周末,聊点轻松的。
上周我们开了一次大会,我是主讲人,会议上受到同事的挑战,我后面反思了下,我当时的处理方式还算不错。
分享给大家。
我领导本身就是研发出身,理工科,并不擅长用话术,现在转岗做业务,跟开发吵架,经常吵不赢,于是,他老派我打头阵,我吵完后,他总结。
我们配合的挺好…
上周,我领导让我召开全体会议,宣布项目制的推行。
人多口杂,自然就会受到挑战。
我PPT讲完,我领导就总结:希望解决沟通效率、工作效率、交付延期的问题。
有个研发就说:您这么说我是有疑问的,您举一个具体的例子,哪个项目延期了?哪个事件沟通不顺畅了,我们一直是积极沟通的。
我们部门一个小姑娘就说:现在每个项目没有一次能够按时交付的,还用举例吗?
研发:我手里的项目就是按时交付的,我哪一次延期了?你说说?
我知道,这样下去,场面就会混乱,会逐渐变成两个部门之间的争论...
毕竟,谁又能说自己完全没有责任呢?要去掰扯是谁的错,那就是没完没了。
我对那个研发说:
哦,我明白了,你需要一个案例,因为你们觉得“我每天工作量很大,我努力在按照你们的要求开发,积极响应你们的需求,现在,你们说对我们效率不满意,那你说说,是哪个效率不满,你是对我们所有人不满,还是对个别人不满?”
好的,我听懂了,来给我给你看一个案例。
我打开提前准备好的有聊天记录的word文档。
然后说:
这个项目,我周一下午1点群里发信息问进度,周二下午2点才回复。是不是能作为“沟通效率低”的案例?我们平常经常在客户现场,线上沟通跟进进度是常态,这种响应速度,是不是不正常?
研发:那你这个问题,现在才来说嘛?你当时就要说啊!
我:我们现在讨论的是“案例”,这个问题实际上并不影响我项目的总进度,因为我第二天就当面沟通了。但,并不是说不影响总进度你的这种“不回复”就是对的。
我提出这个问题,不是为了来解决问题的,而是给你看案例用的,是你想要案例,所以我提供给你。而且,这不是孤例,其他项目也有这个问题,比如…又给她举例了2个案例。
研发:那现在这些问题也不是我们一个部门的责任,大家都有问题,测试有问题,产品也有问题。
我:所以,我们才推行这个项目制。
研发:那你这个项目制推行了,也不一定能解决这些问题呀。
我:那你有更好的解决方案吗?
沉默。
我:暂时没有对吧?这个项目制的推行,也是领导们讨论出来的解决方案,能不能有用,要靠大家共同努力。我们小公司,船小好调头,执行过程中大家有问题随时沟通。
接着,我领导又开始总结了。
工作多年后,我真的觉得会沟通一定是职场上的关键技能。
总结一些小tips分享给大家:
1、不要用反问句去沟通。
错误的方法:“那你想要怎么样呢?”、“我怎么知道?”、“你不知道我就知道吗?”
正确的方法:
“你现在有这样的感受…,所以你想要…是吗?”
“你不清楚这个问题,那你觉得谁会比较清楚?推荐个人给我。”
“我跟你一样,也不了解这个事情,那我们一起来排查一下,现在需要我做什么?”
2、不要针对人,要针对事。
错误的方法:“XX上次也这样说”
正确的方法“上次,我们的结论是…结果是…所以,我们觉得这个方法不适用,要更换…”
3、在大会中,要不断强调,我们不是为了追究责任,不是为了批评某个人。
公司反思下来,觉得公司制度有些问题,所以调整了制度,希望能帮助大家更好的工作。不断强调会议主题,以免讨论几句就跑偏。
4、不是你们的努力方向,是我们共同的责任,共同努力的方向。
一件好事,因为表达不好可能会变成一件坏事,一件坏事,也会因为表达好,而能最大限度地降低损失。
表达能力需要在日常中多观察且训练,学习场景随时随地。
共勉~
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