“离职原因到底应该用什么理由来包装?”“这个被辞退可以说,还是不能说?”像这样对于离职原因的疑惑,常让人在准备面试时,感到摸不着头绪,不知道该如何说才好。
以我自己做猎头,确实也会评估每份离职原因的逻辑,而这份逻辑更多隐含的是——这个人如何诠释这件事的发生,看重的工作焦点为何。
若是以雇主角度,则期待透过求职者描述离职原因时,推测该人选的稳定性、对于职位的承诺度,如果能够传达出“过去的离职原因不再影响下一份工作”,将能减低一些雇主用人的疑虑。
有鉴于此,无论我们是因为何种理由而离开一份工作,当你正在纠结要不要说?如果要说那要怎么说?这类想法时,我会很建议抱持三个关键心态,来导入在离职原因的陈述设计。
关键心态一:简短回答点许多职场人常会担心面试方不够了解,误读自己的离职原因,而大量地补充细节。过度交代离职过程,这不仅无法让人感受到自信心,在解释过程中,反而让雇主产生疑点,或抓到其他风险讯息。
假如,离职原因为部门缩编,若解释太多,听起来可能如下——
“因为之前就有听说我们部门要缩编,后来我在原职位等了三个月,想说应该有机会继续留下来服务,没想到新的主管上任之后,只留了一位原本的小主管,其他都被解雇了。我本来有在争取继续留任,可惜部门没有太多人事预算……”即使描述符合事实,太多的细节也容易模糊焦点。不妨试着将叙述再精简一点:
“由于部门因业务方向改变而缩编,因此而离开了前公司。”
简短回答,有助于雇主清晰掌握离职理由,也不会有过多资讯分散注意力。
关键心态二:积极正向无论离职理由为何,都要让对方感觉到你是抱持正向心态。
主动寻求更好的发展、想在专业上更精进、正在寻求职涯转型因为等,都是常见的正向回答类型。
如果离职理由的表述是:“前公司因亏损无法支付薪水、与客户有沟通困难……”这样回答,站在面试中,都是一种负向式回应,可能会让雇主进一步思考:“你是不是发生什么隐藏原因,而产生这样的结果呢?”
若你发现自己常使用负向式的回答习惯,我们可以尝试在这个离职理由上,想想正向的部分来转化:
例1:“前公司因案源不稳过度亏损,无法支付薪水。”➡问问看自己在这段经验中在案源期待是?
➡转化回答:“想训练自己接触更多不同案型。”
例2“与客户有沟通困难,无法适应办公室风气。”➡问问看自己过程中,期待沟通方式的是?
➡转化回答:“自己的优势在于跨部门协调,想找到对应的发展空间。”
转化后的叙述,减低了面试方从离职理由听到的风险,也增加求职者的正面印象,但这一切我建议仍要落在真实的基础上。
关键心态三:真实肯定以我的角度来看,求职时适度的包装是需要的,但也无需过度包装。
现今雇主都相当重视资历查核,想要完全隐藏离职原因并不容易,我通常会建议,尽可能真实地去整理你的离职原因,并注意自己在职场上的口碑,才能更灵活地应对面试时的挑战。
若是在先前工作中,当初就是有一些不够成熟的决定,譬如太过轻易转换工作,直接对雇主坦白也是一种作法。不过这个部分还是要回归到正向表述,让雇主知道,自己已经有了新的想法、学会重新看待组织文化、也准备好进入下一份工作,以真诚的姿态,也才会有被理解机会。
总结来说,如果你正面临不确定该如何陈述离职原因时,不妨导入这三个心态:简短回答、积极正向、真实肯定,来梳理出恰当的陈述方式。
当越能梳理清楚这部分,也意味着我们对于自身职涯进程更有故事性,能够自我挖掘出——原来我在意的是XXX、当初思虑不周的是XXX、我更渴望的是XXX。
这都有助于我们在面试中,自然而然地透露出正向氛围,增加面试时的说服力,期待读友都能将敏感议题,转化为一颗面试好题。
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