各位表哥表姐们,应该有遇到数据核对的问题吧,一个是系统里导出来的,一个是手工记录的,经常遇到总数据对上的情况,要在几百上万条数据里把不对的给找出来,还真是个麻烦事!!
这不,群里就有同学遇到了,先来看看他的问题图!
从截图中不难看出,两个区域数据条数不一样,所以有差异也是正常情况,可要怎么给快速找出来呢?
方法有很多,函数,VBA,PQ,PP,透视表都可以,只要你够强大,这都不是事儿!!
那今天就给大家分享一个简单易学的用数据透视表来快速找出那些数据不符,只要你能照着操作5次,保你忘不了!
要用透视表的话,首先需要对数据做一个处理!
第一:不要最下面的合计
第二:统一两个表字段顺序
第三:在备注中分别录入 实单 和 表单
第四:将两块数据合并成一块
前面三步处理完的效果如下:
至于第四步就很简单了,直接剪切粘贴就OK了!
接下来就是插入数据透视表!
这里有两个细节
第一个:选中数据区域中任意一个单元格,点插入,表格,数据透视表,注意是任意一个单元格,而不是多个。
第二个:窗体中会自动给我们识别数据源区域,如果识别不正确,手工调整一下!我们的数据源区域是 A2:E1382
从动画中我们能看到,它已经自动帮我们汇总好了,然而这结果却不能直接使用!所以我们还需要再做一点操作!插入计算项来看操作动画!
透视表中D列的总计我们不需要,所以先取消对它的设置,设置为仅对列启用即可!
插入计算项之前要注意,要先选中 表单 或 实单 中任意单元格 否则无法插入计算项!
计算项中的公式 =表单=实单 意思是判断同一行中这两列的值是否相同,在Excel单元格中,相同返回 TRUE,不相同返回 FALSE,但是在计算项中被转换成了值,相同为1,不同为0
最后再使用一个数据排序(升序哟),将为0的排在上面,它们就是数据不一致的啦!
纯可视化操作,没有复杂的函数公式要记,是不是很容易掌握呢?
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