Excel图表的渐变填充功能往往被大家无视,更别说使用了。实际上,这个功能善加利用的话,Excel图表可以展示出更丰富的表现力。我们以《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》在当当网的排名为例,大家绘制出的图表一般都是这样的:
尽管上面的图表用折线表现出了排名的波动情况,但是还有进一步优化的空间,可以增加更多的元素来强化图表的表现力。
上图中排名的走势明显分为二个阶段,一是下降阶段(2015年3月-5月),二是上升阶段(2015年5月-2016年3月),如果下降部分用绿色表示,排名逐步上升部分用渐变的红色表示(如下图),那么,图表在表现力上不但更丰富了,而且在逼格上也提升了一个层级,与普通的图表相比,更酷、更炫、更具个性。
那么,问题来了,渐变填充到底是什么?有什么作用呢?
一、渐变填充是什么?
渐变填充就是将两种或更多种填充颜色逐渐混合在一起。在Excel中,除了在形状中可以使用此功能,在图表的图表区、绘图区、数据系列(填充、边框、线条)中都能使用。
我们以在数据系列格式的“填充”为例,来说明渐变填充的功能。
假设已制作了一个柱形图,选中图表中任一数据系列,勾选“填充”选项中的“渐变填充”,就会在下方滑出”渐变填充”的相应选项(如下图):
下面主要介绍“渐变填充”选项中的“角度”、“渐变光圈”、“位置”的设置和作用。
渐变光圈:名字听起来高大上,但不太好理解,我们可将其简单理解为颜色的边界。光圈的数量至少要有二个,最多十个。
位置:就是某个渐变光圈所在的位置,也就是颜色边界所在,用百分比来表示,范围为0%-100%,但是不能带小数(比如:不能设置为95.5%),由于只能设置整数,所以设置颜色边界时可能会有小的误差,有点小小的遗憾,
角度:就是颜色填充的方向,从0度到359.9度。
下面用实例说明这三个选项。下图就是“红色在0%的位置,白色处于100%的位置”,各种不同角度的效果对比:
我们可以看到,红色和白色从各自的位置逐步扩散、融合,形成了渐变的效果。如果我们将红色和白色的位置设为同一值,比如50%,那又是什么效果呢?
到这里,大家已经了解渐变填充各选项的作用,下面我们看看,渐变填充在图表中到底能发挥什么作用,如何应用这个功能提升图表的逼格。
二、渐变填充的应用案例
应用1:用于美化图表,制作反光效果
具体设置:角度0度或180度,渐变光圈从左到右共三个:红色、白色、红色,位置分别为0%、50%,100%。
应用2:在折线图中区分不同阶段的线段
设置:数据系列的线条设置为渐变线,光圈从左到右分别为:红色、绿色,红绿光圈的位置均为55%,角度0度。
应用3:用由浅到深的渐变颜色表示某项指标由低到高的变化过程
数据系列的线条设置为渐变线,四个光圈设置如下:
也可以将角度设为0度,光圈先后顺序与现在的倒过来即可。
应用4:利用渐变填充表示等级
制作图表时,有时需要将折线图处于某位置之上、之下分别绘制成不同的颜色,如下图:
我们使用辅助列,绘制多条折线可以上图的效果,但是操作很复杂。如果使用渐变光圈,却可轻松做到。
将数据系列的线条设置为渐变线,相关设置如下:
注:2015年全年平均价格为70.33,(70.33-41)/(103-41)=47.3%,故位置应设置为47%或48%。
还可设置三层,具体方法不赘述,效果如下:
我们还可以使用渐变光圈表示等级,如下图的面积图,具体方法不再详述。
在财务分析或经营分析的图表中,为了直观的反映数据处于某个等级,常用堆积柱形图来绘制等级,如下图可直观的反映各公司库存分别处于什么状态。
但是,由于库存等级的划分不是成绩划分,60分以上就是及格,之下就是不及格,不象成绩这么界限分明。库存等级边界是一个逐渐过渡的过程,用下面图表所使用的渐变填充来表示库存的状态就比上图更合理。
应用5:用渐变填充区分不同阶段
在面积图中,可使用不同的颜色来区分价格波动的不同阶段。
下面我们来看看文章开头的那张图表是如何设置的?第一张《“偷懒”的技术》排名走势图实际上用了四个光圈,从左到右第一个光圈为绿色,第二个为淡红色,这二个的位置在17%(2/12=16.7%)处重叠,第三个为浅红色,位置在46%,第四个为深红色,位置在68%处,角度为0。具体设置如下图:
文末彩蛋:
3月到5月下降阶段,也可通过设置数据点的格式来实现。方法如下:在3月-4月的折线段,点击二次(不是双击,点击一次后,会选中整个数据系列,然后再次点击),就会只选择4月该数据点,右键,设置数据点格式,将线条设置为绿色。重复以上操作,将4-5月的折线段设置为绿色。
作者:龙逸凡,《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》
联系客服