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by iscuker
好久不见，甚是想念，而《PPT的那些事儿》也不知不觉到了第三期。
by iscuker
今天我们就来讲一讲别的那些事儿——高效OR低效，你属于哪种PPTer？
by iscuker
制作PPT前，基本已经完成前面的阶段：确定主题、收集内容、整理分类、提取重点、整理大纲。然后等到类似下面的文本Word。（以中国资产证券化的困境与出路为例）
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准备就绪，要做PPT了，那么问题来了：
你是怎么把文本搬到PPT里面的？
这时候会有两种类型的做法出现：
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据观察，身边多数的人做PPT，是能者多劳型的，做法一般为：
一页一页地把大纲和重点内容往PPT上复制粘贴ing。
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少于25页还是可以忍受的，但，一旦超过25页……只有一种感觉……累觉不爱！
by iscuker
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在能者多劳型之外，还有一种机智型效率极高型的做法，通过大纲视图来做。
by iscuker
因为他们知道，PPT和Word 是属于微软孩子，同属办公软件，是相亲相爱的一家人。在某一方面，PPT是可以打开Word 文件的。（只要格式正确，方法正确，想怎么来，就怎么来HHH）
那么，他们是怎么做的呢？
by iscuker
在使用Word大纲之前，需要有一份整理好的大纲以及重点。如果在Word文档中已经拥有了一套完整的文案，要将文案转化成PPT，只需要使用Word大纲，就可以直接生成PPT文档。
在Word的工具栏中找到视图，点击大纲视图，接着就会出现下面的窗口，然后就可以将文本选择相应的级数。
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注：1级对应的是一页PPT，2级代表属于1级文本那一页的内容，如此类推。正文则表示在PPT中不需要出现。
整理过后，得到以下的效果。
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修改好后，接下来就是保存，然后倒入PPT中。
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倒入PPT的具体做法：创建一个新的PPT文件，打开，然后点击浏览选择所有文件，找到对应的文件，点击打开。
或者把刚才保存的Word文件后缀名改成.pptx格式，然后点击打开。
通过这样子，达到用PPT快速打开文本的效果，节省时间。
by icuker
打开后的PPT，是一份纯文本的PPT，这时候还可以通过PPT视图，找到大纲视图，在大纲的右边用快捷键CTRL+A 全选文字，就可以一下子选择全部文字，选择想要的文字，调整大小，快速地进行调整。
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如果赶时间的话，可以选择PPT原有的设计主题，选择好后，哗地一声,纯文字版的PPT就做好了。
如果需要精细化制作PPT的话，相应的需要一页一页地进行调整文本位置，配上相应的图片或者图表。
以农夫山泉分析为例，再从头快速做一次。
1-by iscuker
利用Word 的大纲快速调整，然后保存，用PPT打开得到下面的视图。
2-by iscuker
然后利用PPT中的大纲视图调整PPT的字体-文字大小、颜色等。
3-by iscuker
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在调整的过程中别忘记这四个原则。
接下来配上简单的LOGO，加上目录页和结束页，文本位置。从而得到一份比较基础的好看的PPT。
基础版-1
基础版-2
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继续优化细节，调整整体布局，就可以得到以下更为精致的PPT了。
优化版—1-by iscuker
优化版—2-by iscuker
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