文章来源 本文根据“第一届招标投标业务交流会”整理，分享老师“我爱喝鱼汤”，本名:郁俊艳。以下内容，皆是其历年经验所得。希望给广大投标朋友带来帮助。 筑龙欢迎广大朋友来稿，用您的智慧帮助更多的人。
导读
招投标给我的感觉就像是考试，招标文件就像是考卷，无论招标文件如何变化，其最终都是根据《中华人民共和国招标投标法》有关规定编写，然后结合项目特点特殊要求组合而成。制作投标文件就像是做考卷。答题最关键的是阅读题目，那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件，阅读招标文件是关键。
在这里，我整理了一下我自己阅读招标文件的习惯。
一、时间（日期）很重要
1、标书购买截止时间
2、开标时间
3、截标时间
4、投标人的答疑截止时间
5、招标人对招标文件的澄清时间
6、交纳保证金截止时间（注意考虑周末银行不办理对公业务）
7、投标有效期天数
二、确定项目的基本信息
1、招标项目名称
2、招标项目编号
3、招标包号及名称
4、工期或者供货期要求
5、质量保证期要求（很多地方质保期为加分项）
7、招标控制价（如有）
8、投标保证金缴纳信息
9、投标人的资格要求10、产品配置要求
11、履约保证金信息（个别单位履约保证金金额10%，）
12、项目单位付款方式，关系到资金回笼速度
13.、编制预算方式：清单、定额
三、确定招标文件的排版要求
1、封装要求（投标文件的组成部分）
2、投标书的构成内容
3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印？封面、封条是否给定格式？
4、各项表单的排序要求
5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。
6、电子版要求，格式：PDF、WORD 介质：光盘、优盘
四、确定实质性条款
找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。（比如质保期、交货期、近年销售业绩金额）
五、确定本项目的评分标准
投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。（政府采购项目对于监狱企业、中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以将利益最大化和优势最大化）
六、投标文件的密封和标记
投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。
七、确定投标文件制作的工作分解
很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在最短时间内完成投标文件，必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。以上只是作者根据个人的经验进行总结，因为招标文件的版本太多，更多时候需要结合一定范围的要求下，仔细阅读，并作出标记，或者将重要条款整理成单独文件，能够协助标书设计者进行投标文件的检查。
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