邮件合并:简单地说,就是把EXCEL表格的若干内容,自动的填充到WORD里的各个空格中,然后批量生成含有不同填充内容的WORD文档。
看完了以上的定义
第一步:准备阶段,一个EXCEL基础信息表,一个需要填充的WORD文档。如下图:
这个是基本信息文档
这个是你需要填充的WORD文档
第二步:打开需要进行填充的WORD文档,依次点击:邮件--开始邮件合并--邮件合并分步向导。
第三步:选择文档类型(你可以生成一篇文档,也可以生成一个信封格式,这个就看你需要做成什么,就把你的word文档设置成什么样式)
这里文档类型选信函(根据不同需求,可以选其他),点击下一步:启动文档。
第四步:选择:使用当前文档,点击下一步:选取收件人。(什么叫收件人?收件人就是你需要填充数据的数据源,也就是你刚才已经准备好的那个基础信息EXCEL文档)
第五步:选择表格,点击确定
选择后,点击确定
第六步:点击下一步,撰写信函(马上就要开始生成word文档了)
撰写信函
第七步:点击其他项目,将鼠标指针放在word里面,放在你需要填充所需内容的地方,然后逐项将内容进行插入(温馨提示:插入一个后要点击关闭,然后点击下一个需要的地方再进行插入)
插入完毕
第八步:然后,鼠标点击:阅览信函,你会看到你需要填充的的信息就已经全部插入word中了,是不是很完美?
阅览信函
全部填充完毕
那填充之后呢?我想把这个保存下来要怎么办呢?请继续看下面:
第九步:使用鼠标点击:完成合并,然后就会自动生成多个word文档
完成合并
编辑单个信函
点击确定,即可按照EXCEL内容生成多个WORD文档
第十步:如果你没有需求生成多个文档,你只需要填充后打印即可,那可以点击:邮件--编辑收件人列表--选中不同的收件人,看看,是不是选中谁,内容就填充成谁的了!如下图:
选中谁,内容就填充成谁
学会了吗?各位小伙伴?
另外:特别提醒各位同学,如果觉得文章有用,请马上实际操作一遍,这样就能很快记住,可千万不要收藏了就没有然后了,是吧?还有,我的所有文章都是普及基础教学,我不做高大上的,如果是抱着骂我的心态进来的,还是赶紧退出去吧!
谢谢各位粉丝!
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