明明自己的工作业绩很突出，可写总结报告时却无处下笔；给领导的汇报材料改了又改，领导还是不满意；自以为报告数据详实，内容丰富，可却被领导批得体无完肤。怎么才能解决几个问题？工作19年的老司机4个诀窍教给你。
1.站在报告听取者的角度换位考虑
写报告前，你必须弄清楚要汇报的对象是谁，不搞清这一点会出大问题。不同的对象关心的重点不一样，你的汇报必须用这个层级对应的话语体系，说他们关心的问题。
举个例子：公司是一家覆盖受众达几千万的手机新媒体，需要向品牌客户推销自己，争取他们的广告预算。那我们在准备客户的汇报资料中要注意什么？
我们必须考虑他们关心的是什么：1、你这个媒体有没有公信力—解决对策：我拿此业务是运营商自有品牌来背书；2、你是否受行业客户的认可---解决对策：我列出一堆我曾合作过的500强企业（当然，我不会告诉他，里面的好多品牌都是客户的免费试投）；3、和其他媒体相比是否有优势—我从千人成本与传统媒体做比较，从手机新媒体所具有的随时、随地、互动等特性放大我的优势。
看到了吗？我们的汇报材料不是因为我有什么，我就给对方提供什么；我们全部是根据对方的需求来量身定制。
2、报告为目的服务
报告必须服务于目的，你所选取的素材、侧重点都要围绕目的而展开，所有与目的无关的素材请全部舍弃。
仍是以新媒体单位为例，这些公司给客户提供的介绍资料中服务过的品牌永远是世界500强、各行业标杆，而不是实际带来利润最多的客户。为什么？只有和一流品牌站在一起，才能提高媒体的格调和口味，才能说服其他客户跟随投放。如果大力宣传单一电商客户、电视购物客户几千万的广告投放，稍稍注意品牌美誉度的企业都会避之不及。
3、尊重惯例
每个企业都会有自己的汇报风格，如果不遵守惯例，很可能遭遇挫折。
有一朋友初入职就得到了一次教训。领导让他准备汇报材料，因此前是从事无线营销的规划和运营工作，而这个汇报也是和新媒体有些关联，他就用了比较活泼的模板。
结果高管会议汇报时，总经理的脸色突然沉了下来：为什么用这个模板？这是公司的模板吗？后来才知道，公司对于Vi的使用有严格规定，尤其是总经理特别在乎这样的细节。
所以，在准备汇报材料时，必须入乡随俗，遵循企业原有的一些惯例和核心领导的偏好，除非是你已经具备足够的发言权，有实力和权限改变这一切。这就包括汇报常用的模板、格式，表达的风格，核心领导偏好的风格；这些都是面子，照顾原有体系的面子，并不妨碍你用自己的思维表达你汇报的内核。
要快速地适应新入职企业的风格，最简单的办法就是找领导所认可的一些汇报材料作为模板参考。
4、报告中多报喜少报忧
刚工作时，“有点轴”；特别鄙视有的同事在领导面前汇报时都是报喜不报忧，为此没少和同事在公司的周会上唱对台戏。
后来才慢慢明白。没有人是傻子，对于存在的问题视而不见。但在汇报中提这些问题对于我们的目的有没有帮助，提这些问题有没有意义？
企业从来不乏发现问题的人，更需要的是解决问题的人。如果你发现问题并解决了，那在汇报中体现是加分项，非常棒。但如果你总是在汇报中说这有问题、那有问题，却没有任何解决方案，那只能给领导添堵。
而且，人的天性都是喜欢听好消息，汇报中多说好消息，既能赢得领导更多的信任，也能让相关的人因在公开场合受肯定而深受鼓励，进而创造更大的成绩。而如果你嘴里出来的全是坏消息，长久以往，你本人都会被领导视为不祥之人。这就是人的天性。
正确的姿势是什么呢？喜事多在公开的汇报场合中说，多当着领导和相关的同事说；忧事多在私下沟通，主动寻求解决方案，变忧为喜，这才高明。
我们最后总结一下，写出让领导满意的4个关键诀窍：1是要站在听取汇报人的角度考虑他们关心什么问题；2、要为我们的目的服务组织材料；3、用公司通用的格式；4、多报喜少报忧。
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