美国法律规定，所有的美国雇主都要核查雇员的就业资格，不论雇员的移民身份是什么。雇主明知而雇用未获授权在美就业的人，会面临民事和行事惩罚。雇主必须为每一雇员，包括美国公民、合法永久居民和暂时外籍工，填交"雇用资格核查(Employment Eligibility Verification: I－9)"，以证明雇主守法，和证明雇员获准工作。通过I－9表格的核查手续，雇主确保了雇员获准在美工作，也保证了雇用方式并未基于移民身份而进行非法歧视。那么如何填写I－9表格？何时完成I－9表格？填写I－9表格需注意哪些问题？
1、I－9表格的不同部分由谁填写？
雇员在受雇之时有责任填写I－9的第一部分Section 1"雇员信息于核查"。雇主在实际检看雇员提供的文件之后，有责任填写I－9的第二部分Section 2"雇主检审与核查"，并在情况适用之时填写第三部分Section "更新和重新核查"。
2、何时须完成I－9表格第一部分？
每一个新雇用的雇员(接受工作职位的雇员)，必须在就业的第一天或更早时候填完第一部分，不管其移民身份是什么。雇员必须证明自己是公民、永久居民或获准为美国雇主工作的人。雇员必须向雇主展示能证明其身份和就业资格的文件，而那些文件必须是USCIS所开列的可以接受的文件的最新清单上的。
3、何时须完成I－9表格第二部分？
不论雇主雇用了几千人或仅只一个人，I－9的二部分须在雇用的3个"商业工作日"之内填完并加以签名。如果雇用关系不到3天，那么雇主必须在雇用的第一天就核查文件。
4、何时须完成I－9表格第三部分？
当一雇员以前有效的就业授权(工作许可)已经失效，而需要更新和重现核查之时，雇主就需要填写第三部分。第三部分不适用于公民和永久居民。只当雇员在I－9的第一部分填写说他是个在某个日期以前获准就业的外籍人，雇主才需要填写第三部分。
如果雇员获得的是暂时工作许可怎么办？获准暂时工作的雇员必须提出证据，证明自己在暂时工作许可失效之前获准继续工作。
