在表格中进行筛选可以说是使用Excel经常会用到的功能。筛选可以让我们集中的分析某一模块数据的情况。筛选可以设定一个字段为条件,也可以设定多个字段为条件。一般我们是通过数据选项卡下面的筛选功能进行数据筛选的。今天跟大家介绍一个更加方便实用的数据切块筛选的方法——智能表格加切片器
智能表是Excel2007开始才增加的新功能。Excel中套用了表格格式的表,我们成为:智能表。生成智能表的方式也很简单,选择数据区域,选择插入选项卡下面的表格(数据透视表旁边)就可以了,当然更快捷的方式是快捷键 Ctrl +T。
我们可以看到当我们套用了智能表格样式以后数据已经从普通的区域直接生成了美规的表格。我们还可以快速的修改表格样式。选中表格区域,在出现的表格工具设计下方提供了许多的表格样式。
选择不同的表格样式查看效果,一键换肤
选择表格以后,我们还可以看到功能区中还有插入切片器。我们可以对表格插入切片器从而实现快速而直观的数据筛选。
切片器的筛选
如果我们需要按职务对数据进行筛选的话,我们可以选择表格,在功能区中点击插入切片器,弹出的列表中选择职务。Excel中就会生成一个切片器。单击切片器上的职务名称,智能表格的数据就会跟着自动筛选。
多条件筛选
如果我们在表格中添加一个分公司字段,我们的筛选条件变成查看不同公司不同职务的数据,那么这时候就变成了多条件筛选。使用切片器实现只要再次插入分公司切片器即可。
同一字段多项选择
如果查看职务时,不仅仅查看经理数据,需要同时查看经理助理的数据。这时可以使用切片器上方的多选按键,点一下这个按键可以进行多项选择,再按一下取消多选。也可以在选择选项的时候按下Ctrl键实现多项选择。
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以下是教程部分内容截图,
关于透视表的讲解:
关于Countif函数的讲解
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