在职场中,很多人都讨厌工作汇报这个环节,一是不知道怎么把枯燥乏味的工作汇报的有声有色;二是担心领导听完自己的汇报以后,对自己的工作不满意。
大家之所以有这样的顾虑,归根结底还是因为没有掌握正确的汇报工作的方法。所以,今天小编就来和大家一起谈一谈这个问题。
在给领导汇报工作前,我们要有自己的一个预判时间,我们可以在家提前演练一遍,以避免自己大脑里想的和实际说出来的有太大的差值。
特别是当你的沟通对象是一类特殊人群——领导时,他们位高权重、时间有限、看问题直击本质。要想让他们喜欢你的表达,你就得具备开口说重点的能力。
很多时候,不是我们的工作总结不好,而是我们的汇报方式有问题。长篇累牍、废话连篇,这样的汇报怎么能让领导眼前一亮?
解决问题,就要对症下药。所以在给领导汇报工作的时候,我们要改掉这些沟通和表达困境。
再通俗一点就是,我们要学会抓重点,知道哪些问题是领导最关心的,我们要突出讲解,这一方面最好有一些实际的成果和数据来支撑我们的工作。
这样不仅清晰明了,也能更快更准确地让领导知道目前项目的一些进展情况,较之前有哪些进步和不足,从而从侧面证明我们的工作效率和对工作认真负责的态度。
有些人觉得给领导汇报工作,不用那么麻烦,发一段话或者简单地做个文档就可以了,但是殊不知汇报工作是一个非常重要的环节,绝对不能敷衍了事。
所以,我们不仅要熟练地运用PPT、excel,而且要学会用图片、数据、思维导图、视频等多种形式来呈现我们的工作成果。这样,就算我们的汇报时间过长,领导也不至于丧失了兴趣,而且事后我们也可以把自己的工作成果留给领导,方便领导审阅。
通过这种多形式的汇报,可以让我们的工作更有条理性,也能加深领导对我们的印象。
再者,就是当我们在给领导汇报工作的时候,我们的逻辑思维能力和语言表达能力也是非常关键的。哪怕是再好看的数据、再亮眼的成绩,如果没有一个好的讲述者,也吸引不了领导的注意力,特别是有些员工在紧张的时候,说话会不由自主地结巴,而且容易卡壳和忘词儿。
在这种情况下,你整个人就会显得特别没有自信,给领导的感觉也会是“你没有准备好”,有时候还会加深领导对你的负面认知,觉得你没有认真对待工作,之后有重要的工作项目也不会交给你,你之后的晋升之路会更加难走。
所以说,大家平时也一定要多注意加强这两方面的训练,这样不仅能帮助我们更好地梳理工作各环节之间的联系,还可以帮助我们在汇报工作时调整心态,稳定情绪。
总而言之,只要做到以上三点——在汇报工作的时候重点突出、制定清晰的方案、运用自己良好的逻辑思维能力和语言表达能力,绝对可以把工作汇报的非常出色,让领导对我们刮目相看。
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