office办公软件三套件word Excel PPT,对于各有用处,PPT善于做展示汇报,Word大量文字处理工作,Excel善于的就是数据统计,分析和展示。
计算机操作能里差,那么首先你的熟悉你的电脑操作系统,在windos10或者windows7之间选择一个。两个系统操作快捷键 windows + D 快速回到桌面 windows + E 打开资源管理器(文件管理器),windows键是空格或者CTRL键旁的图标键。熟悉使用可以事半功倍。
windows键图来自百度图片。侵联系删除。Excel的操作
计算机操作能力差那么从基础的使用开始。使用office2010以上的版本,WPS已使用最新版本,这里我用的office Excel 2016演示的。不熟悉操作不要盲目的去记什么快捷键,前期使用鼠标操作,理解什么操作有什么作用。
1、基础操作
常用的操作基本都在HOME页(低版本有些是主页)。
尽量不要使用合并居中,表名使用跨越居中(合并居中旁有个小箭头选择)工作薄改为表名,跨越居中便于后期的选择。自动换行,单元格对其方式。
冻结首行;多纵列数据时冻结首行可以跟便于看数据,但是前提没有合并有单元格
2、
单元格操作:插入时间,数据变换,数字变文本格式,都可以右键在单元格格操作,
快速填充:序号,单元格保持数据不变复制,未下拉时按住ctrl也有同样效果。
编辑栏:查找,替换,排序,筛选,删除重复值
重要的是单元格分割,一个单元格中的数据分为两列以便于操作的步骤,
3、函数操作
加函数,减函数,求和函数,平均函数,常用的也在home页编辑栏。在公式栏选择函数鼠标光标放在上方会显示使用方式。
加减求和平均也可以在单元格中直接使用+-*/ (可以使用序列数字体验一下)
4、数据透视表
可以偷懒的数据分类汇总工作,大量修改原始数据而不用改表的操作。
注:数据透视表最好将原始数据放置于一个工作薄,透视表放一个工作薄。
5、数据图形展示
合理的选择适合当前的图形展示,如演示数据:饼图只能展示一个数据类型,柱状图就可以一次将三个数据展示出来,图标标题没改,双击修改。图标的样式和显示颜色也在图标旁的按钮修改。
5.、文件命名
不用版本号,用日期
错误:xxx项目xx经济值 V1.0
xxx项目xx经济值 V1.0 V1.1
比如:2018.7.5 xxx项目xx经济值
2018.7.6 xxx项目xx经济值
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