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高效工作的5个方法:在2小时完成8小时的工作



添加方法:


1.从待办事项列表下手。


每天的待办事项列表要先选出一到三个“最重要事项”,属于当天非完成不可的棘手大任务,如果上班做不完,下班还得继续做。最重要的一定要先做,一早起来或者一走进办公室就做,否则一忙起来可能没有时间完成。先做完它们,接下来的一天才会轻松愉快。


2.看工作成果,而非工作时间。


如果手上有一件大工程等待完成,把它分成几个小工程,每个小工程看起来的可完成性比较高。需要几天才能完成的工作,会因此变成每天都有进度。达到里程碑时可以鼓励自己,让自己有继续前进的动力。


不只要拟今日待办事项列表,也要拟今日完成事项列表。前者的目的在规划一天的时间,后者的目的在让自己看到一天完成的事情。如果不少,是一种鼓励;如果不够多,是一种警惕。


3.培养“准备好要工作了”的习惯。


例如,在办公桌前坐好、暂时关掉手机,或者边喝咖啡边浏览电子邮件,喝完就到了收心工作的时候。选一个适合的仪式,宣告自己要开始工作了。


4.追踪浪费的时间。


记录一天的行程,累积一段时间之后,检视自己在哪些地方浪费了宝贵的时间。可能是每天早上花了太多时间挑选衣服,也可能是和同事聊天时间过长。要先知道问题在哪,才能对症下药。


5.养成帮助自己停止工作的习惯。


允许自己下班后加班,甚至熬夜工作的后遗症是,早上开始工作的时候,不会战战兢兢立刻投入“最重要事项”,心想,反正加个班或熬个夜就做得完,因而会不珍惜上班时间。所以,规定自己准时下班,安排跟朋友吃晚餐,会更有动力赶快完成工作


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