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关于建筑企业招投标风险及处理的分析
关于建筑企业招投标风险及处理的分析

关于建筑企业招投标风险及处理的分析

秦桂娟

(广西德元工程项目管理有限责任公司 广西桂林市 541002)

摘 要:本文基于建筑企业招投标现状,对建筑企业招投标风险因素做了简要分析,并对预防措施做了简单介绍。基于当前的经济环境,对建筑企业在招投标过程中风险预防和处理进行分析。

关键词:建筑施工企业;招投标;风险分析;风险对策

1 风险因素识别的技术和工具

1.1 核对表

人们将工作中遇到的风险情况和风险来源列在一张表格中,制作成一张风险核对表,建筑行业的招投标项目管理人员看了之后就会一目了然,对风险的来源和预防有一个大致的了解,能够对症下药,起到事倍功半的效果。一张建筑项目招投标风险核对表应该包括的内容有:项目可用的资源、项目班子成员的技能、项目产品或服务的说明书、项目其他方面规划的结果(范围、成本、质量、进度、合同、人力资源与沟通等计划成果)和以前项目成功或失败的原因等。除此之外,我们可以去保险公司查看其它相关资料,仔细研究其中的额外情况,这些材料能为风险的预防提供额外的帮助。

1.2 工作分解结构(WBS)

对项目风险进行识别就是要确定项目的结构,搞清楚建筑项目每一个组成部分之间的关系,项目和所处环境之间的关系。项目分解结构是做好这项工作的主要工具,项目管理的别的方面,也要依赖此项工组,比如项目的成本管理、范围和进度控制。所以,在风险识别工作,利用此项工具,能够大大的减小项目的工作量。

1.3 敏感性分析

敏感性分析在项目完成周期内,当项目变量(如价格、变动成本和产量等)和项目的假设和前提发生变化,项目的性能(如内部收益和现金流的净现值等)将如何改变和范围变化情况如何,灵敏度分析可以回答哪些项目变量或假设的变化对性能的影响最大的项目。因此,项目经理可以识别风险的来源。

1.4 事故树分析

可靠性的项目中,经常利用事故树来对系统风险进行分析和评估,这种方法不但能够精确的识别事故出现的危险因子,还能够精确的计量事故发生的机率,并且还能够提出相应的风险解决措施。

图1 事故树分析图

1.5 专家经验法

邀请相关专家,基于专家对风险认识的经验和水平,对潜在风险进行精确识别和预防,专家经验法的具体做法如下所示。

(1)依据风险类别,邀请5~10名相关专家,组成专家讨论组。

(2)召开专家小组会议,对风险因子进行定性和定量的描述。

(3)会议召集人应该明确目标,和专家一起研究风险导致的经济损失、风险的结构和风险的其它因素等,以此来作为风险的引导和基础。专家讨论会可依据如下的流程进行:风险的起因、风险对项目实施有何影响、风险对项目的影响范围,如费用、工期和技术等,将风险影响统一折算到对项目成本的影响上面来,评估风险的影响力。

(4)每一位专家对项目风险出现的机率和风险影响力给出综合评价值。这一个流程,专家应该大胆的发挥想象,对于专家的意见,大家可以评论,但是不能给予否定。

(5)统计整理专家意见,得到评价结果。

前面介绍了几种比较常见的风险识别和控制方法,还可以利用人们的经验、具体实验结果来对风险进行具体分析。

2 建筑施工企业的主要风险种类

通过WBS的分解办法,可以对项目风险进行分解,逐层依次的铺开,据此来找出风险的成因。本文以承包商为例,就承包商经常会接触到的风险进行分析和说明,主要归纳为两种类型,分别为:业主方面的原因和承包商自身存在的原因。

2.1 承包商自身方面的原因

承包商自身存在的原因主要包括:缔约和履约风险及责任风险、外部环境风险和招投标风险等。现代工程功能要求高,规模大,新工艺和新技术层出不穷,新工程和新技术对项目工程管理提出新的要求。承包商如果工程管理水平、装备水平、施工力量和技术力量不够强大,在项目工程实施的过程中就会出现各种各样的错误。比如由于企业经济方面的困难导致资金供应链断裂、周转困难,组织措施、施工计划、施工方案和技术设计上存在漏洞和缺陷。

2.2 招投标风险

项目承包商在决定进行某一个建筑项目之前,必须认真衡量市场风险和项目前景以及自身风险承受能力,基于评估结果,承包商要自己做出正确的决定。在完成这一系列的必须工作之前,承包商必须做足功课,否则无法避免这些潜在的风险,导致项目受损,企业遭受经济损失。

招投标风险包括:报价失误风险、联合保标风险、业主买标风险、代理风险、中介风险、信息失真风险和信息取舍失误风险等。

3 建筑施工企业招投标风险识别结果

对项目的潜在风险进行识别之后,要出具书面的风险识别报告,为风险分析的余下步奏做好准备,降低风险发生的概率,风险识别的成果应该罗列以下内容。

3.1 风险来源表

所有风险都应列在风险来源表中。该清单应量全面,无论风险发生频率和可能性、造成的影响有多大。对于每一个风险来源,都必须要有一个书面描述,让企业对风险能够了然于胸。风险来源表主要包括:风险事件的后果、对该来源产生的风险事件预期发生次数的估计、对预期发生时间的估计和风险事件的来源。

3.2 风险的分类或分组

风险识别完成之后,必须对所有潜在风险进行分类或者分组。分组或者分类的结构必须对分县分析的其余步奏和风险的管理有作用。

4 风险处置对策

对建设项目潜在的风险进行评价、识别和分析之后,项目管理人员必须依据项目风险潜在影响和项目风险的性质,依据项目总体目标,做出相应的规划,并针对潜在风险,提出相应的解决措施。提前规划能顾降低项目风险造成的损失,为今后项目的预防提供经验。制定项目风险处理措施的原因主要是:提高对项目风险的控制能力和减少项目风险潜在损失。对项目潜在风险处理的主要对策有:风险转移、风险控制和风险保留等几种形式。这三种处理措施各有优缺点和局限性,所以项目管理人员对项目风险做出决策时,通常需要综合几种项目对策,以此来应对复杂的市场环境。

4.1 风险控制对策

4.1.1 风险回避

风险因素的存在是项目风险和风险规避对策的必要条件,以避免项目风险因素,避免潜在的损失产生或不确定性。这是处理风险的常用方法。风险规避有以下特点:规避可能是不可能的,项目风险定义越广,避免的可能性越小;避免损失的可能性;避免项目风险可能导致新的项目风险。

风险规避通常被当作一种规则,例如禁止使用对人体有害的建筑材料。因此,为了实施风险规避的对策,风险管理者在确定项目风险的所有活动后,可能制定一些禁止的规章制度。

4.1.2 风险损失控制

损失控制的方法是通过减少损失的机会或减少损失的严重程度来处理项目的风险。与风险规避、处理项目风险本身的损失控制一样,无论项目合同风险评估和对策研究是如何建立基金来处理的。但回避是消极的放弃和中止。损害控制措施根据其目的可以分为:损失预防措施和安全计划、损失减少措施,分为损失最小化方案、灾难损失和节约计划、应急计划。防损措施旨在减少或消除损失的可能性,并减少损失的潜在严重程度。损失控制方案可以是减少损失和减少损失的组合。安全计划、灾难计划和应急计划是风险控制计划的关键组成部分。安全计划针对的是目标,防止灾难发生的发生,为人们提供各种应急程序的处理,以及事故发生后的应急计划,是如何使最低价格恢复到正常的建设或运行。因此,损失控制是通过这一系列的控制计划的实施,项目风险的可能性和对目标的影响尽可能减少的影响。

4.2 风险自留对策

风险自我保留是一项重要的财务管理技术,承包商将承担项目的成本。与风险控制技术不同,风险保留方法并没有改变项目风险的性质和其发生频率和频率的严重性,主要有两种风险自我保留的策略。

4.2.1 非计划性风险自留

当项目经理不知道项目风险或准备处理项目风险不够充分时,风险自我保留并不是计划和被动的。

实际上,风险管理人员不可能确定一个大型复杂项目的所有项目风险。从这个意义上讲,非计划风险保持是一种常见的风险管理策略。但风险管理应将风险识别和风险分析和评估过程最小化,并及时实施决策,以避免被迫承担重大项目的风险。

4.2.2 计划性风险自留

计划风险自我保留是指对风险管理人员进行合理的分析和评估,以及与故意转移风险相关的潜在损失。风险保留策略应与风险控制对策相结合,实施风险保留策略,应尽可能确保工程保险风险或风险控制方案的主要项目。因此,风险自留策略的选择主要考虑与工程保险对策的比较。

4.3 风险转移对策

风险转移是工程项目风险管理中的一项重要和广泛应用,主要分为两种形式:①保险或合同的转移方式。项目风险通常通过合同和谈判转移给设计师、材料设备供应商和其他非保险方。②工程保险的转让。保险的项目实施阶段,是指由保险公司向保险公司收取保费,在发生自然灾害或事故时对保险基金进行监督,造成财产损失或人员人身伤害,赔偿保险制度。优势在于,参与者支付一定数量的保费,这是由损失大量损失保证的,从而提高了抵御风险的能力。尽管风险补偿的后果只能恢复整个项目的一部分,但在某些情况下,确保承包商免于破产和。

在许多不同类型的保险中,什么样的保险会被覆盖,合同条件中规定的要求和外部条件的项目,工程性质和业主和承包商进行风险评估和分析的决定。合同的条款是决定的主要因素。任何需要保险的项目都是强制性的。常见的风险包括:建筑工程的所有风险(包括第三者责任);所有安装工程的风险;雇主的责任保险;人身意外伤害保险;货物运输风险等。

5 结论

本文重点分析了施工企业投标的潜在风险,分析了风险因素,并阐述了相应的风险对策。总而言之,建设企业必须控制投标风险,加强合理有效的分析。只有这样,企业才能真正实现好项目的实施,项目才能实现良好的利润。

参考文献:

[1]白占青.建筑施工企业招投标风险分析与对策研究[J].建筑知识,2016(06):274.

[2]梅永炳.建筑企业招投标风险分析与对策探究[J].经营管理者,2016(05):312.

[3]吴隆云.建筑施工企业招投标风险分析与对策[J].建材与装饰,2015(52):182~183.

[4]沈韬.建筑施工企业招投标风险分析与对策研究[J].经营管理者,2015(12):345.

[5]许娟.建筑施工企业招投标风险分析与对策研究[J].工程与建设,2011(01):131~133.

中图分类号:F284

文献标识码:A

文章编号:1673-0038(2017)18-0138-02

收稿日期:2017-4-13

作者简介:秦桂娟(1978-),女,汉族,广西桂林人,大专,主要从事工程招投标方面的工作。

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