文章内容来自问答里一个问题:公司有没有必要每天开会?
回答如下:
问题不在于开不开会,而是要为什么开会。
古人有句话叫'善战者无赫赫之功',意思是说,一个真正擅长打仗的人,有可能根本没有什么出奇的功劳,因为他在战事未起之前,就已经通过间谍、外交等手段把敌人解决掉了。战打不起来,当然不会有什么战功了。
很多事都是这样,开会也是如此。
擅长开会的人,是那种让大多数会议不需要开起来的人。
会议本质上是一个集体沟通与决策的机制,通过这个机制传递信息,协调资源,形成决策、推进事务,如果公司平时的信息沟通与决策机制十分完善,那么,大多数情况下都不需要开会,或者只要小范围的开会就可以了。
而沟通技术也十分重要,如果会议的前期准备到位,所需的材料都能提前准备好提前让参会者了解,会议也可以很快进入实质讨论和决策阶段,不用慢慢沟通协调,让所有人都对问题有充分而正确的理解。会议中每个人的表达能力、会议主持人的控场能力等等,都对会议的效率和效果有很大影响。如果作为公司或部门的负责人,能够通过系统或工作沟通等方式做好平时的信息传递工作,很多会议用不着开,或者很快就能开完。
这也就是所谓,擅长开会的人,大多数时候不用开会。
这种会议可以称之为功能性会议。
当然,这种会议的频率除了上述主导者的能力之外,也要看所在岗位和行业信息变化的频率,类似电商运营一类的工作,不停出现需要集体处理协调的信息,那么岂止每天开会,甚至可能需要每小时都开个短会。
总体而言,是不是每天开不重要,重要的是有没有有效传递信息,解决问题。
功能性会议是会议本来应有的意思,现实中很多会议已经失去了原本的沟通功能,而变成一个情绪宣泄和权力表达的工具。
比如很多领导会突发奇想把员工叫出来说是要开个会,结果什么有用的也没说,只是把人训斥了一顿,诸如此类。
这种会议,完全没有集体沟通和决策的功能,只是一种公司对员工、领导对下属的权力体现。可以称之为情绪型会议。
当然,还有一类会议,可以称之为文化型会议,比如公司年会、某些服务型企业的晨会等等,会包含一些文化理念灌输、节目表演、人员表彰、看视频看报告、集体喊口号、做操跳舞一类的内容。
题主所说的公司每天开会,我猜测大多数情况下,大概率是这种文化类的会议,掺杂一些功能性的内容(比如总结一下前一天或当天工作),偶尔也显示下权力(训斥某些员工)。
这种以文化和情绪为主的会议,对于不同知识阶层的员工,必要性不同。对于文化生活相对匮乏的中低学历阶层,还是有一定必要的。
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