你所不知的 Word 计算

Word 虽然是一款文档编辑软件，但它的数据计算功能一点也不弱。我们用本文的实例向你说明一切。

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在表格中的计算

Excel 在数据统计上有着强大的功能，实际上 Word 在表格中输入相应的公式，同样可以进行相应的计算。

比如计算学生成绩表中每个学生的总分和各科的平均分。选中保存第 1 个学生的 ' 总分 ' 所在单元格，执行 ' 表格→公式 ' 命令，打开 ' 公式 ' 对话框，此时系统默认在 ' 公式 ' 下面的方框中填入公式：=SUM ( LEFT ) （该计算式的含义是：对左侧单元格中的数值进行求和，正好符合我们的要求，可以不修改），确定返回，则第 1 个学生的总分计算出来了。

同样道理，其他学生的总分也这样求。在计算 ' 平均分 ' 时，将光标定在相应学科所对应的 ' 平均分 ' 单元格中，执行 ' 表格→公式 ' 命令，公式显示为 '=SUM ( ABOVE ) '，这时我们需要在 ' 粘贴函数 ' 处选择 'AVERAGE' 函数，这个函数是求平均值的意思，然后在公式中的括号处输入 'ABOVE'，代表 ' 上面 ' 的意思，整个公式就是求上面数据的平均值。在 ' 数字格式 ' 处选择我们所需要的格式，按确定按钮后，就计算出相应学科的平均分了（图 1）。

再比如，求所购货物的总价，我们可以使用函数 PRODUCT，它表示求区域中数据的乘积（图 2）。

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用 ' 域 ' 计算

如果文档中引用的一个数值是通过某个公式计算出来的，时间长了可能就不知道数值是如何计算出来的了，这时，如果能看到当时的计算公式就好了。用域来保存计算的结果，就可以帮你达到这个目的。

比如，计算一个底面半径为 8，高为 10 的圆锥体的体积。我们将光标定在需要引用数值的位置上，执行 ' 插入→域 ' 命令，打开 ' 域 ' 对话框，在 ' 域名 ' 下面选中 '= ( Foumral ) ' 选项，然后按下面的 ' 域代码 ' 按钮，此进，右上侧出现 ' 域代码 ' 方框，在其中输入计算公式 ' ( 8^2*3.14 ) *10/3'（注意：一定要保留前面的 '=' 号），然后按下确定按钮，计算结果即刻出现在光标处。如果以后要查看计算公式，可以选中该计算结果，右击鼠标，在随后弹出的菜单中，选 ' 切换域代码 ' 选项，计算公式即刻显示出来公式两边的 '{}' 是域记号。

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用 ' 工具计算 ' 按钮计算

如果在文档中既要显示公式，又要显示结果，用 ' 工具计算 ' 按钮要方便一些。

我们先来添加 ' 工具计算 ' 按钮：执行 ' 工具→自定义 ' 命令，打开 ' 自定义 ' 对话框，选择 ' 命令 ' 标签，在 ' 类别 ' 下面选中 ' 工具 '，然后选中右侧 ' 命令 ' 下面的 ' 工具计算 ' 按钮，按住左键，将其拖到某个工具栏上松开。

我们还是计算 ' 一个底面半径为 8，高为 10 的圆锥体的体积 '，在文档中输入计算公式及 '=' 号，选中输入的公式（注意不要选中 '=' 号），按工具栏上 ' 工具计算 ' 按钮，这时在文档的左下角就会显示计算结果，然后将光标定在 '=' 号后面，按下 ' 粘贴 ' 按钮，则计算结果即刻显示在光标处（图 3）。

小提示：上述公式中 '+、-、*、/、^' 分别表示 ' 加、减、乘、除、乘方 '。

（内容转载自电脑爱好者，版权归原作者）