如今,办公整理数据时,还不会用数据表格技巧的人怕是还活在上个世纪吧!
毫不夸张地说,掌握了表格数据处理技能,完全可以让你的工作事半功倍,轻松高效处理大量数据,而且精准、快速还便捷。
当别人还靠着鼠标拖动键盘敲打勤奋卖力的复制再粘贴的时候,而掌握这表格数据技巧的你,则可以让自己的人生变得可控,从此远离加班的烦恼,快速实现职业的晋升。
今天,我们继续学习三个表给数据处理技巧,每一天进步一点,成功就会在眼前。
在不同工作表中查找数据
Step 1:单击工具栏中的【开始】→【查找】→【替换】
Step 2:在弹出的对话框中选择【替换】,在【查找内容】处输入内容,然后单击【选项】。
Step 3:在弹出的对话框中选择【替换】→【范围】→【工作簿】→【查找全部】
这样我们看到,工作簿就显示了多个工作表含有该内容的数据了。
自动更新数据
Step 1:复制你的表格
Step 2:打开WPS是文档,找到【粘贴】→【选择性粘贴】
Step 3:【粘贴链接】→【WPS表格对象】→【确定】。
Step 4:然后我们可以来试验一下,我们返回表格,更改某一个数据。
Step 5:然后回到Word文档当中,我们看到表格数据就已经自动更新了。
利用函数隔行填充
Step 1:选中表格,单机工具栏【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【其他规则】
Step 2:然后弹出新建格式规则,选择使用公式确定要设置格式的单元格,在下面输入公式=ISEVEN(ROW()+1),单击格式。
Step 3:在弹出的对话框中选择【图案】→【填充颜色】,单机确定。
然后我们看到,表格就已经隔行填充颜色完毕了。
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