真正的“神技能”应该是革命性的,而不是一些偏门的小技巧。
具体来说,比如,Excel的超级强大新功能Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map以及由这几个核心功能衍生出来的新产品Power BI——这些才是真“神技能”,而且目前真正把他们用的人还不多。
这几个方面的功能,到底有多神?我们来看看用过的人怎么评价的。
Power Query就是用来做数据查询、转换的,还记得Excel里的数据导入吗?你可以理解为它的升级版;
Power Pivot是用来做数据建模和分析的,还记得Excel里的数据透视吗?你可以理解为它的超级版;
Power View是用来做数据展示的,还记得Excel里的图表吗?你可以理解为它的整合版;
Power Map是专门用来做数据的地图化展示的,这是Excel里原来没有的。
小勤:大海,刚有个同事在问我这种情况怎么办!公式怎么写啊?大海:为什么要公式?
小勤:还有大批量数据都需要做这样的迁移啊。公式不是更加自动一点吗?
大海:PowerQuery不是更加自动吗?第一反应为什么不是用Power Query?
小勤:鹅……对哦!Power Query是可以整合、转换数据,并可以自动刷新的。
大海:嗯。就这个问题来说,去掉数据获取(导入)、数据上载头尾两个简单步骤后,用Power Query只要2步就搞定了:逆透视后再透视。
Step-0:数据获取
Step-1:逆透视
Step-2:透视
最后,数据上载
小勤:真是太简单了!那如果写公式的话呢?
大海:公式的话可以看作多条件求和或多行列数据匹配的情况考虑,比如用sumifs、sumproduct、if+index+match等组合的方式,但都比较复杂,而且有个前提:业务经理、月份、存货分类等行列标题的内容要先生成,即结果表的框架先生成,只用公式读取其中的数值内容。如果要连行列标题(业务经理、月份、存货分类)都要靠公式整出来的话,基本没救。
小勤:好吧。有合适的工具,掌握有效的技能,真是事半功倍啊!
2、Power Query秒解顾客最后消费记录神难题
小勤:大海,为提高顾客服务体验,公司现在要求除了将顾客的所有消费记录提出来外,还要求将顾客的最后一次消费记录提取出来,发给现场的销售人员,方便他们提供更好的服务。
大海:鹅……厉害了噢。开始这么高级的服务了。
小勤:是啊,但我就惨了,每天数据都在增加,每天出报表……
大海:这个问题啊,以前有些大神专门研究过,还写过不少神公式,给你看看还有最后消费金额的公式:小勤:晕啊。这么复杂。
大海:真说起来,这个公式的复杂程度其实不算个大问题,更麻烦的是这个公式涉及数据量大的时候,计算起来会很卡。
小勤:那怎么办好呢?
大海:现在有PowerQuery,秒解,简单到没朋友,看啊。
Step-1:获取数据Step-2:反转行Step-3:对姓名列删除重复项Step-4:再次反转行Step-5:数据上载小勤:666!只要点2下就好了!
大海:你说呢?以后新订单数据进来就刷一下。
小勤:嗯。这太好了,要不能这样的话,公司要真靠数据来提升服务水平可太难了。
大海:的确,服务的提升必须要有最新的数据来保证,这就是快速(敏捷)数据分析的价值啊。
Excel神技能Power系列的应用远不止于上面两个简单例子,还有一系列原来Excel里必须通过非常复杂难懂的神长公式、VBA代码或者SQL才能解决的问题,通过Power Query可以非常轻松的解决掉,比如下图中所举的几个例子:
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【Power Query入门到实战80篇】
【Power Pivot 基础精选15篇】
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