数据库帮助你在 Notion 中以各种方式组织信息--让你组织、分类、标记、过滤、搜索、查看和利用它来完成工作。下面是一个关于 Notion 数据库如何工作以及如何建立你自己的数据库的介绍。
Notion 数据库与你用其他软件建立的电子表格或数据库有三个不同之处:
每条项目自己都是一个可编辑页面: 您输入到数据库中的每个项目都可以作为其自己的 Notion 页面打开,您可以在其中分层添加任何您想要的信息。我们将在下面介绍!
可自定义的属性: 添加属性以使用更多信息(例如日期、人员、文本、链接等)对任何数据库项目进行上下文化、标记和扩充。在此处了解有关数据库属性的更多信息 →
您可以在多种布局之间切换: 您的数据不会卡在表格中。查看与看板、列表、日历、画廊和时间线完全相同的数据库 ——任何使信息最有用的东西。在此处了解有关视图、过滤器和排序的更多信息 →
在 Notion 中创建数据库有几种方法:
/
,然后再输入你想要的数据库类型(如:表、板等)。选择整页版本。/
和你想要的数据库类型,在你的页面上创建一个数据库。选择内联版本。Notion 中的所有数据库都可以以两种形式存在--作为一个完整的页面,或者存在在另一个页面上(比如书面文件中间的一个表格)。
/
,后面跟上你想要的数据库类型(看板、列表等)和单词full
。···
图标并打开`锁定数据库'。⋮⋮
图标,在下拉菜单中选择Turn Into Inline
,就可以把它变成内联数据库。数据库可以与所有其他类型的内容并存。一个流行的使用方法是将它们添加到文档中。
/
和你想要的数据库类型以及inline
字样来创建一个数据库。⋮⋮
并将其拖入侧边栏作为顶层页面,将数据库变成整页数据库。过滤 Filter
和 Sort
菜单都隐藏在数据库右上方的···
图标中。⋮⋮
图标来Delete
、Duplicate
、移动或复制链接到你的在线表格。数据库中的每一个项目,无论是表格中的一行,还是看板或日历上的一张卡片,都是它自己的Notion页面,你可以像其他页面一样建立、格式化和嵌套内容。
下面是如何将数据库项目作为页面打开。
⤢OPEN
按钮。⤢ Open as Page
以整页模式查看。⋮⋮
,以便:向上或向下拖动它,更改属性类型 Property Type
,重命名它,Duplicate
或Delete
它。Notion 数据库中任何页面的顶部部分都可以包括以下几个方面。
就像 Notion 中的一切一样,你可以自定义这些组件的样式和感觉。要访问这些选项。
···
,选择自定义页面 Customize page
。对于属性 properties,你可以使用这个菜单来选择你想在页面顶部显示哪些属性字段,以及如何显示。对于每个字段,可以从以下方面选择。
🎒 提示 如果你有一个有几十个属性的数据库,这是一个保持你的页面精简的好方法,这样你就不必为了进入你的页面内容而滚动一大堆。
⋮⋮
图标来访问自定义页面 Customize page
菜单。👉 注意
当你隐藏属性时,它们会被聚集在列表底部的一个菜单项中。你可以点击它来轻松显示任何隐藏的属性。
Customize page 自定义页面
菜单中,出现在你的属性左边的⋮⋮
图标,也可以点击并向上或向下拖动,以重新排列属性在你的页面上的显示方式。对于反向链接 backlinks,你可以选择:
对于评论 comments,你可以选择显示它们。
每个整页数据库都有相同的菜单和选项集。下面是一个快速的演练。
Properties
菜单:**在你的数据库的右上方。让你可以添加、编辑、隐藏和显示属性。
卡片大小 Card Size
(小、中或大)和 卡片预览 Card Preview
(你可以选择显示哪张图片)。适合图片 Fit Image
可以确保整个图片适合在卡片框架内。否则,图像将被裁剪以适应框架。Name
会隐藏卡片的标题,让你只看到图像。过滤器 Filter
和排序 Sort
菜单:都可以让你为你想显示的数据指定标准。你可以添加你想要的任何数量。它们将按照列出的顺序被应用。搜索 Search
: 你可以输入任何词,无论是在数据库项目的名称中还是在一个属性中,你的数据库将更改,只显示符合该搜索的项目。···
: 位于数据库的右上方,这是一个零散的菜单,你可以 "复制链接到视图",并查看谁在何时最后一次编辑了数据库。
New
点击此按钮可在数据库中添加一个新项目,该项目可立即作为一个页面打开。点击该按钮右侧的向下箭头,可以访问数据库模板 (opens new window)。Database Lock
在Notion窗口右上方的···
菜单中找到这个选项。打开它可以防止任何人更改你数据库中的属性和视图。他们仍然可以编辑数据库中的数据🔒。Group By
: 是一个你只能看到看板的菜单。点击它可以用不同的属性对你的卡片进行分组。**Timeline By
:是一个菜单,你只能看到时间线。如果你的数据库中有一个以上的日期属性,使用这个菜单来选择你想用哪一组日期来绘制你的项目。By [property name]
菜单。这可以让你在每个属性的日历之间进行切换。
No [property name]
- 这是一个菜单,包含没有填写Date
属性的项目。每个整页的数据库都给你一个选项,可以在其标题下添加描述性文本。使用这个空间来提供额外的背景、说明或任何你想要的东西。
添加描述 Add Description
。你会看到一个光标在所提供的空间中弹出。隐藏描述 Hide Description
。你会看到在你的标题右边弹出一个圈圈的 i
。i
或 显示描述 Show Description
(悬停时出现在你的标题上方)。🎒 提示
你可以在 Notion 中使用快捷键:
跟在表情符号的名字后面--比如:apple
代表🍎。你会看到弹出一个菜单,上面有你的选项。
假设你想在你的数据库中重复添加相同类型的页面--比如一个错误报告,或者产品规格,或者感恩日记。数据库模板让你定义一个页面结构和属性,你可以通过一次点击来复制。
New
按钮上的向下箭头来创建和编辑模板。New
按钮的下拉菜单中选择它,或者从新页面的灰度菜单中选择它。你可以在你工作区的另一个页面上创建数据库的副本或节选。比方说,你想在一个关于你的营销版本的页面上引用你的内容日历。链接数据库 Linked Database
是适合这项工作的块。
/linked
,然后按回车键
。
回车键
。⋮⋮
图标。在这方面,链接数据库的工作与行式数据库一样。如何防止我的团队中的人对我的数据库设置进行修改?
进入Notion页面右上方的···
菜单,打开锁定数据库 Database Lock
。这将防止其他人更改你的数据库属性、视图、选择和多选选项的设置方式。不过,他们仍然可以添加数据。对于维护许多人使用的数据库的结构完整性很有帮助。任何对数据库有完全访问权的人都可以把锁关掉。
数据库在移动端上的工作方式有何不同?
我们在这里写了一个完整的指南。主要区别包括没有悬停状态,有限的拖放和菜单的位置。
我如何在 Notion 中为我的工作添加标签?
你可以使用数据库来标记 Notion 中的页面,使它们以后更容易找到。
多选 Multi-Select
属性。在那里创建命名的标签。多选 Multi-Select
属性中输入它,然后按回车键
。Select
属性,但这只能让你在每个页面选择一个标签。这对于像 "未开始"、"正在进行 "和 "已完成 "这样的进度标签,或者像 "P1"、"P2"、"P3 "这样的优先级标签很有帮助。🎒 提示
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