在职场,我们总是要面对各种各样的会议。
我们经常开玩笑说,“要么在开会,要么在去开会的路上”。
但正如我在职场所观察到的,大多数专业人士都不知道如何在会议上发言。
你可能会说,“如果我不知道怎么说话,我就闭嘴。”
你真的可以一言不发地呆在自己的舒适区。
但是有些人想说话,想表达自己,却不知道该说什么,犹豫了很久才说,不知道该表达什么。
最可怕的情况是,领导突然点名叫你,问:“你觉得怎么样?”这对“哑巴”来说是一种考验,他们会不知所措,甚至会脸红脖子粗。
这样的表现肯定会让你在老板眼里看起来很糟糕,从而错失一个很好的表现机会。
在会议上发言是员工们炫耀的重要机会。
好好利用这个机会发言,你甚至有可能获得加薪或晋升。
最笨的有机会吗?有什么办法处理吗?当然有,而且它们总是有效的。
这里我将和大家分享一下即兴演讲的方法,这样你就可以在短时间内组织好你的语言,至少在领导的心目中达到不丢分,争取加分的效果。
当领导叫你的名字时,不要惊慌,站起来。
然后做一个有两个目的的声明:表示尊重以及为之后的发言思考争取时间。
这里有一个公式:感谢+自谦+认同。
感谢就是,你先说一些礼貌的话,比如感谢领导给了我发言的机会,感谢领导的分享让我受益良多,感谢公司的培训等等,这一部分主要是为了表现自己的礼貌。
自嘲是一种谦逊的表现,降低自己的形象,这样别人就会认为你是一个谦虚的人。
例如,你可以这样说:“我还没想太多,所以我就和你分享一下吧。”
认同是对领导讲话的肯定或对前面讲话的同事的肯定,并且认同的细节越具体越好。
例如,你可以说“在听了领导的演讲后,你提到了XXX,这深深地激励了我”等等。
一般来说,演讲结束后,开始的两三分钟就过去了。
这样你就不会突然感到紧张,也能为你争取时间来考虑自己的想法。
最重要的是,它会显示出你的礼貌和谦和。
有些人说话不清楚是因为他们没有逻辑。
他们可能有自己的观点,但一次说一句话会让人困惑。
所以,在表达了你的态度之后,表达你的观点最有效的方法就是列出“1、2、3”,比如“关于这个问题,我有三点要和你分享,1是……;2是……;3是……”
这会给人一种思路清晰的印象,也会帮助别人理解你。
其实有时候领导突然叫你提问,很多情况下是为了考验你逻辑思维的清晰度,以及口才的表达能力。
“黄金圈法则”就是Whay(动机、理念)——How(措施、方法)——What(现象、结果)。
这有什么好处?就是帮助你迅速理清思路,找出问题的本质。
例如,如果你在一个会议上讨论一个项目的可行性,你可以说一些像黄金圈这样的东西。
你可以这样说:
首先,为什么?(项目成果);
第二,如何做?(这里有一个方法的快速列表);
第三,影响是什么?(这是你可以期待的);
其实,不仅在会议上发言,你也要这样想,在日常工作中也可以运用“金圈法则”。
通常无论是交流还是汇报,先做框架,然后填写细节,采用“1、2、3”的思维方式,做的越多就能锻炼,你的表达能力就会有很大的提高。
经过以上两个步骤的操作,你基本上就能做到“不减分”了,接下来要做的就是争取分。
这就要求你在讲话时设计一些爆炸性的话题。
会上发言中的爆发点,就像相声中晃动的担子,能让人眼前一亮。
爆发点可以在开始,中间和结束,位置并不重要。
有些人会煽情,有些人会幽默,这也因人而异。
有人可能会问,“怎么能这么快就设计出爆炸呢?”这可以提前设计好几个常见的引爆点,比如你对自己的幽默自嘲,或者你对经验的感知,这些都可以提前设计好,然后根据情况穿插在演讲中。
总结:
在会议上即兴发言时,首先要表达自己的态度,并运用“感谢+自嘲+认可”的公式。
然后逻辑地表达你的想法,最好是在“1、2、3”的心境或使用“金圈法则”;最后设计爆发点,升华演讲。
只要你把这4个步骤用好,相信你一定会赢得领导的赞许。
一开始可能会有点尴尬,所以你可以在白天有意识地练习。
你要永远记住:所有的技能,只要用过,都是自己的。
在职场,除了说话技巧,还有很多技巧需要学习,比如人际关系,职场潜规则等等。
只有掌握更多的技能,你才能做好工作。
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