Excel中图形化凸显单元格——数据条、色阶、图标集的应用实例

无论是在Excel还是其他软件中，色彩和图案多一些往往能呈现出更好的显示效果，比如图表、smartart图形等。今天给大家介绍的是条件格式中的数据条、色阶以及图标集。这些功能能够形象化地对数据进行比较、分类等。现在就一起看看吧。

一、数据条。

1.纵向比较。对数据添加数据条进行纵向对比是其一项基本功能。如下图所示，选中C列数据区域后，依次选择【开始】选项卡——【条件格式】——【数据条】，然后选择一种自己喜欢的填充样式即可。这时数据条区域就会根据数值大小对单元格进行填充。

2.横向比较。我们也可以利用数据条实现数据的横向对比。如下图所示，利用数据条进行两列数据的横向对比显示，作出类似条形图的效果。

操作步骤如下：

1. 选择B列中的数据区域——【条件格式】——【数据条】——选择【实心填充】中的【橙色数据条】。

2.再次选择【条件格式】——【管理规则】——【编辑规则】——【最大值】选择数字——【值】选择50000——【条形图方向】选择从右到左。（因为数据在10000到40000之间。所以把满格的宽度值设置为50000，数据条的显示效果好一些。）

3.选择C列中的数据区域，进行与B列同样的设置，只是【条形图方向】选择从左到右。

4.最后把B列中的文字左对齐，C列中的文字右对齐即可完成了。

动图演示如下：

二、色阶。

色阶可以用来对数据进行分级比较。如下图所示，对于学生的成绩从50到100进行了红色到绿色的色阶设置。可以看出极端的数值和处于中间位置的数值。

操作步骤如下：

1. 选择【条件格式】——【色阶】——此处先随便选择一种样式即可。

2. 再次选择【条件格式】——【管理规则】——【编辑规则】，【格式样式】选择【三色刻度】。

在最小值下：【类型】选择【数字】，【值】输入50，【颜色】选择红色。

在中间值下：【类型】选择【数字】，【值】输入75，【颜色】选择橙色。

在最大值下：【类型】选择【数字】，【值】输入100，【颜色】选择绿色。

3.最后确定即可完成色阶的显示。

动图演示如下：

三、图标集。

图标集首先可以用来设置警报提醒。如下图所示，可以利用图标集设置80分以上为对勾，60到80分为感叹号，60分以下为叉号显示。

操作步骤如下：

1.先把C列的数值复制到B列中，然后选择【条件格式】——【图标集】——【标记】中的无圆圈的三个符号。

2.选择【条件格式】——【管理规则】——【编辑规则】。

在对勾一行：【类型】选择【数字】，【值】输入80。在感叹号一行：【类型】选择【数字】，【值】输入60。

3.勾选【仅显示图标】，确认后就完成了图标集的制作了。

动图制作如下：

图标集也可以用来分类识别。比如在下图中，可以设置前33%为向上箭头，后33%为向下箭头。中间的值为横向箭头。来表示对比情况。

操作也比较简单，在图标集中选择方向箭头后，在管理规则中进行如下红框中设置即可。

这就是本文介绍的数据条、色阶和图标集的应用，快快操作一下吧。