首先把其中一张票面给看一下(其他三张跟这一样):
看到这个票面,其他都是正常的,但有两点特殊之处:
票号处做的防伪标记到底是黑色水笔点上去的还是用大头针扎的呢?仔细放大看是这样的:
显然放大后看到的及与客户核对的结果,该黑点是用黑色中性笔点上去的。
那么问题就来了,不管是用大头针扎的洞还是用中性笔点的黑点,在票号这个敏感区域,此票可能存在被涂改或者是瑕疵票的可能,此时查询就不可贸然发,需与调度核认,这样的票能否收,才可以发查询,不然发了查询做不了导致退票就会带来客情关系恶化的潜在风险。幸运的是,在得到调度人员确定消息后,业务还是恢复正常操作。
正所谓“一波还未平息,一波又来侵袭”,在漫长的承兑行催查复过程中,接近中午11时,客户业务经办人反馈“电查已恢复,但是查询所发日期不对”。
经仔细排查后,才意识到问题所在:
承兑日期与出票日期不相符。之前操作的业务,承兑日期处要么是空着、要么是与出票日期一致,没有遇到过因承兑日期与出票日期不相符而出现的查复作为问题,所以很少关注这个问题。而今天却偏偏因为这个问题导致查复不一致,影响了业务操作进程。
经多方询问,得知如果出票日期与承兑日期不相符,以承兑日期为准。但是,为了防止再次错误,就代客户致电承兑行询问如何正确发送查询事宜,可是却始终无法打通,因此,只能让贴现行把电查表中的出票日期改成2016年7月22日再次发给承兑行。到了11点40左右,客户反馈“你们发的电查还是错的,怎么总是发错呀”,期待上午到账的客户此时已经开始烦躁。
在这种情况下,只能让客户联系其在该行的客户经理,让银行的客户经理沟通该行负责回查询的工作人员。过了五分钟,客户回复承兑行回查询的电话可以打通了,在与该承兑行回查复的人员沟通后,对方简单的陈述说“发查询的时候,出票日期要素还是按照票面填写,承兑日期写到询问内容里面”。当时没遇到过,一愣还没懂,后来想了下,便与上海沟通这种情况,他们理解后按照承兑行的要求第三次发了查询,最终在下午2点多收到了正确的查询回复。
文章来源:普兰金融武汉分公司
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