
　　在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动
空格键或 Enter
　　打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作 k vqn4G9T8I`
Shift+F10
　　打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Home 或 End
　　菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令
Page Up 或 Page Down
　　在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动 (`"ri!]h
Ctrl+Home 或 Ctrl+End 8]p2J/J@t*u
　　移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 af3_7v4psY W x
M.b]:A+QT"^O[ [5YM
　　访问和使用菜单和工具栏Lrew4I9e5u?
F10 或 Alt 5g!xhW Uoi1?7w
　　选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab 或 Shift+Tab
　　选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 5V-N%`/[z DS
　　选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。 k3p&jR?Q
Enter 7k$N0`2w$XL0I c6D
　　打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。 .A {U^ H o ~*Z3D
Shift+F10 ;zgb c2smV,Y
　　显示被选项的快捷菜单。 :|| Ff$s\#Z,h
Alt+空格键
　　显示 Excel 窗口的"控件"菜单。
向下键或向上键
　　菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。 c3F4ooaq i(]
向左键或向右键
　　选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。
Home 或 End 8k3`|L,A
　　选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 7qN6A6s+mRH
Esc
　　关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。 vr1x w8mq+X-Z
Ctrl+向下键
　　显示菜单上的全部命令。 b1yU VX6v
Ctrl+7
　　显示或隐藏"常用"工具栏。 6a JV&~?(t2A)wo
注意可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。

没有密码 2007-8-19 13:21

Excel键盘快捷键大全(四)

　　调整工具栏和任务窗格的大小9Xc _!A$sS1IL
　　1. 按 Alt 来选定菜单栏。0i4^^8J-V
　　2. 重复按 Ctrl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。
　　3. 请执行下列操作之一：
　　调整工具栏的大小j-xv8R'O~2|P
　　　　1. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
　　　　2. 选择"大小"命令，再按 Enter。 @D w&dg
　　　　3. 使用箭头键调整工具栏的大小。
　　移动工具栏
　　　　4. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
　　　　5. 选择"移动"命令，再按 Enter。 )l"}@R(s A+B'S
　　　　6. 使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。
　　调整任务窗格的大小#O3]{%N'K/s
　　　　7. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
　　　　8. 使用向下键选择"大小"命令，再按 Enter。
　　　　9. 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。 D,g;zNf3eN!E;E1Fp
　　移动任务窗格
　　　　10. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
　　　　11. 用向下键选择"移动"命令，再按 Enter。
　　　　12. 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。[&}:a Pg
　　4. 完成移动或调整大小后，请按 Esc。
WK}@Q8q$tj&{;D
　　使用对话框W'vJ HzN RngH
Tab
　　移动到下一个选项或选项组。 m'f ~KqKw
Shift+Tab
　　移动到上一个选项或选项组。 8v?#j0kT{ E
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down RwR+R.W
　　切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
　　切换到对话框中的上一个选项卡。
箭头键
　　在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。 4x$T5n+n5?#^ Y |
空格键
　　执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。 o2~5h"dP,c(Z*?
下拉列表中选项的首字母
　　如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。
Alt+选项中带下划线的字母 #B?d/{ C c i
　　选定选项，或者选中或清除复选框。
Alt+向下键 ZoM,r z G
　　打开选定的下拉列表。 !g~/s\{7h BU
Enter UM:}2c z
　　执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常?quot;确定"按钮）的操作。
Esc
　　取消命令并关闭对话框。
s-yAm @
　　使用对话框中的编辑框'}:n(?:P^ np:v
编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。
Home :v+g jBC B[4I
　　移动到内容的开始处
End
　　移动到内容的末尾
向左键或向右键 ^w1}/rjp
　　向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键
　　左移一个单词
Ctrl+向右键
　　右移一个单词 !sd%s x3X9Idp mf
Shift+向左键
　　选定或取消选定左面的一个字符
Shift+向右键 ]l j R&ly#S5@F?v
　　选定或取消选定右面的一个字符
Ctrl+Shift+向左键 7R4y,D8M@-_(i
　　选定或取消选定左面的一个字 Fz1b]8?&N)gy
Ctrl+Shift+向右键 (}!N O|+l#A _ozy f
　　选定或取消选定右面的一个字
Shift+Home h2E8FbU'n(e7k
　　选定从插入点到开始处的内容 5V/r9|(en$? b
Shift+End
　　选定从插入点到末尾的内容

没有密码 2007-8-19 13:22

Excel键盘快捷键大全(五)

　　使用"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框W r j(N|^g+L%|
"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的"使用对话框"和"使用对话框中的编辑框"部分。这些对话框也支持下列快捷方式。7V8nJ/L f!s0@!C%l
Alt+1 A ^*Ny1j\
　　转至上一个文件夹（ [A@T1Sn%Z6m4M
Alt+2 "o/@Q,}"BxL,{
　　"上一级" 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹
Alt+3 E9vg$`%io(AGj|q
　　"搜索 Web" 按钮：关闭对话框并打开 Web 搜索页 'r tv&s3z,}2h
Alt+4
　　"删除" 按钮：删除选定的文件夹或文件 8e:h~ y]
Alt+5
　　"新建文件夹" 按钮：新建文件夹 M S v7TRdC}\ T
Alt+6
　　"查看" 按钮：在可获得的文件夹视图中切换
Alt+7 或 Alt+L 8do:C,KA1R D`l;`;N7W
　　"工具"按钮：显示"工具"菜单
Shift+F10 2fR N4tnn5G
　　显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单 d`&v.{{"Pf
Tab :MT8T tN^,CL H F ^
　　在对话框的选项或区域间切换
F4 或 Alt+I qNV*B:H:t%r
　　打开"查找范围"列表
F5
　　刷新文件列表

O3N~!|IcZ!_O
用于工作簿和工作表的按键8l0[UVT2}y
H.nbf3O]!ts#R l(}'X
　　预览和打印
Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12
　　显示"打印"对话框。 -h,?YeR/J
在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）：
　箭头键
　　放大显示时，在页面中移动。 .ta[%p.a/DG0C.n
　Page Up 或 Page Down o6MqN+O m4I?
　　缩小显示时，每次滚动一页。
　Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键
　　缩小显示时，滚动到第一页。
　Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键
　　缩小显示时，滚动到最后一页。 !\!z2cQ!B*RUD;J

　　处理工作表
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 6y9m,] IdK
　　插入新工作表。 0P N$b:g7]Ll9c
Ctrl+Page Down 1@9Ra1XI
　　移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+Page Up G$].~%R6AC2S
　　移动到工作簿中的上一张工作表。 2LP c}BV
Shift+Ctrl+Page Down q7m jmsYpN"B
　　选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up
　　选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+O H R "Rp S[tvZ
　　对当前工作表重命名（"格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令）。
Alt+E M
　　移动或复制当前工作表?quot;编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令）。
Alt+E L
　　删除当前工作表（"编辑"菜单上的"删除工作表"命令）。 *ee0u-AK^

　　在工作表内移动和滚动
箭头键
　　向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键
　　移动到当前数据区域的边缘。 j%G&DPH?8DC
Home
　　移动到行首。 *E6NB0S0@K V
Ctrl+Home b R!y3N+^@;?^
　　移动到工作表的开头。 ;b%W e*H/lK$c4s
Ctrl+End
　　移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Page Down X8CI'H;R}p@
　　向下移动一屏。 :Ne0w&y+y!Q B
Page Up *t*F_V6z r)Av
　　向上移动一屏。
Alt+Page Down
　　向右移动一屏。 }fJ;~C T
Alt+Page Up
　　向左移动一屏。
F6 ] }bC7`9n.u|
　　切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6 ,u?YU/vu
　　切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace f z,ATn
　　滚动以显示活动单元格。 E,g'bEH,S2A
F5 FN8bFP
　　显示"定位"对话框。
Shift+F5
　　显示"查找"对话框。
Shift+F4
　　重复上一次"查找"操作（等同于"查找下一个"）。 6d6mmG#jqfC
Tab
　　在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。

没有密码 2007-8-19 13:22

Excel键盘快捷键大全(六)

　　在选定区域内移动
Enter &L(?&o5Y3]ITO5j m@
　　在选定区域内从上往下移动。 -k&?0g5H ?r/H'N
Shift+Enter
　　在选定区域内从下往上移动。
Tab +b)l1t1XK lk
　　在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。
Shift+Tab &S-Of[j9J L @+k
　　在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。 1Q4H/h0[ p
Ctrl+句号
　　按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 4Ybhz MB.U|k.m
Ctrl+Alt+向右键
　　在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。
Ctrl+Alt+向左键 go.v(R2Nw/u5G
　　向左切换到下一个不相邻的选定区域。
注意可在按 Enter 或 Shift+Enter 之后，更改移动方向：按 Alt+T，再按 O（"工具"菜单上的"选项"命令），接着按 Ctrl+Tab 直到选中"编辑"选项卡，然后更改"按 Enter 键后移动"设置。"V vf7WTaxA0s&L

　　以"结束"模式移动或滚动#Ux&@ plt
选中"结束"模式后，状态栏中将出现"结束"。P,fH,[8{ Y
End a)EZ"l e+d
　　打开或关闭"结束"模式。 ,aP@3lmO
End+箭头键
　　在一行或一列内以数据块为单位移动。 H5P U1W5pI
End+Home
　　移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。
End+Enter @9kK4K?)`{9\
　　移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开"Lotus 1-2-3 常用键"（"工具"菜单上"选项"命令中的"1-2-3 的帮助"选项卡），则此快捷键次序不起作用。

　　在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动
在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键（如 Page Up 和 Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开 Scroll Lock。6Ro4IP~'Y
Scroll Lock 'bN5p R)N{Ay7q
　　打开或关闭 Scroll Lock。 /]G%Q w%L4lp
Home
　　移动到窗口左上角的单元格 @Q o9x H[qp*`Mu h
End
　　移动到窗口右下角的单元格。 .F-@6i_(u"R.bE c
向上键或向下键
　　向上或向下滚动一行。
向左键或向右键
　　向左或向右滚动一列。 ?w j?^W/RBf-ncN;TW
8N r1~ t/U!|`qm/J
o r)bo3T'te
用于选择数据和单元格的按键
6ui[m@/h)I}W
　　选定单元格、行和列以及对象(_:xQ{9N{A!L
Ctrl+空格键 !] hb}_@ F @
　　选定整列。
Shift+空格键
　　选定整行。
Ctrl+A
　　选定整张工作表。
Shift+Backspace 7n-t%F.U ES
　　在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键 7zFiu"f3A6C y$~H.s
　　在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。
Ctrl+6
　　在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

　　选定具有特定特征的单元格 D'b_qu-\
Ctrl+Shift+*（星号）
　　选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选定整个数据透视表。
Ctrl+/ ;S-B(IQ Td/g k B T(@&c
　　选定包含活动单元格的数组。
Ctrl+Shift+O（字母 O）
　　选定含有批注的所有单元格
Ctrl+\
　　在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+Shift+| t*q\f*|Q9n^CM
　　在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+[（左方括号） 9j-K,x'Z1Z
　　选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。 L+d/M%qWG
Ctrl+Shift+{（左大括号） /S9Q#m sZ L1BD
　　选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。 T1C9X2l"^~j!]+]c
Ctrl+]（右方括号）
　　选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。 8Wz6M%do X@ R
Ctrl+Shift+}（右大括号） io.rAx'F!}JSsU
　　选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。 M&{)Xx] ~!Dj4w Q6x|&u
Alt+;（分号）
　　选取当前选定区域中的可见单元格。

没有密码 2007-8-19 13:23

Excel键盘快捷键大全(七)

　　扩展选定区域
F8
　　打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现"扩展"，箭头键可扩展选定区域。
Shift+F8 a|[JTi&N
　　将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按 F8 和箭头键以选定下一个区域。
Shift+箭头键
　　将选定区域扩展一个单元格。 nJ#T&O5~e
Ctrl+Shift+箭头键 #E3o,cJ ^%|a&@e
　　将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
Shift+Home
　　将选定区域扩展到行首。
Ctrl+Shift+Home
　　将选定区域扩展到工作表的开始处。 (e fu,R-E:f
Ctrl+Shift+End eE5^,c/{6c2l j
　　将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。 A0[? ou x4M
Shift+Page Down
　　将选定区域向下扩展一屏。 b2I*_d@!Ek M;HV9c \
Shift+Page Up
　　将选定区域向上扩展一屏。
End+Shift+箭头键
　　将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
End+Shift+Home
　　将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） 2G'OT _R"|X3i
End+Shift+Enter
　　将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开"Lotus 1-2-3 常用键"（"工具"菜单上"选项"命令中的"1-2-3 的帮助"选项卡），则此快捷键次序将不起作用。 f,E;A)tk LG
Scroll Lock+Shift+Home mcW0kie!EK
　　将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。 fI}]&N+z fG
Scroll Lock+Shift+End
　　将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。 8o P7m d!`R

用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

　　输入数据y3M I}Q @ bvb
Enter
　　完成单元格输入并选取下一个单元格。 mg'e8r,i"[(Q
Alt+Enter
　　在单元格中换行。 ZAd8o?+|
Ctrl+Enter hb6@$vlIJ
　　用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter
　　完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 9ZCo\2x0I-C2rn4^~
Tab "d$Ji?D$kX-N'm
　　完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab
　　完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 $yJH2@lY
ESC .D.qx)CB R[d
　　取消单元格输入。 G1rrbu$V
箭头键
　　向上、下、左或右移动一个字符。 @S(S I8d/Ow
Home 7O[&x9w5O9S
　　移到行首。 8W,h^ l)[%c
F4 或 Ctrl+Y
　　重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3 Yt3K U4uq-U-w
　　由行列标志创建名称。
Ctrl+D
　　向下填充。
Ctrl+R fx ut,{j
　　向右填充。 w3@ B)j t;~4Q)k
Ctrl+F3
　　定义名称。 &TH'mcR|-||;p
Ctrl+K %xvQY7[(O
　　插入超链接。
Enter（在具有超链接的单元格中）
　　激活超链接。 "R:A)e0b&P:E
Ctrl+;（分号） %CU cU&lqq/B
　　输入日期。 *Q8O\J3k
Ctrl+Shift+:（冒号） :@9|R3{_7Z
　　输入时间。 kH,_ F\}?1X
Alt+向下键
　　显示清单的当前列中的数值下拉列表。 l%q&S n,e/o|&][dS h
Ctrl+Z c4S6Es!LhM3e"A
　　撤消上一次操作。
k U ^9{DF
　　输入特殊字符*X%v+IBf$[ una
按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：
Alt+0162
　　输入分币字符￠。
Alt+0163
　　输入英镑字符￡。 Q5b/}h~)x;^#o
Alt+0165 r6R-L ^3Q8~1DSj
　　输入日圆符号￥。
Alt+0128
　　输入欧元符号

没有密码 2007-8-19 13:24

筛选列表（"数据"菜单上的"自动筛选"命令）
Alt+向下键 Hp xO6s'g2z!o
　　在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的"自动筛选"列表。
向下键
　　选择"自动筛选"列表中的下一项。
向上键
　　选择"自动筛选"列表中的上一项。
Alt+向上键 uv;Pnh;S-t-r
　　关闭当前列的"自动筛选"列表。
Home
　　选择"自动筛选"列表中的第一项（"全部"）。 h$v I0{8AE t
End Z&T4]{K!V-Nxx
　　选择"自动筛选"列表中的最后一项。 *s;rd^V7Bb+I
Enter
　　根据从"自动筛选"列表中选择的项来筛选该列表。 /RSc f?;MhS
5I5uo9QwX&UT
　　显示、隐藏和分级显示数据7] zL'PIf0z9?8z,M
Alt+Shift+向右键 _k r\#Y)u9f1Z,bg U
　　对行或列分组。
Alt+Shift+向左键
　　取消行或列分组。 S[};C MzA9o%AT
Ctrl+8
　　显示或隐藏分级显示符号。 |Z F q#pG"f+q
Ctrl+9
　　隐藏选定的行。 QX,D5\p!TZ8p*_"C
Ctrl+Shift+(（左括号）
　　取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 ,nm9Q2gN7VF Mr
Ctrl+0（零） H(@M&R?)D Vl
　　隐藏选定的列。 h*Cs&p9{ Vb
Ctrl+Shift+)（右括号） .v6P%wxH c S1N+F~
　　取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Jkf8|D

用于数据透视表和数据透视图报表的按键Y GJL V D!f
&C8Yl2bwm9O5F
　　在屏幕上设置报表布局
1. 按 F10 可激活菜单栏。 Oy5UN(L.op,KK
2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活"数据透视表字段列表"。 #T%m ]q ])M%@2|
3. 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。
4. 按 Tab 可选择"添加到"列表，再按向下键可打开该列表。
5. 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域，然后按 Enter。
6. 按 Tab 可选择"添加到"列表，然后按 Enter。 mU0BDN E
!S rrSE:L}h`U
　　使用"数据透视表和数据透视图向导--布局"对话框
若要显示该对话框，请按 Tab，直到在"数据透视表和数据透视图向导"的第 3 步中选择了"布局"。
向上键或向下键 )H GG"AQ+W7b
　　选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮
向左键或向右键
　　当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。
Alt+R K3h-@yM
　　将选定的字段移至"行"区域中。 |n jvDiC
Alt+C
　　将选定的字段移至"列"区域中。
Alt+D &l4kr5CC
　　将选定的字段移至"数据"区中。
Alt+P ZM,VR(hu|D]K!v
　　将选定的字段移至"页"区域中。
Alt+L B-?5tt[Y Z/O
　　显示选定字段的"数据透视表字段"对话框。

　　显示和隐藏字段中的项 e+X'_$V rUk9]3P
Alt+向下键 3e"y I#`)I_
　　显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。
向上键
　　选择列表中的上一项。 2|6b qU Z1Q;o{
向下键 N~ e0F&T{o&M
　　选择列表中的下一项。 VP(c{ t;Jo#_*mG
向右键 t]k;~D3V:R ne
　　对于含有可用的下级项的项，显示其下级项。 p0}\,g7q._$I @_
向左键
　　对于下级项已显示的项，隐藏其下级项。
Home p)hO!l-R3qGJ
　　选择列表中的第一个可见项。 n.ZD+I9m2Kb {8]
End d!w i"g1pS&r4Nu}
　　选择列表中的最后一个可见项。 a.s pG7^$M+_
Enter N-w qs Q/[?!p
　　关闭列表，并显示选定的项。 e7EAo @ i.L/?)@
空格键
　　选中、双重选中、或清除列表中的复选框。双重选中可同时选定某项及其下级项。 8L/QTdY IE
Tab
　　在列表、"确定"按钮、和"取消"按钮之间切换。 $\JWQ&[l?+i;G

　　更改数据透视表的布局w#?0Q8G[o&];PS
Ctrl+Shift+*（星号） /h B ^ w1nD
　　选定整个数据透视表。
Alt+Shift+向右键 V%]`"H2U
　　对数据透视表字段中的选定项分组。 9r@ Ot6X_aq I
Alt+Shift+向左键
　　取消对数据透视表字段中分组项的分组。

没有密码 2007-8-19 13:25

用于图表的按键

　　创建图表和选定图表元素
F11 或 Alt+F1 7A S:?#~"~v? t
　　创建当前区域中数据的图表。
Ctrl+Page Down
　　选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。 ?8U @i#j*lI-ik o
Ctrl+Page Up 4Rn;p!LWa%T
　　选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。 vt/Jdc\
向下键 vn ofZs&[ J^8v
　　选定图表中的上一组元素。
向上键
　　选择图表中的下一组元素。 !G.e"b5NL1S
向右键 ;}e!S5d S8M'{Jr z
　　选择分组中的下一个元素。 (n8mW3B9VWa
向左键
　　选择分组中的上一个元素。 N8x-w$~Ir!c Y
VI4wK+W*^H
　　选定嵌入图表
1. 显示"绘图"工具栏：按 Alt+V，再按 T，然后按向下键直到选中了"绘图"为止，然后按 Enter。
2. 按 F10 可激活菜单栏。
3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可选定"绘图"工具栏。 0QZ6P!BTrK
4. 按向右键选择"绘图"工具栏上的"选择对象" 按钮。 ~l2Z$`p:rl'm
5. 按 Ctrl+Enter 选择第一个对象。
6. 按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift+Tab 向后循环选择对象），直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。
7. 按 Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。
'H!n%Dco Y.]
7H&k&kAX+Q/e
用于绘图对象和其他对象的按键
　　当屏幕上同时显示"审阅"和"绘图"工具栏时，按 Alt+U 可在"审阅"命令和"自选图形"命令之间切换，按 Enter 可执行选定的命令。

　　选择绘图对象
当编辑绘图对象中的文本时，通过按 Tab 或 Shift+Tab 可选择上一个或下一个对象。启动工作表后，请执行下列操作：w)j,Z.KI+]
1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 可选定"绘图"工具栏，然后按向右键可选择"选择对象" 按钮。 +u+fp)okp!}
2. 按 Ctrl+Enter 选择第一个绘图对象。 5qH{Q0PO)Y
3. 按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift+Tab 向后循环选择对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。 \ h5|K X&c;s]
如果对象已分组，按 Tab 可选择该分组，接着可选择该分组中的每个对象，然后选择下一个对象。
4. 在选定对象时，若要切换回工作表，请按 Esc。 ^p2F.OC6e
,Vp0`k;B.^ ?x0B
　　插入自选图形
1. 按 Alt+U 可选定"绘图"工具栏上的"自选图?quot;菜单。
2. 使用箭头键移动到所需的"自选图形"类别，然后按向右键。
3. 使用箭头键选择所需的"自选图形"。 v x)R$p5U6P2ph
4. 按 Ctrl+Enter。
5. 若要设置"自选图形"的格式，请按 Ctrl+1 以显示"设置自选图形格式"对话框。 6X j A2\'u

　　插入文本框
1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 以选定"绘图"工具栏，然后按向右键选择"文本框" 按钮。 Z/{__$L/n
2. 按 Ctrl+Enter。
3. 在文本框中键入所需文本。 0Nn u vW7t}`Y
4. 请执行下列操作之一： b!Scnas#w:n4Dk
若要在完成键入后，返回工作表，请按两次 Esc。
若要设置文本框的格式，请按 Esc，再按 CTRL+1 可显示"设置文本框格式"对话框。完成格式设置后，请按 Enter，再按 Esc 可返回工作表。
]E5]DK0e.q@
　　插入艺术字
1. 按 Alt+I，再按 P，然后按 W（"插入"菜单上的"图片"子菜单中的"艺术字"命令）。
2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。
3. 键入所需文本，然后使用 Tab 选择对话框中的其他选项。 "x'W;PS t Qf
4. 按 Enter 可插入"艺术字"对象。
5. 若要设置"艺术字"对象的格式，请使用"艺术字"工具栏上的工具，或按 Ctrl+1 以显示"设置艺术字格式"对话框。 %T4Pmvf(wlep H
　　旋转绘图对象(F-Ktiw\ J
1. 选取要旋转的绘图对象。
2. 按 Ctrl+1 可显示对象的"格式"菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择"大小"选项卡。 .]6ye9Xq&Aa
3. 按 Alt+T 可选择"旋转"框。
4. 使用箭头键选择所需的旋转量。

　　更改绘图对象的大小
1. 选取要调整大小的绘图对象。 -C0~BQ:ps
2. 按 Ctrl+1 可显示对象的"格式"菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择"大小"选项卡。 .Ut%z[3L;[5q
3. 选择要更改其大小的选项。 (D L-j$qK]:P
LdA^ e2at'zH
　　移动绘图对象 K:a0vp)Q6N2{\-g
1. 选取要移动的绘图对象。 '_ e(U yx0u |B.l
2. 按箭头键可移动对象。
3. 若要微移对象的位置，请按 Ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。K2ki9hU V5h6e
r3B3eei&UJ
　　复制绘图对象及其属性,[$B9Oc*l| ?A)G q
若要制作绘图对象的副本，请选取该对象并按 Ctrl+D。若要将某个对象的属性（例如，填充颜色、线条样式）复制到另一个对象，请执行下列操作：&a[9J g7G*~7O3s!U'O
1. 选取具有要复制的属性的绘图对象。
对于含有文本的"自选图形"，文本格式将随其他属性一起复制。
2. 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。 )}&jNW5`:d\l/Aj
3. 按 Tab 或 Shift+Tab 选取要向其中复制属性的对象。 GNez%Y.Z1K'p|
4. 按 Ctrl+Shift+V 可将属性复制到该对象中。

没有密码 2007-8-19 13:26

用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键kH(t a)@r
V {F/C2{"u8i
　　使用"语音识别"和"文本到语音"3\#kZ%r {:}|W
Ctrl
　　在命令模式和听写模式之间切换。 R%dY&X,I
Esc
　　在朗读文本时停止朗读。

　　发送电子邮件
若要使用这些按键发送电子邮件，必须将 Microsoft Outlook 配置为默认的电子邮件程序。大部分按键不适用于 Outlook Express。
Shift+Tab X^l\9Vv6_
　　当选中单元格 A1 时，移动到电子邮件标题中的"说明"框。在邮件标题中，移动到"主题"、"密件抄送"（如果显示）、"抄送"、"收件人"和"发件人"（如果显示）框，接着移动到"密件抄送"（如果显示）、"抄送"、"收件人"和"发件人"框的通讯簿，然后移动到单元格 A1。 8@cP4Sj w
Alt+S
　　发送电子邮件。 t1g0}\@^Z$jT?
Ctrl+Shift+B
　　打开"通讯簿"。 i5R-HKf.K'dep
Alt+O K.JLp2T
　　打开"选项"菜单以使用"选项"、"密件抄送框"、和"发件人框"命令。 J[*m;]$a(eu(w#i
Alt+P G/]X7z Hr;a G w
　　打开 Outlook 的"邮件选项"对话框（"选项"菜单上的"选项"命令）。 8pR @ XI-J!XP `
Alt+K V7G#H$fh({~Xs
　　根据"通讯簿"内容检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"框中的名称。 0X#z;s^J8i
Alt+句号 qZie*o.N*q$g
　　打开"收件人"框中的"通讯簿"。
Alt+C y#Is^1_^K(T-{#s.L
　　打开"抄送"框中的"通讯簿"。
Alt+B 9JOA~!}[I uXS
　　如果显示"密件抄送"框，则请打开"密件抄送"框中的"通讯簿"。
Alt+J
　　转到"主题"框。 !}w-P-ch4g,S
Ctrl+Shift+G
　　创建邮件标志
Alt+A
　　为要发送的区域或工作表添加交互。 T[ T g u&C0jZ.r1|
"vt"q.\;go~
　　使用宏
Alt+F8
　　显示"宏"对话框。
Alt+F11 t)x#I+~Y,C
　　显示"Visual Basic 编辑器"。 N0\[VJW({
Ctrl+F11
　　插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。
m7S:A+o;k
　　使用多国语言A,x"xGi$Q W
Ctrl+右边的 Shift f jev(RGP@
　　切换到"从右到左"段落方向（文本必须只包含中性字符）。 :n#O0al)? eCU
Ctrl+左边的 Shift i!B,g4FF,x;N Q
　　切换到"从左到右"段落方向（文本必须只包含中性字符）。 h^ P3|-i!]
Alt+Shift+向上键 Q;}/b t gb7}
　　在已显示其拼音信息的日文文本中，将指针移动到拼音信息中。 7H4cw/b c|(ao/I*[
Alt+Shift+向下键 a"m4w5``zVz/R
　　将指针从拼音信息移回父字符串中。
Num Lock，Alt+数字小键盘的数字
　　输入 Unicode 字符。 E `%X6W!b
Alt+X
　　在键入 Unicode 字符的十六进制代码后立即按此组合键，则会将数字代码转换为字符。 xI&h2m!a] M P
在 Unicode 字符后立即按此组合键，则会将该字符转换为其十六进制代码。

没有密码 2007-8-19 13:27

PowerPoint技巧

选定表格中的项目 z:c)@ l0\yzL
　　表格是演示文稿中最重要的对象之一，下面的这些技巧可以让用户快速的选定表格中的项目：
　　如果用户想要选择下一个单元格，请按 Tab；如果要选择前一个单元格，请按 Shift+Tab；如果要选中多行、多列或整个表格，请拖动鼠标跨越行、列或整个表格；如果要选中列，请指向列的顶部边框外侧，并在指针变为向下的箭头时单击；若要选择单元格，请单击该单元格。

没有密码 2007-8-19 13:28

在PowerPoint中插入一个幻灯片模板

　　PowerPoint 2002的新特性之一就是用户可以在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版。幻灯片母版是存储信息的设计模版元素，包括风格、占位符和配色方案。有了这个特性，用户就可以对演示文稿中的所有幻灯片做全面更改——例如替换一种字体风格。
　　在使用多个幻灯片母版时，请记住如果用户要全面更改自己的演示文稿，就需要改变每一个幻灯片母版。
　　如果用户想要插入一个幻灯片母版：[ G rUn7E(N
　　首先在“视图”菜单中，将鼠标指到“母版”，然后执行子菜单中“幻灯片母版”命令。
　　然后如果用户要插入使用PowerPoint默认风格的幻灯片母版，在“幻灯片母版视图”工具栏中，点击“插入新幻灯片母版”按钮。如果用户要通过添加新的设计模版来插入幻灯片母版，在“格式”工具栏中，点击“设计”按钮，指向需要的设计，点击箭头，并在快捷方式菜单中选择其中的一个选项。

没有密码 2007-8-19 13:29

使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片

　　用户可以使用“幻灯片搜索器”工具来快速从其他演示文稿中复制幻灯片。
首先在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选中要将复制的幻灯片插入到后面的幻灯片缩略图。执行在“插入”菜单中的“幻灯片(从文件)”命令。(r&pt0C5a
在弹出“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找文件，在“浏览”对话框中选择文件，再单击“打开”。如果用户希望幻灯片能够保持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。如果清除了这个复选框，复制的幻灯片将采用将其插入时前一张幻灯片使用的格式。如果用户只是想要插入选定的幻灯片，请单击要插入的幻灯片，再单击“插入”；如果要插入所有的幻灯片，请单击“全部插入”。完成以后单击“关闭”关闭对话框。

没有密码 2007-8-19 13:30

创建对象的镜像

　　用户可以用下面的方法去创建一个对象的镜像，来实现幻灯片中的一些特殊效果：1s F:|*x7T C'x|\
　　首先单击选中要复制的自选图形、图片、艺术字或剪贴画，在“编辑”中执行“复制”命令，再执行“粘贴”命令。'^u1nCD
在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，指向“旋转或翻转”，再单击“水平翻转”或“垂直翻转”。vHT!q(A"O]:Q
　　最后用鼠标拖动并放置复制的对象，使它与原始对象呈镜像。

Lc"ii2YhU
创建播放列表并从 PowerPoint 播放器中运行它
　　PowerPoint播放器支持播放列表，用户可以自己创建播放列表来使播放器按顺序自动运行演示文稿。在记事本中分行键入每篇演示文稿的文件名，然后按照下列指导规则进行操作：
o 对于与播放列表保存在同一文件夹中的文件，键入文件名和文件扩展名（例如，键入“Demo.ppt”） 9D&a!E0E(U'E
o 如果文件名中有空格，请为文件名加上引号（例如，键入“"Demo 1.ppt"”）
对于不与播放列表保存在同一文件夹中的文件，键入文件位置的完整路径。例如，键入“"C:\My Documents\Demo.ppt"”。
　　在“记事本”窗口中执行“文件”菜单上的“保存”命令，在弹出对话框中选择保存播放列表的文件夹，在“文件名”框中键入名称，键入“.lst”作为文件扩展名，再单击“保存”。
　　如果用户需要运行播放列表，只需要打开播放软件“Ppview32”，选择“文件类型”下拉列表中的“Playlists”，然后选择列表文件，再单击“Show”就可以播放了。
　　小提示：用户想要编辑播放列表的时候，请用鼠标右键单击它，执行快捷菜单中的“Edit”命令就可以了。

没有密码 2007-8-19 13:31

用参数来控制播放器的使用

　　PowerPoint播放器的主程序文件名为ppview32.exe，巧妙利用参数可以灵活控制这个播放器的使用，实现某些特殊功能，例如实现循环播放、禁用他们停止播放等，使用时只需从资源管理器中找到ppview32.exe文件，然后为它创建一个快捷方式，右击该快捷方式，如图3.5.37-1所示，在“目标”文本框中加入使用参数及需要控制的演示文档名即可。下面就简单介绍一下：
　　/a：实现演示文稿的自动播放，如果需要自动播放的演示文稿有多个，只要以空格间后继续添加即可。
　　/r=n-m：自行设置幻灯片的播放范围，这里的“n-m”表示数字。:U2A6q2Xdh:GR
　　/w：在窗口中播放演示文稿。
　　/l：实现循环播放。
　　/k：设置锁定密码，这样就可以在无人值守时防止他人误操作而导致幻灯片的停播。

打开或关闭自动更正选项 tLe?5eg F%^
　　如果用户想要打开或者关闭自动更正中的一些内容，也是非常方便的。.Ll7@o[2D I'd"o il
　　点击“工具→自动更正选项”，在弹出菜单中使用“自动更正”选项卡。)E)z4T9uC1GNS

　　如果用户想要打开或关闭大写选项，请选中或清除这些复选框：
* 更正前两个字母连续大写?
* 句首字母大写 mG1[ B4w{8v6}4^
* 表格单元格的首字母大写
* 星期中的某天大写
* 更正意外使用大写锁定键产生的大小写错误
　　如果要打开或关闭拼写错误及排印错误的文本条目，请选中或清除“键入时自动替换”复选框。完成以后单击“确定”返回。

没有密码 2007-8-19 13:32

创建自动更正项的例外

　　PowerPoint的自动更正功能能够自动更正单词首字母的大写，但对于某些特定的单词，用户却希望保持输入原始状态不进行更正。这时用户可以设置自动更正的例外。具体设置方法是：;q6kY_?f:@cFH*?W%a
　　点击“工具→自动更正选项”，在弹出对话框中使用“自动更正”选项卡，然后单击“例外项”，系统弹出“自动更正例外项”对话框。\0[9uO#K3zf q4|?
　　接着如果用户想要创建单词首字母大写的例外，请使用“首字母”选项卡，在“其后不大写”之下，键入不希望带有大写字母的单词或缩写。再单击“添加”。
　　如果用户希望创建更正两个首字母大写的例外，则要使用“前两个字母连续大写”选项卡，在“不更正”之下，键入不希望自动更正修改的单词和短语。之后单击“添加”。 _&J UJ b2p@
　　设置完所有的例外后，单击“确定”关闭对话框，然后在文稿中输入例外单词时，就不会被系统自动更正了。 R9p~,H;y:t3B

在幻灯片的任何位置上添加日期、时间 _&s9@c@s,G
　　我们都知道，可以在幻灯片的页眉页脚里添加日期、时间。实际上，幻灯片中的任意一个位置，用户都可以添上时间和日期。
首先在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。;}xX)t@#Y
　　如果用户希望在每次打开幻灯片的时候，日期和时间都自动更新为当前机器上设置的日期、时间，请选中“自动更新”复选框。

没有密码 2007-8-19 13:33

将图片文件用作项目符号

　　一般情况下，用户使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，其实，我们还可以使用图片文件来作为项目符号。
首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式→项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，用户可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击“确定”。 x[x5XC0z
　　小提示：若要将自己的图片添加到此对话框中，请单击“导入”，再选择所需的文件，然后单击“添加”。如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器，则在“项目符号和编号”对话框中单击“图片”后会显示“插入图片”对话框，用户只需要选择自己希望的图片就可以了。 .|K'Woibc+D

更改了“空白”演示文稿的默认设计后再回到原始样式
　　如果用户更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。这时，请执行以下操作：
　　首先打开要应用默认设计的演示文稿。在工具栏上，单击“设计”按钮。在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”。
　　用户请注意，如果希望对所有的新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名 blank.pot 文件或删除它。

没有密码 2007-8-19 13:34

将演示文稿另存为模板

　　如果用户得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿的时候也能够用到这样的设计。这时候就可以将它另存为模板。在用户新建模板以后，新模板就会在下次打开 Microsoft PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下。
单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。（这样可保留原始演示文稿。）6?;xP)^FYQ Ycc T.D
　　接着用户需要删除新模板中不需要的任何文本、幻灯片或设计元素，并应用确实希望应用于该模板的更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”命令。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”。单击“保存”。
7t3qd0R!{ hk0p.Y;W
Kaf\#w9Qc|
更改新演示文稿的默认设计 h&^ v;w1Qs k)Q
　　当用户在“常用”工具栏上单击“新建”按钮时，Microsoft PowerPoint 将会显示一个使用默认（“空白”）设计的新幻灯片。用户可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，例如如徽标或某种类型的背景、字体或项目符号。这样用户就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容。具体的方法是：
首先在“常用”工具栏上，单击“新建”按钮。然后在“视图”菜单上，将鼠标指向“母版”，执行“幻灯片母版”命令。
这时，用户就可以在幻灯片母版上进行更改了。做完更改以后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。;]V1P n;Q#F:_t R
　　接着在“文件”菜单上，单击“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。?E!OM2J(F
　　用户必须要注意，如果想要将 blank.pot 作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blank.pot”。

没有密码 2007-8-19 13:35

在段落中另起新行而不用制表位

　　缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。这时用户只需要按 Shift+Enter，即可另起新行。G;m C(fJsm
　　用户要注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。

在PowerPoint和Office组件之间拖动文本进行复制或移动
　　用户一定知道可以在编辑文本时通过拖动来复制或者移动文本。事实上，用户甚至可以在整个Office组件直接进行这种拖动编辑。使用这一功能需要进行如下设置。执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡。选中“拖放式文本编辑”复选框。 Ud zX-p.j8tu:v
　　然后用户就可以直接拖动文本进行移动了。如果想进行复制，就需要在拖动的过程中按下Ctrl键。

没有密码 2007-8-19 13:36

在大纲视图中拖动文本

　　如果用户要拖动项目符号或幻灯片图标旁边的选定段落，请指向该项目符号或幻灯片图标，四向箭头出现后可以任意拖动。拖动的同时鼠标指针会变成垂直或水平的双向箭头，并且出现标记文本目标的线条。 +] eH3k$O7E\P
;`6I n%P]e5VlH8n
"F\ ek%v6| @j
自动选定整个单词 kJ#~fh o iq
　　用户可以设置PowerPoint，使得每次在一个单词上双击鼠标左键，就能够选定整个单词和单词后的空格，而不必用鼠标拖过每个字符。做法是：
　　执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡，选中“自动单词选定”复选框。然后单击“确定”关闭对话框。

没有密码 2007-8-19 13:38

用高对比度查看幻灯片

用高对比度查看幻灯片 I!UfbxCO| TS
　　Microsoft Windows 98、Microsoft Windows 、Microsoft Windows Millennium Edition 及以后的版本支持用高显示幻灯片。对于视力不好的观众，用户可以采用高对比度来查看幻灯片。方法是：BE,@ i)L^c
　　首先单击Windows的“开始”菜单，将鼠标指向“设置”，执行弹出菜单中的“控制面板”命令。双击“辅助选项”图标。在“显示”选项卡上，选中“使用高对比度”复选框。
　　单击“确定”按钮关闭对话框。在 Microsoft PowerPoint 的“视图”菜单上，指向“颜色/灰度”，执行“高对比度”命令。3[0} j l6m3I~*[
　　用户要注意的是，高对比度设置是为在普通及幻灯片浏览视图模式下查看幻灯片和缩略图。在幻灯片放映视图中，幻灯片以所设计的形式显示。高对比度仅是一种屏幕设置，此设置不影响实际的演示文稿，也不应用于打印的演示文稿。
%u(X(cp_
,aCDdH5`
给演示文稿打包
　　将演示文稿打包即压缩，可以方便用户携带并传送演示文稿，是PowerPoint的一项重要功能。
　　首先打开已经做好的.ppt文件，执行“文件”菜单中的“打包”命令，出现打包向导,单击“下一步”，向导提示打包哪些演示文稿，采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时，更改至本地硬盘，如d:\。接着想到会询问链接情况时，用户需要把包含链接和嵌入字体都选上。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音都进入打包文件。嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其它电脑上也能正确显示。当然，这会占用更多的空间。
　　最后向导询问是否包含播放器时，如果所要使用该文档的机器上没有安装PowerPoint，一定要选择“Microsoft Windows播放器”。如果机器上没有安装该播放器，可以点击“下载播放器”连接到Microsoft公司的网站上下载播放器进行安装。
.[-bF9E jS!W`3E3K
　　然后点击“下一步”，再点击“完成”。;k6k@`#W
　　执行完以上操作，用户可以在d:\下找到一文件pngsetup.exe 文件，这就是刚才打包的结果。

没有密码 2007-8-19 13:39

在PowerPoint 中柱形图的对比播放

　　柱形图表是用于显示数据趋势以及比较相关数据的一种图表。在实际放映时，有时并不需要将一张幻灯片中所有序列的柱形图一次播放出来，而是需要以某一列为基准进行对比播放。
　　设柱形图，现要求按照东部＆西部、东部＆北部、东部＆南部和东部＆西部＆北部＆南部的顺序播放。
　　具体操作步骤如下：5L+RzMr:k*?UFx&d7q
　　打开图表所在幻灯片，将需要进行对比放映的幻灯片复制到剪贴板保存，双击图表，进入图表编辑区。
　　首先设置东部与西部序列的比较播放，在数据表中删除北部和南部序列的数据，在图表编辑区外面单击鼠标左键，返回幻灯片编辑视图。 dT'n-vf/R^2I
? dV"r'\)V{LB
　　执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，在主窗口右边出现“自定义动画”任务窗格。在其中单击“添加效果”，将鼠标指向“进入”，在弹出菜单中执行“出现”命令。接着单击该动作右边的箭头，在弹出菜单中执行“效果选项”命令。
　　然后在弹出对话框中使用“效果”选项卡，在“动画播放后”右边的下拉列表中选择“下次单击后隐藏”。使用“计时”选项卡，在“开始”右边的下拉列表中选择“单击时”。c'vnS*o'N0@
　　最后使用“图表动画”选项卡，在“组合图表”右边的下拉列表中选择“作为一个对象”。单击“确定”关闭对话框。 0k)YJ B V4mh(w
　　在幻灯片编辑视图中执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，将最初的图表粘贴到幻灯片中，若粘贴的图表与屏幕上原图表不重合，应移动至重合。B@%UE r:V\
　　双击图表进入图表编辑区设置东部＆北部的比较播放，在图表中删除西部和南部序列的数据，用鼠标左键在图表编辑区外单击，返回幻灯片编辑视图。
　　重复前面介绍过的“自定义动画”过程。!G'j.k s-c[&qOT
　　接下来设置东部＆南部的比较播放，方法同前。*{Zt'X.W ll
　　最后设置东部＆西部＆北部＆南部的同时播放。在幻灯片编辑视图中选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，不进入图表编辑区，也不删除数据表中的数据。只是进行相应的“自定义动画”设置，区别是在“动画播放后”选项中选择“不变暗”。
　　在播放幻灯片时，每单击一次鼠标左键或按一下回车键，将分别按东部＆西部、东部＆北部、东部＆南部和东部＆西部＆北部＆南部的顺序出现，这样就实现了在同一张图表幻灯片中以某一序列的柱形图为基准，分别与其他序列的柱图进行对比播放的目的。

没有密码 2007-8-19 13:41

灵活使用PowerPoint的3种视图

　　在PowerPoint中，演示文稿的所有幻灯片都放在一个文件里，因此需要有多种方式从各个侧面来观察幻灯片的效果，所以在PowerPoint 中除了常用的传统的普通视图外，还提供了幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。单击PowerPoint窗口左下角的视图切换按钮可在视图之间轻松地进行切换。最左边的是“普通视图”按钮，中间是“幻灯片浏览视图”按钮，最右边是“幻灯片放映视图”按钮。
　　除了幻灯片放映视图外，在其它视图方式中都可以对演示文稿进行特定地加工修改，下面就是各个视图的特征和适用方式。
　　1.普通视图6z*p%pS5sf;X'q2@Yt
　　普通视图是PowerPoint 的默认视图，如图共包含两种窗格：大纲窗格和幻灯片窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。其中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片；在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。
　　2.幻灯片浏览视图
　　在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。
　　3.幻灯片放映视图
　　在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映”按钮，来启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果，所以当演示文稿创建到一个段落时，可以利用该视图来检查，从而可以及时对不满意的地方进行修改。X#v6kU*w:b| Bd$@J
　　在幻灯片的具体制作过程中，用户可以根据上面的介绍，在不同的要求下以及不同的编辑时段进行适当选择，方便自己的操作。

没有密码 2007-8-19 13:41

在PowerPoint里改变公式的颜色

　　用户常需要在幻灯片中插入公式，由于公式的颜色是黑色的，而PowerPoint本身又有着背景颜色，有时候公式就看不清楚了，这时候用户可以按照以下方法改变公式的颜色：`Y&BD;mo%s
　　右击想要改变颜色的公式，在弹出快捷菜单中执行“设置对象格式”命令，然后在弹出对话框中使用“图片”选项卡，单击“重新着色”按钮。在弹出对话框中选中黑色矩形块左边的复选框，然后在黑色矩形块右边的下拉列表中选择希望的颜色，这里我们改成红色。
　　单击“确定”关闭对话框后，就会看到公式的颜色已经变成红色了。 N|1R;UJ3n oK2\

给PowerPoint 演示文稿添加表格
　　在PowerPoint中使用表格，可以很容易的使文本对齐，尤其是当文本可能会以多种形式（包括放映幻灯片、联机内容以及打印的讲义）表示时更是如此。
　　选中需要放置表格的幻灯片，执行“插入”菜单中的“表格”命令，在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数，b[]+DeW&ke
　　单击“确定”按钮，幻灯片上就绘制出表格了。*|7q2c MK@xQ2bA
　　之后用户就可以输入表格内容了，方法是：在单元格内单击鼠标左键，键入所需信息，然后按“Tab”键进入下一个单元格。

没有密码 2007-8-19 13:42

将Word文件导入PowerPoint

　　 PowerPoint中有一种简单的方法可以让用户快速将Word文件转化成可供演示的PowerPoint文件。用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。 2m5_j2@L

2e;}Vi&@snG M
如何在PowerPoint中插入Excel 图表 &b$Z c2]:L7}2cEC:X
　　用户有时候会需要在PowerPoint中做一些简单的数据比较，那么就需要将Excel图表插入到幻灯片中a3qL9Pxm7c-L*y%vo ]
　　打开需要添加Excel工作表的幻灯片，执行“插入”菜单中的“对象”命令 ,m;g;qP8Ru}a5z p
　　如果要创建新的图表，请选择“新建”，再选择“Microsoft Excel 图表”；如果要插入已创建好的图表，请选择“从文件创建”，然后再输入文件名称或者按下“浏览”按钮来定位文件.
　　最后，按下“确定”按钮，即可完成插入，而且用户可以在PowerPoint中对此图表做进一步修改。
应用同样的方法，用户还可以完成在PowerPoint中插入Excel工作表的操作。

没有密码 2007-8-19 13:43

向 Word 发送PowerPoint备注、讲义或大纲 q(r,q,C5Yk
　　 Office系列软件中的各个组件中都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将Word转化成幻灯片，也可以将幻灯片中的“备注、讲义或者大纲转化成Word文件。具体操作是：
　　首先在 PowerPoint 中打开演示文稿，将鼠标指向“文件”菜单中的“发送”，在弹出菜单中执行“Microsoft Word”命令。系统会弹出“发送到Microsoft Word”对话框。 eko_D5j
　　下面我们给用户演示里面各个选项的作用。 M_#?X7?x ?
　　备注在幻灯片旁和空行在幻灯片旁。结果都将生成一个三列的表格。如果选中备注在幻灯片旁，第三列将是备注的内容，如图；选中空行在幻灯片旁，第三列则是空白行.*D4hx6ZvVx
　　备注在幻灯片下和空行在幻灯片旁，结果和上面类似。不同的是没有了网格，而是没一个幻灯片占据Word中的一页，页的开始一行记录了幻灯片序号，中间是幻灯片，最下面是备注或者空行。
　　用户要注意的是，上面四种选项导出的幻灯片都是可以直接双击进行编辑的。
　　只使用大纲。PowerPoint将只把大纲文字发送到Word中。

没有密码 2007-8-19 13:46

更改编码列表中的开始编号

　　 PowerPoint中的编号不一定非要从1，或者a开始用户可以对编码列表的开始编号做修改。使得编码工作更灵活。
　　首先在要更改开始编号的行中放置插入点，执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。　　在弹出对话框中使用“编号项”选项卡，在“开始于”框中，选择所要的编号。完成后单击“确定”返回。 _X0ch/~
b@"Y/o+g
N?$^ my8QG2yM
在PowerPoint活用项目符号和编号
　　用户在powerpoint中经常会用到项目符号和编号，常用的无非是“(、(、(”等符号，实际上用户可以执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡，然后单击“自定义”，用户就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号，如“(、(、(、(”，将这些符号运用到幻灯片中，使内容更加丰富多彩。

没有密码 2007-8-19 13:47

在PowerPoint中计算字数和段落

　　 Office系列软件中的Word组件具有统计字数和段落的功能。PowerPoint中却没有，然后有时候用户确实需要了解这些信息。我们可以用另一种方法插卡这些信息：
首先执行“文件”菜单中的“属性”命令，在弹出对话框中使用“统计”选项卡。文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都被显示在下面的统计信息框里。
y/} R,R\Mh

控制文件的大小 T2s Vo2@n t8Re+a
　　有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件，都包括差不多数量的图片，但文件大小却相差很悬殊。为什么？这时要仔细检查图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。

没有密码 2007-8-19 13:48

利用保存选项缩写文件体积

　　 PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况。这样就使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。用户可以通过关闭“快速保存”功能，不保存这些信息，方法是：执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“保存”选项卡，取消选中“允许快速保存”复选框。
zsS a nxv

通过使用矢量标示语言加快下载 Web 页的速度
　　用户可以设置PowerPoint，利用矢量标示语言来下载Web页，从而加速下载速度：6Mf4j8s,qn
　　点击“工具→选项→常规→Web选项→浏览器”，在“选项”之下，选中“利用 VML 在浏览器中显示图形”复选框。-FZ0F&i(a$]K(]o
　　小提示：如果打开这个选项，使用Internet Explorer 4.0及以前版本的用户将看不到任何图形。

没有密码 2007-8-19 13:48

打开或关闭自动检查拼写

　　如果用户不希望在键入时进行拼写检查，也不希望PowerPoint用红色波浪线标记单词，可以关闭PowerPoint的自动检查拼写功能。
单击“工具→选项→拼写检查和样式”，若要打开或关闭拼写检查，请选中或清除“键入时检查拼写”复选框。完成以后单击“确定”返回。　　即时关闭了自动拼写检查，用户仍然可以在任何时候单击 “常用”工具栏上的“拼写” 运行拼写检查。 rA+s$x2i

W*V$Z@!|{`
快速在窗格之间移动
　　用户可以用下列方法快速在PowerPoint的各个窗格中移动定位，按F6可以顺时针方向在普通视图窗格之间移动；Shift+F6可以按逆时针方向在普通视图窗格之间移动；按下Ctrl+Shift+Tab在普通视图中“大纲与幻灯片”窗格的“幻灯片”和“大纲”选项卡之间切换。

测量对象之间的精确距离

　　用户可以在PowerPoint中利用参考线，来测量对象之间的距离。操作方法是：
　　首先打开参考线，单击“视图→网格和参考线”，在弹出菜单中选中 “屏幕上显示绘图参考线”复选框，单击“确定”关闭对话框。
　　将参考线定位在要开始测量的位置，然后按下 Shift 键，将参考线拖动到停止测量的位置。拖动的同时，测量值出现在参考线中箭头的上方。释放鼠标按钮后测量值会自动消失。 W/X\9gr?\+}0~

ALa~.QfHQT}i
向“位置列表”添加快捷方式
　　用户可以自由给向“位置列表”中添加文件夹的快捷方式，比如添加一个自己一直用来保存演示文稿的文件夹（比如d:\myppt）的快捷方式。
　　单击“文件→打开”，系统弹出“打开”对话框，在“查找范围”列表中，单击选择D盘myppt文件夹。接着单击“工具”，执行弹出菜单中“添加到‘我的位置’”命令。5lo w$l` @%~ E@o-X$Q
　　完成之后，用户快捷方式将出现在文件夹和文件列表的左边的“位置列表”中。下次用户再想要打开d:\myppt文件夹，只需要单击“位置列表”中的快捷方式了。

没有密码 2007-8-19 13:50

快速选定超级链接文本

　　想要选中带有超级链接的文本，用户一般的方法是用鼠标进行拖动，经常会拖过头，或者没有完全选中。这里有一个方法可以更快速，更准确的选中超级链接文本：用户只需要将光标定位到超级链接文本的前面，按下Delete键就可以了。 !]H5h/j0[ @M)X@

创建嵌入的 Word 表格
　　PowerPoint中的表格功能比不上Word、Excel和Access，而Word表格也是普通用户最经常使用的。下面的方法可以让用户在演示文稿中创建一个嵌入的Word表格。S0K^ u#rO
点击“插入→对象→新建→对象类型→Microsoft Word 文档”，再单击“确定”。&`cd!eAd2Y
　　接下来，用户可以使用“表格”菜单上的命令创建所需的表格，完成以后只需要单击表格以外的区域就可以返回 Microsoft PowerPoint。

没有密码 2007-8-19 13:51

用PowerPoint — 更改撤消的次数

　　PowerPoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但PowerPoint默认的操作次数却只有20次。用户可以自己来定义可撤销的次数：执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡。然后在“最多可取消操作数”中设置用户满意的次数即可。
　　用户要注意，PowerPoint撤消操作次数限制为150次。 }dYI5k$X-Y.`A
,sl7Z'eFe

使用图形文件格式转换演示文稿
　　Microsoft PowerPoint 2002能够兼容打开用Harvard Graphics 和 Lotus Freelance 创建的演示文稿。当这些演示文稿类型在 PowerPoint 2002 中打开时，大部分的原始内容和格式都会保留下来。如果演示文稿是使用 Harvard Graphics 和 Lotus Freelance 以外的程序创建的，将其保存成图片格式在PowerPoint 中将其打开。用图形文件格式保存演示文稿可以将每个幻灯片保存为单独的图形图像，且该图像可插入 PowerPoint 2002 中。
　　PowerPoint 可以打开存为 .wmf 或 .pct 文件的演示文稿。如果演示文稿的源程序不支持 .wmf 或 .pct 文件，请将幻灯片保存为内置于 PowerPoint 中的图形文件格式，或保存为安装有该格式的图形筛选器的图形文件格式。

没有密码 2007-8-19 13:51

使用文本文件格式转换演示文稿

　　如果用户的程序不能将演示文稿保存成图形文件，则可以使用文本格式来转换演示文稿。用户可以将文稿保存为 RTF 格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是用户的程序不支持 .rtf，可以将演示文稿保存为纯文本文件 (.txt)。 w%RYQ:N7|'o5j]
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将程序设置为运行演示文稿时打开 m!P/T4XgF!N&o2z8H
　　用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打开的，不会嵌入演示文稿中。具体方法是：
首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文本或对象，执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序，请使用“单击鼠标”选项卡；如果希望在鼠标移过对象时打开程序，请单击“鼠标移过”选项卡。在其中单击“运行程序”，再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。完成以后单击“确定”关闭对话框。

没有密码 2007-8-19 13:52

在第二台监视器上安装运行演示文稿

　　如果用户的机器上安装了多个监视器，就可以设置PowerPoint，使得在主监视器上浏览普通视图中的演示文稿，同时在另一台监视器上以全屏模式放映幻灯片。
点击“幻灯片放映→设置放映方式”命令，然后在弹出对话框的“多监视器”列表中选择用于幻灯片放映的监视器，完成以后单击“确定”关闭对话框。 J4L[w5oH~J7i9|0p#m

快速关闭打开普通视图左边的选项卡 I.\"H)C3@,a
　　用户想要隐藏选项卡的时候，只需要拖动选项卡右侧的垂直拆分条，将其一直拖动到窗口的左侧。如果要重新显示选项卡，将拆分条再拖回窗口右侧即可。

没有密码 2007-8-19 13:52

更改幻灯片缩略图的大小

　　用户不仅可以更改幻灯片视图的大小，还可以更改幻灯片缩略图的大小。方便浏览幻灯片。[w+Q3P+l,t`
　　首先选择缩略图，单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮，再单击所需的缩放百分比。
　　或者在普通视图的“幻灯片”选项卡上，拖动选项卡右侧的垂直拆分条来增加或减小缩略图的大小。

[5E;b [5D&@8_/bO
打开或关闭“Office 助手”的声音 bEl n)|
　　“Office助手”在使用的时候会配合动作发出各种声音，有的用户觉得很方便，有的用户却会被声音打扰。用户可以按照自己的需求打开或者关闭“Office 助手”的声音。:h"n JE!of8G Iw
　　首先右击“Office助手”，在快捷菜单中执行“选项”命令。
　　在弹出对话框中使用“选项”选项卡，选中清除 “声音效果”复选框。

没有密码 2007-8-19 13:53

判断PowerPoint中的图片是位图还是线条图

　　在PowerPoint中，用户很容易的就可以判断幻灯片中的图片是位图还是线条图。用户只需要单击图片的调整控点，然后拖动鼠标，尽可能大的拉伸图片，如果图片显示出一个一个的像素，而且看起来越来越模糊，则这幅图片是位图；如果图片在放大过程中始终都不显示像素，则该图片是线条图。 1@J8M0p[8ye2ZD
^#_V-uq$Qf

更改阴影的位置 L]6a3z@
　　用户给图片设置了阴影以后，还可以更改阴影的位置，来获得各种效果。
　　首先选取要更改的图片、形状、艺术字或文本框，之后点击“绘图”工具栏上的“阴影样式”按钮，再单击“阴影设置”。]n"wv-r;Ic Al
　　然后在“阴影设置”工具栏上，用户可以单击四个“微移阴影”按钮中任意一个来创建所需的效果。每单击“微移阴影”一次，阴影将移动 1 磅。

没有密码 2007-8-19 13:53

打开 Web 服务器上的文件

　　用户不仅可以打开存放在自己计算机上的演示文稿，还可以不用下载而直接打开Web服务器上的文件。
点击“文件→打开”，在弹出“打开”对话框中，单击左边快捷方式列表中的“网上邻居”。双击包含要打开文件的 Web 服务器的网络位置,再双击包含要打开文件的文件夹，然后双击该文件。 aw@2?K2vxV
&o~'u f]A%apV3n;tk
[sb [`8O|]&T
将纹理或图片幻灯片背景保存为图片 {:e)C eb6i1_%|3S]
　　用户可以将幻灯片中的纹理或者是背景保存成图片格式。方法是先打开包含想要保存背景的幻灯片。将鼠标指针放置幻灯片背景上。用鼠标右键单击幻灯片，再单击“保存背景”。在“文件名”框中，键入幻灯片背景的名称。在“保存类型”列表中，选择所需的图形格式，再单击“保存”。

没有密码 2007-8-19 13:54

将幻灯片中的对象另存为图片

　　PowerPoint能让用户将幻灯片中的任何对象保存为各种格式的图片，我们可以将它作为一个强大的图形编辑软件来使用。
用户只需要用右键这个对象，然后执行快捷菜单中的“另存为图片”命令。然后在“文件名”框里，键入想要保存的图片名称，在“保存类型”列表框中选择希望存成的图片格式。
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.XA@T#qS1h1i1J|(o d
如何在键入时去掉单词下面的红色波浪线 2Q)z[.a~ g
　　如果用户开启了“检查拼写错误”功能，则在键入不在PowerPoint词典中的单词时，PowerPoint将用红色波浪线将这个单词标记出来。去掉这些波浪线有两种方法：$t5m4~Xtu7Ru~}Tk
　　点击“工具→选项”，在弹出对话框中使用“拼写检查和样式”选项卡。如果用户想要关闭检查拼写错误，只要清除“键入时检查拼写”复选框。_x^5t&D'ex
　　小提示：如果用户不仅要隐藏下划线而且还希望打开自动拼写检查，则需要在保持选中“键入时检查拼写”复选框的情况下选中“隐藏所有拼写错误”复选框。

没有密码 2007-8-19 13:56

以真灰度来预览幻灯片

　　PowerPoint中默认是以修改灰度的方式显示打印幻灯片的预览，因为有时这样比以真灰度方式彩色打印更具可读性。例如，如果幻灯片背景为黑色，在灰度打印机上幻灯片将打印为黑色或黑灰色，顶部的文本可能不太清晰。灰度模式显示了某些背景如何转换为白色。如果用户需要以真灰度的方式预览幻灯片，请先执行“文件”菜单中的“打印预览”命令，系统会出现“打印预览”窗口。$]9|5I!gy)[tc
　　在“打印预览”窗口工具栏上，单击“选项”按钮，在弹出菜单中将鼠标移到“颜色/灰度”，执行弹出菜单中的“彩色”命令。 lu{$\q]i

在Web上发布动画演示文稿
　　Microsoft PowerPoint? 2002 可方便地将演示文稿转换为网页。用户将演示文稿发布到 Web 时，会将网页或 Web 档案的备份保存到指定位置，例如 Web 服务器或其他可用的计算机。通过发布演示文稿（而不只是将它存为网页或 Web 档案），可以维持 .ppt 文件格式演示文稿的原始版本，同时又能将所有必需的支持文件（包括图形、字体和背景）添加到共享目录中。 sU F&dTc`%o
　　首先打开要发布到 Web 上的演示文稿或网页，执行“文件”菜单上的“另存为 Web 页”命令。在“文件名”框中键入该 Web 页的文件名称。"R:S/Vhm

　　然后在“保存类型”框中，执行下列操作之一：如果用户想要保存为网页并创建包含支持文件（例如项目符号、背景纹理和图形）的相关文件夹，选择“Web 页”。如果用户希望保存为 Web 档案，并将所有支持信息（例如图形和其他文件）包含在单一文件中，则要选择“Web 档案”。在文件夹列表中，选择演示文稿的目录。接着单击“发布”，弹出“发布为Web页”对话框。在“浏览器支持”下，选择“Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高（高保真）”。为确保浏览演示文稿时动画能够播放，单击“Web 选项”，选择“浏览时显示幻灯片动画”，然后单击“确定”。;p"XH!` `/l0~*Vd'`
　　如果用户要在发布后立即在浏览器中查看已发布演示文稿的显示效果，可以选择“在浏览器中打开已发布的 Web 页”复选框，单击“发布”关闭对话框。
　　现在用户就可以将发布的链接或 Web 档案文件本身发送给自己的观众了。

没有密码 2007-8-19 13:57

调整PowerPoint 中图形或文本框的位置

　　用户经常需要在幻灯片中调整图形或文本框的位置时，有时需要调整的位置非常细微，这时候用鼠标就会觉得不好掌握了。不过，用户可以先用鼠标选中该图形或文本框，然后用键盘方向键来移动，这样就可以对图片或者文本框的位置进行微调了。
　　如果用户还决定不够精密，可以在选择该图形或文本框后，按住“Ctrl”键不放，然后使用方向键来移动该对象，这样可以更精确地控制图像移动间距。 l-uIV8l!b&gnY0I;p
x-[6H7F,GG5Q2o

PowerPoint 图形绘制与选择小技巧 &c7Z?1[1ZX!j$[!Z
　　1.使用矩形和椭圆绘画工具来绘制的圆圈和方块
　　按下“Shift”键的同时拖动鼠标键来创建圆圈或正方形，这样能够将对象约束在一个高度和宽度相等的正方形中
　　2.选择绝大多数的对象 \g|8U1uK]j
　　有时候，用户需要选择幻灯片中的大部分对象，如果采用按下“Shift”键逐个选择的方法的话比较麻烦且效率低下，其实用户可以从“编辑”菜单中执行“全选”命令，来选中幻灯片上的所有对象（也可以按下“Ctrl”+“a”的组合键，效果一样），然后按下“Shift”键用鼠标左键单击那些不需要的对象，目的是除去那些不属于组合的对象，这样就可以达到选择绝大多数对象的目的了。h m(^L6oF7b7n
　　3.按比例调整一个对象的尺寸
　　用户在调整一个对象的尺寸时，总是不好掌握该对象的高度和宽度的搭配，应该怎么版呢？;lT;N"pu}3t(h
　　在对象上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置自选图形格式”（如果是图片的话，该命令就会变为“设置图片格式”），在弹出的“设置自选图形”对话框中的“尺寸”选项卡中。选中“锁定纵横比”复选框，用户也可以在这里使用实际的值或百分比来改变对象的尺寸。

　　在选中了“锁定纵横比”后，用户在使用鼠标来调整对象大小时也可以保证对象的高度与宽度的协调了。

没有密码 2007-8-19 13:58

PowerPoint与几何画板巧结合

　　PowerPoint广泛的应用于很多领域的演示，近年来已成为学校老师进行多媒体教学的重要工具，但是对于一般的老师来说，要制作反映真实规律的理科图像或动画还是有些困难。fpD$~s3HE
　　用过几何画板的人都知道，该软件提供的很多专业功能是非常强大的，但是很多界面处理功能欠缺。
　　如果能够将两者结合起来，可以相得益彰，制作出几乎完美的课件。A8MEg&Kdo FI
　　首先，要安装这两个软件，然后将PowerPoint和几何画板文件各自制作完毕，在PowerPoint中打开绘图工具栏中的“自选图形－动作按钮”，选择“开始”按钮9Z iO(nY7Qr
　　在PowerPoint适当的位置插入这个动作按钮后，系统会自动打开“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中的“超链接到”下拉框中选择“其他文件”sYz1X)kf P3m
　　在“超级链接到其他文件”对话框中找到设计的几何画板文件后，单击“确定”按钮即可。这样，在幻灯片放映过程中，单击添加的按钮便可以马上找开几何画板显示几何画板文件，而关闭几何画板后便立即返回到刚才的幻灯片中。
　　小提示：用户在幻灯片中所链接的几何画板文件的默认打开方式必须是几何画板，否则按下幻灯片中的按钮后，将不会打开几何画板程序。
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I3V#\C!X-BS
创建一个摘要幻灯片 9p0A8I+YX [#H ^e
　　在创建好一个Microsoft PowerPoint演示文稿后，用户可能需要添加一个简介、议程或小结。
　　PowerPoint提供了向现有演示文稿快速添加摘要幻灯片的方法。该幻灯片可以重命名为简介或议程，或者用户也可以把它复制到演示文稿的末尾并重命名为小结。
　　打开需要添加摘要幻灯片的演示文稿，执行“视图”菜单中的“幻灯片浏览”命令，在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题，如果想同时选择多个幻灯片，应在在选择的同时按住“Ctrl”键，对于摘要来说，一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片。
　　单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮
　　PowerPoint将利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面。"Y(u}"B:oMg
　　用户可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。

没有密码 2007-8-19 13:58

更改默认文件位置

　　许多用户并不喜欢把所有文件都保存在“my document”文件夹中，而是习惯自己创建一个文件夹来保存自己的演示文稿，比如存放在d盘根目录下名字为“我的幻灯片”的文件夹。而PowerPoint的默认保存文件的位置就是“my document”文件夹。这样每次保存幻灯片，软件都会默认在“my document”，用户需要重新找到“我的幻灯片”文件夹。这里又一个简单的方法可以是用户省去这个繁琐的操作：执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“高级”选项卡，然后在“默认文件位置”中输入路径名称“D:\我的幻灯片”，然后单击“确定”关闭对话框就可以了。这样，下次保存演示文稿，软件就会自动转到“我的幻灯片”下。

没有密码 2007-10-22 14:52

问：怎样自己定做power point 的模板啊？自己选定的图，要将它作为POWER POINT 的背景，怎么做啊？ H1t;?h1x+h
答：视图－母板－幻灯片母板，把你的图片放入，退出母板后，每张幻灯片都有了。 g+t G$Z^(d
kY4z4Z!LC%~d_2f
问：PPT文件里的背景音乐如何设置？做PPT时，加的音乐只能在一个页面里播放，我想把它设置为背景音乐，在所有页面里均可以播放，请问怎么设置？
答：先弹出自定义动画的对话框，然后选择效果选项，在那里设置停止播放，在最后一张幻灯片，并设置循环播放。就OK了！

问：PPT中如何在文本框中插入公式？
答：直接粘贴，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改颜色就好了。或者在WORD中编好公式，粘贴过去。WORD做好，当图片拷贝过去就OK了。
PDFSCREEN简单一点，不过都是有模版的，上手还是比较快的。
a1TLE)M D
问：PPT制作中数学公式怎么粘贴后是很小的？ To%S;c:H%@?#w
答：是以图片的形式加在PPT文档的，选中它调整属性中的大小就可以了@&K\%u1s&MS8d2@ r

问：把Mathtype打出来的数学公式粘贴上去很小，几乎看不到，怎么变好？
答：把它拉大。。。1X$]Oh/i P

问：ppt转换成pdf，一页显示6个片的，怎么转？
答：点击“打印”——在“打印内容”里选择“讲义”，然后设置每页的PPT数目为6，然后和一般文档一样，打印到PDF就可以了。

问：如何在PowerPoint中让文字连续闪烁？
答：在PowerPoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实PowerPoint2000中的文字是可以实现连续闪烁的，方法如下：
1、创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。
2、点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。
3、最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即
可。

问：如何在PowerPoint中巧定圆心？
答：有时在PowerPoint2000/2002中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事，有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替，弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。*e&K'E$oH!j,x
其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是：
在幻灯片下面的“绘图”工具栏中，依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”，根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标，这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。
PPT使用技巧
★键鼠合作J&A5B A9NrA%I&|
很多时候，一个视图按钮加上不同的键就可以产生完全不同的效果！t&h5|Rs-n#N1{2u
例如，点击“普通视图”时按住Shift键就可以转到“幻灯片母版视图”，再次点击“普通视图”按钮（不按Shift）恢复；又如，按住Shift再点击“幻灯片浏览视图”按钮就得到了“讲义母版视图”。 A#J+I"u4Y$w+ZDR l
你可以让PowerPoint屏幕的左上角显示出微缩放映的幻灯，编辑的同时预览播放效果。实现办法是：首先转到普通视图，选择第一个幻灯片，然后按住Ctrl并点击“幻灯片放映”按钮。如图1，就像全屏幕放映时一样，点击微缩放映的幻灯，幻灯自动转入下一个屏幕。
想要试试更多的选择吗？按住Ctrl+Shift，然后点击各个视图按钮吧：Ctrl+Shift+“普通视图”将关闭左边的分页导航窗格，将幻灯片主窗格扩展到全部可用空间；Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”将显示出大纲视图；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”将打开“设置放映方式”对话框。

没有密码 2007-10-22 14:52

★让幻灯动起来 J^-eH*}&_s5s
在PowerPoint中，你可以让整个幻灯或者几乎所有的对象运动起来，包括占位工具（文本框）、图表、艺术剪辑、绘图对象等等。不过太多的特效反而会起负作用的哦。
1.幻灯片
点击菜单“幻灯片放映”－“动画方案”。选中“自动预览”然后选择一种动画效果，你可以看到放映时的动画形态。6MIK0S3u f;g
2.对象s*_]1WjUl;W]
选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动画”。在“自定义动画”窗格中点击“添加效果”，然后从子菜单选择适当的动画效果。XX+~6x'id?gZ
3.动作路径1b!I4G7zDsFUM
PowerPoint也提供了一项时髦的动画特性，允许设定对象的移动轨迹，称为动作路径。动作路径可以说是幻灯中最吸引人的亮点。例如，你可以设定一个动作路径让对象在屏幕上弹跳或把观众的眼球吸引到某个最关键的部位。
设置动作路径的方法是：选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动画”。点击“添加效果”按钮，展开“动作路径”并选择适当的项目，如“对角线向右下”。如果你不喜欢PowerPoint列出的六种动作路径，点击“更多的动作路径”打开“添加动作路径”对话框，如图2。只要选中了“预览效果”，PowerPoint将自动展示当前动作路径的效果。
PowerPoint还允许自定义动作路径。选中对象，然后选择“添加效果”－“动作路径”－“绘制自定义路径”，选择一个选项，如“曲线”，然后在幻灯片中绘制自定义的路径。w7~!x-x)a#^
★杂项%OI1Q F`di'M"nDZ
1.让“撤消”更强大gb,gj{9q
默认情况下，PowerPoint允许连续撤消的动作是20个，但你可以将可撤消动作的数量增加到150。选择菜单“工具”－“选项”，转到“编辑”，在“最多可取消操作数”中输入要求PowerPoint跟踪的操作步骤数量，范围是从3到150，设好后点击“确定”。 s&h n"w vi"K#v
2.采用多种模板,V ^s1Di*T d#i2L-T
一个演示文稿只能使用一个设计模板的日子早就一去不复返了，现在你可以随意引用大量的模板。方法是：在普通视图中显示幻灯，在左边的导航工具中，转到“幻灯片”页，用鼠标选中一个或多个想要应用新模板的幻灯，选择菜单“格式”－“幻灯片设计”（或点击工具栏上的“设计”按钮），显示出“幻灯片设计”窗格。右击一个模板，选择“应用于选定幻灯片”。

没有密码 2007-10-22 14:52

问：Excel怎么行列互换？j4P6Z"Q(uQ;su
答：选择你要行列互换的数据，拷贝，然后右键，选择性粘贴，右下角‘转置’就可以了
V IrX1z7[A
问：如何在EXCEL中分析两列数据的相关性？如何将第一列数据的值作为坐标点的X，而另一列数据的值作为坐标点的Y，做图呢？&p#chloC~w
答：选择这两列数据后，点击插入图表。进入图表向导。在图表向导中的步骤一里面选择你想的图表类型。点击“下一步”，然后进入图表向导步骤二（这里就是关键了），点击“系列”。你会看到“值（V）”和“分类（X）轴标志（T）”这两个框。前一个，你点击它后面的小图标，然后选择你作为纵坐标的那一列数据。后一个，也点击它后面的小图标，然后选择你作为横坐标的那一列数据。s(^h:Z ?]3y8S
c{5jTz2\3IV[
问：把一串数据从记事本复制到excel中去时，本来应该是两行的数据都合到同一行去了，咋办？数据很多，不可能逐一逐一的输入
答：数据导入Data | Text to columns。。。
#Jc-^8jn B9Gj7v
问：有上万行2列的数据，想得到第3列数据，每个单元格的值是前面两列的平均，如果不编程，在ACESS或者EXCEL里如何实现？s[fqr Y
答：在第三列里编辑公式，如“C1=(A1+B1)/2”，然后用格式刷刷一下第三列里其它的格子就可以了}"SM.T,h}"s/l
写好这个公式后按Ctrl+Enter就行了9R9G$B#@w@ x,[ v-f
x8K b4d$fn/bi+b0E
问：如何让Excel表格里的文字换行？打回车键没有用，它也不会自动换行。
答：把表格的宽度弄小点试试
H}!^Ab
问：如果数据行太多，看不到题头变量怎么办？
答：光标放在第2行，再在“窗口”下点“冻结窗口”。这样可以实现目标行或列的不滚动操作，处理数据方便多了A2H2k,X%^Iz T
或者第一行不滚动，行太多，往下拖就看不到标题行？不知道如何固定，不过有个权宜的方法，光标移到第二行，第一列，点击窗口——拆分。然后在下面看内容就可以了。可以再点击取消拆分{-e2uX|(@*ByL]
{d{eW^~
问：如何将Excel中的表格线给打印出来？
答：选中工具栏上的所有框线图标即可将所有表格打印出来
PDF文件处理
9AX&gN0D8`\'d&n
问：PDF与WORD之间如何通过软件实现格式转换？
答：PDF—>DOC 使用软件Acrobat，pdf2word；DOC—>PDF 使用软件Acrobat
pdf->Tiff(JPEG,PNG)->OCR输出word，效果极佳，如果是Ｅｎｇｌｉｓｈ几乎不用怎么修改就可以用了。
推荐OCR软件：ABBYY FineReader 7.0；ScanSoft OmniPage Pro 14.0（最强）

问：如何把WORD文档转换成PDF？D4DI$t1OZ
答：安装Acrobat（不只是Reader）完全版，在安装选项里有的，把这一项选上，选pdfmaker。在word的工具条上会有一个转换按钮。装好之后在WORD的工具栏里面会有Adobe PDF，下拉菜单里面会有convert to Adobe PDF，按那个就行了。在控制面板里的打印机里多了两个关于Acrobat的，说明可以了。装了Acrobat的话，默认会装一个distiller，你也可以装acrobat里面的pdfwriter，它们两个都会成为虚拟的打印机的。然后在Word里，File->Print选择刚过装好的虚拟打印机就可以了。

没有密码 2008-2-27 10:18

Excel XP是一款功能非常强大的表格处理软件，相信使用它的人一定不少。一些小技巧，奉献给大家，如果您注意使用这些小技巧，会使您的工作方便不少哟。Sc/Eo~,fb$v0Y
1、每次选定同一单元格
有时，我们为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是，每次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则题会立刻迎刃而解，既能查看结果，而活动单元格仍为当前单元格。
2、自动打开用户工作簿
我们只要将某个需要自动打开的工作薄（如a.xls）的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开这个工作簿。"
3、在同一对应单元格内输入相同内容在按下Ctrl键的同时，单击需要输入相同内容的不同工作表名称（如Sheet1、Sheet3、Sheet4……），在其中任意一个工作表中的某一单元格（如B8）中输入内容，按下Enter键后，该内容即一次性输入到上述选定的所有工作表的同一单元格（B8）中了。
4、生成备份工作薄5~P/D:dZf"l z9r;Ob
对新（老）工作薄执行“文件→保存（另存为）”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，选“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份选项”，确定保存。以后修改该工作薄（a.xls）后再保存，系统会自动生成一份名称为“a的备份.xlk”的备份工作薄，且能直接打开使用。注意：如果将上述功能加到某个模板中，则使用该模板建立工作薄后，就不需要进行上述操作，而快速生成备份工作薄。
5、同时打开多个工作薄
有时我们可能需要打开多个工作薄，下面的方法也许对你有所帮助：bv+M|PK
①执行“文件→打开”命令，按住“Shift”键或“Ctrl”键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个文件，然后按“确定”按钮，就可以一次打开选中的多个工作薄。
②执行“开始→运行”命令，在对话框中输入Excel，空格，后面加所要打开工作薄文件的绝对路径（每个文件之间用空格分隔），确定后也可以打开多个工作薄。"2? F`)p'IajV
③新建一个文件夹，将需要打开的多个工作薄文件放在里面，然后打开Excel，执行“工具→选项”命令，在“常规”标签中，将替补启动目录用“浏览”的方法指向该文件夹，确定。以后当你再次启动Excel时，就会把那个目录中的所有文件一起打开。
④启动Excel XP，打开多个工作薄，执行“文件→保存工作区”命令，取名（a.xlw）、确定保存。以后只要打开该工作区文档，即可打开上述多个工作薄（注意：工作区文件只是保存设置，并不保存文件，所以你必须对每个文件所作的更改另行保存）。v'G!B9z$xyb$k
6、快速选定包含公式的单元格
执行“编辑→定位”命令，在随后弹出的对话框中，按“定位条件”按钮，选中“公式”选项后确定，即可一次性选中包含“公式”的所有单元格。
7、快捷输入函数的参数.b#n|2{-\ i*v
如果你只记得函数的名称，而记不清它的所有格式，你可以先在单元格中输入一个等号及函数名，然后按下Ctrl+A键，Excel则自动打开“函数参数”对话框，引导你快速输入函数的参数。免去了刻意记忆的痛苦。uYPQRaxbq)I'U

8、利用IF函数避免出错信息
①当我们在C8单元格输入公式：=A8/B8，当B8单元格没有输入数据时，C8单元格则会出现“#DIV/0！”的错误信息。如果将公式改为：=IF（B1=0,"",A1/B1），就不会显示错误信息了。
②同样，如果我们在C8单元格中输入：=A8＋B8，当A8、B8没有输入数值时，C8则显示出“0”，如果将公式改为：=IF（AND（A2=""，B2=""）,"",A2＋B2），这样，如果A8与B8单元格均没有输入数值时，C8也不会显示现“0”了。)FuutFH{#Oa

9、在单元格中批量插入固定字符te O9[$`T3BrYIe
现在新的身份证号码，将旧身份证号码的年份由2位表示改为4位表示，如果我们要将年份的前两位（19）插入旧身份证号码中，可以这样做（假定旧身份号码保存在A列中）：在B1、C1、D1单元格中分别输入公式：=LEFT(A1,6)、=RIGHT(A1,9)、=B1&"19"&C1，将上述公式复制到B、C、D列的其它单元格中，即将19插入旧身份证号码中，并显示到D列中。

10、让序号原地不动5uKcY0z2gr^? SS
有时我们对数据进行排序时，序号全乱了。如果在序号列与正文列之间插入一个空列，再排序时，序号就不会乱了。注意：位于序号前面的列中的内容均不发生改变；为了不影响显示美观和正常打印，可将这一空列隐藏起来。

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