excel使用技巧大全数值场景如下:
上面是某公司销售总2016年全年的销售数值,根据上图的各个月份的数值做一个反映各个月的销售量的折线图:
在上面的图表我们可以看到,只要我们点击上面的滚动箭头或者拉动滑条,那么该月份的数据就会显示出来了。
这种做法技巧我们在很多图表中也是经常使用的,咱们来看看怎样实现这种变化的。
和前两节说的一样,我们先插入要用的控件,滚动滑条,再设计滚动滑条的最小值和最大值,根据你的相差数值来调整最小值和最大值。像本图表所示一样,我们是要显示全年12个月的数值,因此最大值是12,最小值是1。
直接在原数值下面设置动态数据,可以根据自己的需求选择任意位置),B3单元格中公式:
=IF(INDEX($B$2:$M$2,0,$A$4)=B2,B2,NA())
公式理解起来也很容易,这里就不讲了。
这里注意函数NA,以前没讲过,返回错误值 #N/A,没有参数,直接写=NA()就可以了。
当数值为0时,图表上的图形会显示为0,但当数据为错误值时,图表上对应的图形是没有显示的。昨天讲的柱形图中最后的思考题用这个函数就能做成那样的效果。
选定数值源跟动态数值,并引入折线图。再在组合图表里面将系列1的图表设定成折线图,系列二的图表设置成带有数值的拆线图,因为当你滑动滑块时显示的只有唯一的一个数值,其余的都是不对的,因此这个带有数值标记的折线图就会显示成一点,折线图上的一点。
数值标记设置完成后,可以令图表既漂亮又清晰。
自己喜欢怎样的图表就美化成怎样的图表,然后将图表和滚动滑条组合完成就OK了。
容易吧,注意要有清晰的思路哦!
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