如果我们在网上发现了好文章，很多时候都会把其中的文字复制（Ctrl+C）下来，然后粘贴（Ctrl+V）到Word中。但默认情况下，你可能会发现文件的格式总是不尽人意，如段与段之间存在着较大的空白区，删也删不掉（一删两段就会挤到一起）。如果你正在为此而烦恼，那就请出我们的三板斧，给网上文章美美容。
1.复制其他文件的格式
如果只是为删除多余的空行，你可以将自己文件的格式传递给它：先从网上把信息复制粘贴到一Word文件中。然后选中自己格式文件中某一段落，按组合键Ctrl+Shift+C键以复制格式。再选择从网上粘贴内容的文件段落，按组合键Ctrl+Shift+V即可将格式粘贴过来。
小提示:这种方法在复制较大段落时比较方便，但如果只是复制文字和小段落的格式，使用格式刷会比较方便。
2.使用选择性粘贴
有时将复制的网页文字粘贴到文件后，四周还留下了表格边框以及一些多余的底色。此时我们可以通过“选择性粘贴”来滤掉不需要的格式：在IE中将需要的文字复制到剪贴板后，选择Word“编辑→选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，单击“确定”按钮后，这些文字将会以粘贴位置的格式出现。
