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麦肯锡时刻办理,职场人员必备技能

今天给咱们分享下麦肯锡时刻办理的理论,其中包含麦肯锡时刻办理主张、麦肯锡30秒电梯理论、麦肯锡时刻办理规律10条、麦肯锡时刻办理规律运用技巧。

麦肯锡时刻办理

你是否正确的掌握时刻办理?

用最简略的办法测试你是否能掌握时刻办理,你的时刻办理上是否需求改进或许方向是否正确。如下问题只需答复“Yes”Or“No”。

1.你一般作业很长时刻吗?

2.你一般把作业带回家吗?

3.你感到很少花时刻去做你想做的事吗?

4.假如你没有完结你所希望做的作业,你是否有负罪感?

5.即使没有出现严重问题或危机,你也常常感到作业有很多压力?

6.你的案头有许多并不重要但长时刻未处理的文件?

7.你经常在做重要作业时被打断吗?

8.你在作业室用餐吗?

9.在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?

10.你经常把作业拖到终究一分钟,然后很努力地去做完它们?

11.你觉得找托言推延你不喜欢做的事简略吗?

12.你总是感到需求做一些作业而坚持繁忙吗?

13.当你长休了一段时刻,你是否有负罪感?

14.你常无暇阅览与作业有关的书籍?

15.你是否太忙于处理一些琐碎的事而没有去做与公司方针一致的大事?

16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?

答案

12-16个“yes”:救命!你在时刻办理上需改进!

8-12个“yes”:留神!你需求从头审视你的时刻举动指南

4-8个“yes”:可以!方向正确,但需求提高冲劲!

0-4个“yes”:祝贺!请坚持并保留你的办法

麦肯锡时刻办理主张

1)个个击破,不要一起处理多项使命,试验表明一起处理多项使命反而需求多花30%的时刻,失误率则增加1倍。

2)不断接触新信息反而会抑制创造性。

3)自制:会集精力、过滤信息、恰当歇息。

4)找到你的“独处时刻”。

5)不回复抄送邮件。

6)打电话胜过邮件。

7)放弃凡事都须事必躬亲的梦想。

麦肯锡30秒电梯理论

麦肯锡公司从前得到过一次悲痛的经历:该公司从前为一家重要的大客户做咨询。咨询完毕的时分,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的成果呢?”

由于该项目负责人没有预备,并且即使有预备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把成果说清楚。终究,麦肯锡失去了这一重要客户。

从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时刻内把成果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔成果。

麦肯锡以为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要概括在3条以内。这便是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

麦肯锡10条时刻办理规律

1)辨明作业的轻重缓急。不是说很急的作业咱们就必定马上去做,咱们要抓住最重要的作业。这样,咱们才不会由于很多的小事而把自己的方针搁在一旁,终究形成浪费时刻的局势。这是时刻办理傍边最重要的一点,咱们首先应该把它做到位。

2)尽力将小事会集起来。依据著名的80/20规律,许多人往往将大部分的精力用在了那些占大都(约80%)但无用的作业上。高效人士则总能将精力会集在少量(20%)但最重要的作业上。咱们应好好地使用这个规律,它也叫帕累托准则。

3)注重效果。有些人干事的功率确实很高,但到要做完时却发现搞错了方向,导致做了许多无用功。咱们必定要以方针为导向,注重实际效果,一起再结合高功率的举动就能收到事半功倍的效果。

4)高效举动。高功率的举动是节省时刻的有利武器,干事假如拖拖拉拉,一天给你26个小时你一样会嫌少。现代社会的作业节奏越来越快,高功率干事已经成为成功人士的象征之一。

5)灵敏、机动,能操控突发事件。突发事件的发生,谁也不能防止,但假如你没有做好预备和对策,它可能要消耗你很多的时刻。因此灵敏、机动的干事也就显得很重要了,当然在此一起咱们应该多对突发事件做些研讨,以便能更好地操控它。

6)不要盲目乐观,对小事也要有足够的注重。有些人总以为自己能力很拔尖,完结一个使命是很轻松的作业,但成果却恰恰相反,花了很多时刻还没有做好。对时刻的预算,咱们当然不能一丝不差,但也不能相差太远,要是这样,你的全盘计划就肯定会被打乱。不要不注重小事,作业往往都是说起简略做起难的,要对行将处理的问题有充沛的知道。

7)要有果断决议计划的能力。很多人之所以比他人落后,原因之一便是在决议计划的时分优柔寡断、犹豫不决!机遇是不等人的,要是你没有及时做出决定及时抓住机遇,过了这个村就没有这个店,作业变得更糟之时你要赶上往往就得付出加倍的努力。

8)干事之前要充沛、精心预备。麦肯锡人要处理的问题一般都是很杂乱的,但他们总是能取得令人满意的成果,这和他们事前的精心预备是分不开的。正所谓:“知己知彼,百战不殆”,咱们有了充沛的预备,就能把要做之事的相关信息了解透彻,当然举动起来就会方便得多。

9)长于团队协作。没有完美的个人,只有完美的团队。团队的力气可以弥补个人的缺点,能使咱们更快、更好地完结手中的使命。

10)长于授权。当你处在必定的领导位置的时分,你还是像做一个职员之时什么事都亲历亲为,那你只会累死还不会做出很好的成果来。要学会将你手中的权利放下去了,相关的担子也就放下去了,这样你才干挑得起、走得动,不然你只会被压垮,既浪费时刻还不能把作业作好。

麦肯锡时刻办理规律运用技巧

首要准则请做正确的作业

“正确地干事”着重的是功率,其成果是让咱们更快地朝方针迈进;“做正确的事”着重的则是效能,其成果是保证咱们的作业是在坚实地朝着自己的方针迈进。换句话说,功率注重的是做一件作业的最好办法,效能则注重时刻的最佳使用——这包含做或是不做某一项作业。麦肯锡杰出作业办法的最大诀窍便是,每一个麦肯锡人在开始作业前有必要先保证自己是在“做正确的事”。

开始时请怀有终究方针

意味着从一开始时你就知道自己的意图地在哪里,从一开始时你就知道自己现在在哪里。清楚为了达到这样的意图,哪些事是有必要的,哪些事往往看起来必不行少,其实是无关宏旨的,保证你迈出的每一步都是方向正确的。要求咱们在作业中,时刻检查自己做得作业是否偏离了终究方针,是否为终究方针做出有含义奉献。千万不要忙繁忙碌、终究却发现自己是背道而驰。这样会让咱们逐渐形成一种良好的作业办法,养成一种理性的判断规则和作业习惯,会呈现出异乎寻常的眼界。

谁更重要请编排行事优先次序

咱们总是不能静下心来去做最该做的事,或许是被那些看似急切的事所蒙蔽人们的惯常地习惯是依照作业的“缓急程度”决定行事的优先次序,而不是首先衡量作业的“重要程度”。所谓“重要程度”,即指对实现方针的奉献巨细。对实现方针越有奉献的事越是重要,它们越应获得优先处理;对实现方针越无含义的作业,愈不重要,它们愈应延后处理。简略地说,便是依据“我现在做的,是否使我更接近方针”这一准则来判断作业的轻重缓急。

作业的四个层次

To Do每天制作一个图表

每天总是繁忙而凌乱,有时分累得晕头转向,却又常常将一些重要的事遗忘?从现在开始,每天都制作一个图表吧!

学会从废纸篓开始

减少文件堆积的最有效东西之一,是个大废纸篓。从废纸篓中的文件多寡,可大致判断一个人使用时刻的景象。别的,保存太多的记录是一种心思不安的征兆。假如你真实需求某一份材料,你也许会在公司其他部门或某一个人的档案中找到;或许你打一个电话就可以处理问题;或许没有这项材料也过得去。1)当即处理2)阅览并保存3)阅览后丢弃4)文件档案

咱们并不是说翔实的档案就毫无用处,但问题是它们是不是那样有用,是否值得咱们花那么多时刻和精力去聚集、整理、归档和保存。

杂乱无章是一种坏习惯

作业无序,没有条理,在一切都是乱糟糟的作业环境中东翻西找,这无疑意味着你的精力和时刻都毫无价值地浪费了。作业桌面是否整洁,是作业条理化的一个重要方面。

(1)把你作业桌上一切与正在做的作业无关的东西清理出来,把当即需求处理的找出来,放在作业桌中央

(2)不要由于受到干扰或许疲倦放下正在做的作业

(3)一项作业做完后,必定要把与这项作业相关的材料拾掇整齐。

不要妄想把整个海洋煮沸

记住:你不行能将整个海洋煮沸!个人的知识和能力是有限的,依靠和使用团队成员的知识、经历和能力共同完结项目是正确的选择,不要担心功劳被他人抢走。

请你:先摘好摘的果子。通俗地说,便是先从最简略、最有把握的当地做起。咱们在摘取了必定数量的好果子之后,心里自然会建立起一种决心,我必定能把方针实现,进而在今后的旅途中,可以抗得起命运的重担。这一起也是一个循序渐进的进程,咱们这样由易到难地干事,自己心里对这个进程肯定会越来越了解,所以在困难越来越大时,咱们可以冷静应付。

重要的少量与琐碎的大都

这个原理是19世纪末20世纪初意大利经济学家兼社会学家维弗烈度·帕累托提出的。它的粗心是:在任何特定集体中,重要的要素一般只占少量,而不重要的要素则占大都,因此只要能操控具有重要性的少量要素即能操控全局。

这个原理通过多年的演化,已变成当今办理学界所熟知的“80/20规律”——即80%的价值是来自20%的要素,其余的20%的价值则来自80%的要素。

“80/20规律”对作业的一个重要启示便是:防止将时刻花在琐碎的大都问题上,由于就算你花了80%的时刻,你也只能取得20%的成效。你应该将时刻花于重要的少量问题上,由于处理这些重要的少量问题,你只需花20%的时刻,即可取得80%的成效。

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