也许是正好处在做事的年龄,也许是比较肯干又比较公益,也许是比较能说又忍不住发表点意见? 总之,事情多的几乎没有办法完成。时间是个常数,理论上对任何人都是一样多的。在这种情况下,事情还是要去做,而且还要保证工作质量。那么,如何挤出时间来做事情呢?
第一,并行工作法。一段时间,专心专意,当然是做事的方法,特别是做连续性事务的方法,尤其是做学问,做需要积累和思考的工作,需要相对集中时间。但是,事情可能不允许你单独辟出时间来做,于是一心必须二用。我一边写着博客,一边给外面打着电话。事情是并行发生的,没有办法,只好这样处理了。
第二,打包工作法。把需要处理的事情和相关人员统一到一个时间单位,到办公室一次,集中商量和处理一些事情。为了比较好地节约和利用时间,以“批处理”方式,办公和组织相关活动,是一个可以推荐的方法。
第三,顺序工作法。事情太多,再好的记忆,也有忘事的时候。对你来讲,忘记一件事可能影响不大,但是对其他事件相关者,可能关系重大。为了尽可能不忘事,需要在一周开始时,把要处理的事情,顺序排列一下,置于案头,提醒自己。
第四,团队作业法。无论你多么用心和能干,决不可以一个人忙乎,一是做不好、做不大事情,二是揽的太多,是管理的大忌。需要用点功夫的是,考虑什么人做什么事最合适。团队中每一个人如果都能有事情做,是最好的状态。而你,只需要考虑如何组织与协调,并发挥思想与核心的作用。
第五,休闲工作法。人不是机器,岂能永远转动。休闲不仅需要,而且重要。其实,很多工作,想好了,就更容易做。于是,休闲时间、等车、等电梯、等飞机、乘飞机、课间、会间、意义不大的会议上等等,都是可以积极利用,有所思考的时机。
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