最近看到很多自媒体把OKR鼓吹的过于神化了,好像企业只要上了OKR就可以直通IPO了。很多企业追风,随便选择一款火热的OKR工具,年费贵、员工也用不起来,被忽悠了还不知道。白花钱。 常识君|有话说
了解小红的知道,我除了是知乎上的职业规划话题优秀答主,还是《清华管理评论》、《商界评论》、《企业管理》杂志专栏作家和《非你莫属》节目的专家团成员。
应用都是试用版,部分材料来自于产品客服或网络检索。我力求客观、公平,但受限于能力、时间有限,如有纰漏,欢迎指正。
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上榜 OKR 应用特点
上榜的几款应用功能上不尽相同,但有几个共性特色:
1.价格亲民。毕竟这两年,中小企业的钱袋子很紧张。这次推荐的工具,按照 200 人的企业来计算,年费从 2 万元到 7 万元不等。人数越多越优惠。
2.OKR 与“绩效”灵活结合。中国的企业管理中,考核有不可取代的地位,有人认为绩效考核,会削弱 OKR 目标的挑战性,但直接取消绩效又不现实,所以要和本土企业的现状灵活结合。
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上榜 OKR 应用概述
虽然北斗 OKR 的用户以电商零售、文化旅游、金融领域居多,但希望营造开放、协作的企业文化氛围,注重员工体验的公司,都可以试用下。
北斗 OKR 产品很完整,能满足大多数公司的目标管理功能需求,价格还很亲民,200 人公司,收费大概在 2 万元/年(不含绩效模块),100 元/人,包含了绩效模块收费也才 3 万多。
第二,对添加的项目,进行项目管理。你可以把项目分成多个任务阶段(里程碑),比如说,一个新品研发项目,可以拆成:方案策划、产品设计、工厂打样、量产采购等多个阶段。接着,可以为每一个任务阶段,设定开始、结束的时间。当管理者想要了解任务整体进展时,还有可视化的甘特图和统计图,看一眼就能心里有数。
除了项目管理, Tita OKRs-E 还很注重“绩效考核”,作为一个独立的应用模块,方便搭配使用。
一般来说,不同岗位的考核指标、评价维度、权重分值等都不一样,所以HR需要能在绩效系统做各种设置设置,以满足不同考核的差异化需求。但是即便 HR 考虑到了科学的绩效评估,为不同岗位的人设置考核指标也是一件操作繁琐、耗时的事。
Tita 的绩效考核模块预设了多种考核方案和考核模板,管理员直接套用近似模板,稍加调整,就能启动考核。对原本考核流程繁琐,或还没有在线绩效考核的公司就很适用。
上面项目管理和绩效管理就是所谓“全能型”,除此之外,Tita 还有一个亮点是“好上手”,即开即用。企业初次实施 OKR ,最大的挑战是有2个:
1) 管理者或 HR 理解不到位,不知道如何拆解目标;
2) 员工没用过OKR应用,用不起来、用不好。
Tita OKRs-E 为了让管理者和员工用起来好上手,做了很多准备,比如提供培训服务、OKR 学习平台、员工上手指引等。
首先,Tita 有专业讲师提供系统培训,比如,如何制定 OKR。Tita 的销售团队会有 OKR 起步的辅导,还有 Learning 知识社区,提供针对管理者和 HR 的 OKR 理论与实施管理内容学习。
针对员工的使用,Tita 平台的界面很简洁,「新手指引」步骤清晰明了,系统自带上千套 OKR 案例库,员工可以直接套用修改,新手也能快速上手。
使用Tita OKRs-E 的客户主要是电信、银行、教育、计算机、医疗等行业的大客户,比如中国电信、建设银行、金地集团。
Tita OKRs-E 在这几款应用中收费偏高, 200 人公司,约 7 万元/年,350 元/人。按梯度收费,人数越多越便宜,1000 人公司,只要 130 元/人。
这个费用是包含“OKR + 项目管理”功能的。对比飞书 OKR +项目管理,1140 元/人,还是非常划算的。
再比如,有的团队负责人设定了重要目标,但达成目标的「关键结果」,是由下属来做执行的。团队负责人更新项目进展,需要等下属汇报完吗?
功倍 OKR 中,团队负责人可以把他的「关键结果」,设定与为下属的「目标」。只要下属更新进展,负责人就会自动更新。
比如,项目负责人精力有限,如何才能及时发现,OKR 执行过程中的问题呢?
在「任务管理」中,负责人可以一览整个项目的计划,通过任务进展趋势图,识别出任务进展是否存在异常,是否需要干预。
功倍 OKR 和北斗 OKR 整体适用于大多数中小企业,功倍 OKR 尤其适用于管理者有较强掌控需求的公司,比如制造、零售、建筑就是功倍客户群体分布最多的行业。
功倍 OKR 价格,200 人公司,约 3 万元/年(不含绩效模块),150 元/人。
再比如,OKR 复盘会经常是时间长、效率低,让很多人抓狂。如何才能控制好时间呢?
「亲办 OKR 周会」页面在顶部备注了一句「 5 分钟高效会议」,位置很醒目,给参会人员提了醒,给不敢拒绝长会的员工撑了腰,这才是文化的应该的体现方式。
不过文化也不能只停留在口号上,比如亲办 OKR 周会还有个「自动化周报」的功能,只要简单操作,就可以快速生成一份能全屏演示的周报总结。每一条 OKR 的关键成果、目标进展,一目了然,与老板沟通讨论更聚焦,压缩不少时间。
当公司有团队、个人 OKR ,那从管理层视角,如何呈现公司 OKR 全景图,在更重要的目标上倾斜更多资源呢?
亲办 OKR 的「目标组织地图」通过热力图的方式,把公司的目标网络,也就是公司内的目标对齐情况呈现出来。这样的好处是,管理层可以一眼看出重要的节点,来进行特别关注和资源倾斜。当然,员工也能在地图内的链接关系看到自己的价值。
总的来说,亲办 OKR 是一款个性鲜明的应用,有创新意识,应用体验不错。
亲办 OKR 收费与 Tita OKRs-E 接近,200 人公司,收费约 7 万元/年(不含绩效模块),350 元/人。同样也是按梯度收费,人数越多越便宜,1000 人公司,只要 150 元/人。
5.伙伴云 OKR
一款极简的、开放的 OKR 应用。
伙伴云 OKR 是 2022 才上架企业微信的一款 OKR 应用。虽然应用上架时间极短,但是伙伴云的 CEO 戴志康有很强的技术背景,20 岁创业的第一个项目,论坛软件系统 Discuz!,就被腾讯收购。Discuz! 的用途是,你没有编程能力,也能搭建一个功能完备、支持多人同时访问的论坛。2013年,戴志康以投资人的身份投资了伙伴云,2017 年又躬身入局,成为伙伴云的 CEO,主攻无代码技术。
打开伙伴云 OKR,你可能会意外,因为应用极简到,只有一个 OKR 页面和导航条。但是,麻雀虽小五脏俱全,在这一个页面上,你就能搞定 OKR 相关的所有操作,极大提升了效率。
比如,制定 OKR、设置权重、更新进度等,不用切换页面就能完成。如果想看同事的 OKR,左侧导航栏,能帮助你快速定位到,你对齐上级的 OKR、跟你对齐下级的 OKR。甚至,可以直接点击 KR 中 「@姓名」的紫色色块,打开同事的 OKR 页面。
可能会有人疑问,这么简单的 OKR 功能,老板想看各部门 OKR 的全局数据,怎么办?
我在测评过程中发现,伙伴云「OKR」很开放,可以和伙伴云「无代码平台」无缝结合。这意味着,OKR 数据能自动同步到无代码平台,套用现成的数据表格模板,就能实现 OKR 的数据统计等拓展功能。
伙伴云无代码后台,OKR 数据看板
只要在伙伴云 OKR 设置打开「数据同步」,OKR 里的责任人、目标、关键结果、时间周期、完成进度等信息会自动同步伙伴云「无代码平台」,直接看到会自动更新的数据看板。OKR 数据,还能被项目管理、绩效管理等多个表格模板调用,方便管控项目进度、关联个人绩效。
伙伴云客服和我说,伙伴云里 OKR 的拓展项目管理、绩效管理的数据表格模板,预计在7月份就会上线。
如果你的公司希望采购一款极简的工具,让员工快速上手 OKR,可以考虑伙伴云 OKR。伙伴云 OKR 价格非常亲民,99 元/人。
如果你的公司需求个性化,想把 OKR、项目管理、绩效管理等数据归拢在一个平台上,预算又有限,伙伴云 OKR +伙伴云无代码平台,就是极具性价比的方案。直接采购「伙伴云」,只要 199 元/人,而且伙伴云上的数据表格模板非常丰富,有财务管理、客户管理、合同管理、人事管理等,开箱即用。
这次推荐的几款 OKR 应用,我尽量梳理出每款产品定义和功能上的差异点,大家可以按需选择。
OKR 像是地图+指南针,能把战略目标和行动关联起来,还能让组织在行动中不迷失目标。但它也只是一个帮助企业实现战略目标的管理工具,它不是企业成功的金钥匙,如果战略本身有问题,就像你非要去南极找北极熊,OKR 执行的再好也没有意义。
而很多中小企业,常常犯的正是这样的战略性错误:以为用了 OKR 工具,就能变得先进。我也想提醒知友们,不要神化工具,如果你缺乏调查、闭门造车,或不做取舍什么都要,或目标激进资源有限等,这些都是 OKR 解决不了的。所以启动 OKR 之前,也判断一下自己的公司有没有这些问题。
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