以前当员工,只需要配合主管的要求,把自己的事情做好就算达标。但晋升主管后,通常会经历一段必须做决策的阵痛期,眼看下属们拿着一件又一件棘手的问题来请示,不禁有拔剑四顾两茫茫、不知如何做决定的感受。
面对需要做决定时,通常主管们有两种典型,一种有点瞻前顾后,遇到问题不敢当机立断,骨子里还是想仰赖自己的顶头上司来裁决,才觉得比较有安全感;另一种则是踌躇满志,什么事都想自己做决定,要力求表现来立战功。
这两种类型的共通点,某程度都代表了自己对做一位称职主管还信心不足,让我来拿自己学到的教训说明。
主管压力再大,也不能放弃“做决定”的权力
之前本公司有一位非常优秀的培训师叫小章,在台上才气纵横、创意十足,所以学员们都很满意他的教学,客户也很肯定他的能力。但也因为自视甚高,常跟自己的直属主管起冲突,不时出言顶撞,造成主管在管理上很大的困扰,这位主管就跟我请示该怎么办。
当时我顾虑如果这个问题处理过当、导致小章因不高兴而离职的话,公司会蒙受损失,要培养替代他的人才也很不容易,所以并没有立即协助这位主管去处理小章的态度问题,只跟这位主管强调能干的下属难免会较不容易相处,请他多跟小章沟通,设法达成共识。
后来小章的主管索性只看他的绩效,态度不佳等问题就不太管了。过了一段时间,小章自行申请转调区域,而我们在当地也急缺像他这种愿意开发新市场,且教学经验又丰富的培训师。于是我就请示董事长,能否让小章去独当一面、开拓一个新城市的业务。虽然董事长有些疑虑,但还是勉为答应了这个人事案。
但小章在转移到新据点工作时遭遇到许多困难,导致他的行径愈来愈夸张,经常尖刻地批评下属,把工作气氛搞得很不愉快,也跟他自己在教室里教别人的沟通方法完全背离。
由于很多当地的同仁一个接一个愤而离职,我只好多次紧急和小章沟通,设法辅导他改正自己的作为。没想到小章很敏感,稍微被踩到痛点就反应激烈,满腹委屈地说公司不挺他,不了解他开拓市场的难处,完全没有认错与改正的意向。最后小章以无预警的离职收场,也害得我们为了找主管接替他而焦头烂额。
我当时不能当机立断面对问题、处理问题的后果,就是小病变大病,不但让这位优秀同仁错失了改进与成长的机会,公司也失去了一位大将,造成双输的结局。
如果事情重来,我应该提醒自己,身为主管该做决定的是我,绝对不能在压力下放弃做决定的权力。
充分听取团队意见,做了决策就不要动摇
如果在需要做决定时,你的思绪好像打了好几层的结,错综复杂,首先要着手搜集资料,好好做功课,虚心承认对相关事务并不是都很熟悉,并一一询问同仁或相关部门主管的看法。最后再归纳整理分析利弊得失,用列出清单的方式设想每一种决定可能的优缺点,然后从这些方案中,找出一项可行性最高、优点最多、后遗症最少的做法。
但做了决定以后,一定不要忘记面对同仁就要发挥Sales的功力,告诉大家最后做这个决定的理由何在?尽管还会有很多异见,也不要一意孤行,一定要不厌其烦地劝导说服,才能得到他们的认同与配合。
做了决策以后,就要彻底落实,不能在事后遇到困难就轻易动摇、朝令夕改,才能贯彻决议,建立当主管该有的威信。
只要是人都会犯错,但人人都不想搞砸,一方面是怕善后工作很棘手,一方面是自己面子上挂不住。这时候,卡内基的三项锦囊妙计可以帮助你不怕做决定:
聪明的主管懂得珍视身边伙伴,运用团队的力量,成为你做决策的重要资产,就能勇敢做决定,一起迎接挑战!
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