单元格格式设置大约是Excel的基础之基础,可其实很多人真的不会,甚至经常为格式所恼,所以这一次讲一讲常用的关于单元格格式的技巧。
1、文本与数值间的转换
文本转数值:
在选取需要转换的文本区域后,点击出现的“感叹号”,可以快速的将文本格式转换为数值格式。
数值转文本:
选取需要转换格式的列,点击数据选项卡下的分列,直接点击下一步、下一步,在最后设置为文本,确定即可。
2、数据保留两位小数
直接在单元格格式设置数值,保留两位小数是行不通的,虽然看上去都是两位小数了,但实际的值却没变。在进行运算的时候,根本不是按两位小数来运算的。针对这种情况有几种解决办法,看你喜欢哪一种。
方法一:设置数据精度:
这种办法一劳永逸,再也不为那一分钱的差异发愁了。点击文件-选项,调出Excel选项对话框,将高级中的精度设为所显示的精度打√,从此所见即所得,你看见的数据是0.01,就绝不会是0.006。
方法二:使用ROUND函数
这个函数可以让你想保留几位小数就保留几位小数,语法:ROUND(需要转换的数据,需要保留几位小数)
方法三:剪贴板转换
将数据显示为两位小数后,复制,从剪贴板粘贴,粘贴后的数据就只有两位小数了。
3、自定义格式-数字变月份
在设置单元格格式中选择自定义-通用格式,在后面加上“\月”,可以达到看起来是月份,实际是数值的目的,这样的效果非常方便引用公式。因为公式在计算的时候,只会认为这些单元格里是1/2/3……,而不是1月2月3月……
4、自定义格式-隐藏单元格内容
将单元格格式设置为自定义,类型输入三个分号,像这样:“;;;”,你会发现,你单元格里的内容都不见了
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