8个Word实用技巧, 提升您的办公效率!

写在前面

无论你是学生还是职场人士，你肯定用过word这款软件，不夸张的说，95%的人只懂得它5%的功能，高手和菜鸟最明显的区别就是效率，有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份。今天就给大家分享几个有如神助的word技巧。

1、快速输入上、下标

选中内容后使用组合键【Ctrl + Shift + +】可将内容变为上标；【Ctrl ++】是将内容变成下标。

2、快速插入日期和时间

在经常需要输入日期或时间的场景，可使用组合按键【Alt + Shift + D】快速输入当前日期，输入当前时间是【Alt + Shift + T】。

3、快速插入各种分隔线

连续输入3个【-】减号再回车；同样，三个【_】下划线；或者【*】星号；【=】等于号；【#】井号；【~】波浪线，等等。

4、快速删除文档中的空格

按住【Ctrl+H】键，打开替换页面，在查找内容中输入一个空格，然后点击”全部替换“即可。

5、最强大的快捷键--F4

Office中的“F4”是重复上一步操作。比如我输入xyz，按一下F4,就会自动再输入一遍xyz；比如刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、格式等。选择另一段文本，再按F4，就会把刚刚的设置重复一遍，应用到现在的新文本；

6、Ctrl+字母

很实用的快捷键。

7、生僻字

不认识的字怎么读？word帮你。

8、多个文档批量合并到一个文档中

点击「插入」-「文本」-「对象」-「文件中的文字」指定路径，找到我们需要合并的所有文档，全部选中后点击「插入」即可将全部文档合并到一个文档中。