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《精益工作法》也可以用到你的工作和学习上

前几天,晨跑3倍速听书刷了6遍《精益工作法》。

《精益工作法》这个书名总让我误以为是丰田的精益工作法。

之前听过几遍,没有太多感受,估计是不能共情大厨的工作。

犹豫好几天,既然收藏了还是要听一下,听完竟然又有突破。

一个大厨的工作能力,其实是由一整套的方法论和实践形成的一整套体系习惯。

这个大厨换成父母呢?

换成孩子呢?

大家可以类比一下

有时候粗心大意真不是注意力的问题,就是没有自己的方法论和实践体悟。

单纯训练注意力没啥用,因为这是一个综合问题,一个体系的问题,不是个别能力的问题。

小学是形成这个体系最重要的阶段。

当然,什么时候觉察出来都不晚,毕竟相对于一辈子来说,这只是刚开始,路还长着呢。

好了,不多说了,直接老规矩,发一张我画的Thinking Maps思维导图里的树型图。

我因为工作原因,经常能够听到家长在抱怨,孩子总是丢三落四,孩子不细心,孩子会的题也没做对等等。觉得是不是注意力不好,该训练一下注意力。

其实呢?

这些情况里,注意力真的不好的极少。

怎么检验?

就看孩子看动画片专注不专注,玩手机游戏专注不专注,只要专注就问题不大。

结果一问,几乎都说看动画片、玩手机游戏可专住了,叫他根本听不见。

那就奇怪了,怎么就会丢三落四,会的题也会做错了呢?

这本《精益工作法》就拿出了世界顶级大厨的经验,来揭秘真相。

其实,就是缺乏一套指导自己如何做事、如何工作的体系,才导致顾此失彼,忙中出错。

毕竟,认知半径>能力半径>行动半径。

在一个真实的复杂的环境里,单靠某个基本技能是不够的。

你想啊,在顶级餐厅里,每天有那么多人来用餐,每个人的要求各不相同,在短短的几小时里,大厨需要指挥整个后厨团队把活都干好,一点差错也不能有,这场战役是很艰难的,关键是每天都这样。

因为后厨工作这样的特点,这个历史悠久的行业,发展出了一整套堪称精致的工作哲学,叫做“精益部署”。

咱们的分享呢主要是两部分:

第一部分,我们说说精益工作法的时空观,也就是我们应该如何管理工作时间,以及工作环境。

第二部分我们具体说说,如何运用这套精益工作法,让自己做到在工作中全身心地投入。

咱们先来说说第一部分,精益工作法的时空观,具体是指怎样管理咱们的工作时间和工作环境。

如果说放在孩子身上,那就是学习时间和学习环境。

先说说时间安排。

如果说,问一个大厨,你觉得你的哪项工作是最重要的呢?

绝大多数人一定会说,是做菜好吃。

实际上呢,在大厨心里,所有的工作职责中,排在第一的是准备工作,烹饪只能排在第二位。

啊,是不是恍然大悟,原来如此。

在顶级餐厅里点餐,你是不是点什么,大厨就得做什么,预约制的还好,按照菜单随意点的就需要提前以前准备好各种食材配料,有些甚至提前更久准备。

如果不是这样,那等客人点餐时,你就倒霉了,非得砸了招牌不可。

大厨的第二天的计划都包含哪些内容呢?

内容包括明天需要用到的工具、食材,供餐前用到哪些,供餐中又用到哪些。

由于后厨中的灶位分很多种,有烧烤、炒菜、煎炸、甜点、开胃菜等等。

对于每个灶位来说,他们都需要做哪些操作,这些操作的先后顺序是什么,每一步操作大概需要多久。

如果是准备宴会,会具体到几点几分切片、几点几分装盘,这些都需要写清楚。

精确到这个程度,一个合格的行动计划才算是完成了。

这里容易有一个误区,列清单就等于列工作计划。

实际上,列清单就是个毛坯房,你还得装修才能住人。

想要顺利进行工作,你得对清单做深加工,最后形成一个精确的行动时间表,这才是完整的工作计划。

当然了,刚开始工作,你根本就不知道这个精确的时间表该怎样做,先干什么,在干什么,或者同时干什么?

这就是第二个误区,混乱的时间线,一团乱麻的行动表。

顶级大厨会怎么干呢?

大厨会把待办事项,分配到后厨的每个灶位上,烧烤这边的待办事项组成一个排序,煎炸的待办事项又组成另一个排序。我们也可以想象自己手下有若干个灶位可以利用。

那对于一个孩子来说,他也可以有三个灶位,学校功课、自己功课、课外班功课,确定灶位了,再排好顺序,轻重缓急再一搭配,完美。

但是呢,有时候你会觉得,哪里有时间啊,每天都有做不完的功课,周六日和平时晚上都被占满了还不够呢。

这就是第三个误区,缺少时间惯例指导。

什么意思呢?简单来说,就是用特定的时间,做特定的事情。

比如,我每天早起6:00-6:30,准备好了出门晨跑,到7:00-:30。

这个时间段只用来晨跑、听书、分享到群里。

还比如孩子放学一般3:40,到家按4:30算,喝点水,吃点东西,4:50开始写作业,正常情况下1:30小时应该能写完。

只要形成类似习惯,即使再添加也可以以此经验做参照,会比较有可行性。

说到这里就要吐槽一下很多鸡娃的家长了,给孩子报了一堆课外班,根本做不到每天练习,光学不习,那还能叫学习吗?

那不就是天天基础不稳,吃夹生饭吗?

怎么跟那些天天练习的PK,怎么能竞争出优势来。

肯定是越学越差,去当了炮灰。

记住了,优秀的孩子不管干什么都要优秀才行,一旦习惯了平庸就真平庸了。

不要瞎报班,报了又不练,又不能做到优秀,那是再害孩子,那不就是在证明他不适合吗?

大厨的精益工作法除了在时间上有方法以外,还有在工作空间上也有方法。

你想想大厨的工作环境就知道了哈,锅灶,各种调料,配菜,水池、案板等等,厨师长更是要关注整个后厨。

怎样做才更高效呢?

厨师站在灶位、食材和工具这个三角形的中心,一旦烹饪启动,他可以保持双脚原地不动地把菜做完,中间没有任何不必要的停顿。

其实,咱们的工作和学习也可以做到这样。

第二部分,怎样才能“全身心投入”精益工作法呢?

第一点,恰如其分的觉知。

这个跟学习是一样的,说的是通过你的五种感官“眼耳鼻舌身”从环境中收集信息。

通常有两种障碍,一是过于敏感。比如窗外有小鸟叫了一声,或者说做了什么动作,可能都会影响孩子听课状态。

另一种呢,过于麻木,只顾自己手头的事儿,忘记里自己也是班级的一份子,接受不到需要他参与互动的信息。

这两种都是很正常的反应。但是有经验的学生能够克服这些障碍。他能够屏蔽干扰,对乱七八糟的信息充耳不闻,视而不见,专注地进入深度学习的状态。与此同时,他还能在多个感官、多个频道上及时、准确地捕捉到真正重要的信号。

这就是恰如其分的觉知。

你需要看看这些干扰中哪些是可控的,哪些是不可控的。

比如,在家学习时有同学邀请一起游戏。

总是忍不住想听歌或刷视频。

作者介绍了一个“潜水艇”的方式,比如给自己设置一个一小时闹钟和一份检查清单,比如忍不住想看的信息、朋友圈等等都写上,接下来,关闭网络,专注手头学习或工作,等闹铃响起,停下,给自己5-10分钟打开网络看看清单上的信息,然后再重复断网工作学习,检查这个循环。

具体分寸自己把握,目的是帮助你朝着恰如其分的觉知前进。

大厨全身心投入方法,还有一点是“务必完成”的心态。

一道菜,只要开始加工,就会最短时间完成,直到送到顾客餐桌上。绝不会做一半不做了。

但是学习上,很多人可能会有做一半不做的事情发生。

记得咱以前也经常说,普通人之所以普通就是没有做到极致的想法和能力。

咋可能搁置呢,不仅不能搁置咱还得完成得更好才行。

当然,刚开始做不要有完美主义心态,先完成再完美。

大厨也是从助理开始干起的。

这本书就简单介绍到这里。

回到开头,顶级餐厅大厨为啥能做得好呢?

就是有顶级的心态和顶级的能力。

并且发展出了一套行之有效的方法论和具体行动系统。

做了这么多年学生、家长,您发展除了哪种方法论和体系呢?

没有?

哪也没关系,有钱就行,咱可以买个顾问服务。

比如找我,很划算1000元/小时,绝对效率倍增。

……………………………

试试在本文评论,也许有惊喜。

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