一所学校的官僚主义行为常常是从开会的废话开始的。我们要杜绝这些废话,让讲废话、套话的人在学校里没有市场。
林卫民 北京外国语大学校长助理、北外附小校长
我参加了很多会议,有些会议到底想解决什么问题,总是让人摸不着头脑。有人告诉我,你要想成为上级和下级都满意的领导,必须学会讲宏观的话,这样永远不会得罪人。
例如,在会议中可以说类似以下的一段话:
在这动荡不安的时刻,我很荣幸有机会和大家讲一讲这个重要的主题。当然,我们在相关的工作中已经取得了长足的进步,我们为目前的成就感到自豪,同时也要向那些奋斗在第一线的人们致以最崇高的敬意。我们决不能低估个人热情、决心和坚持所创造的奇迹。
当然,每个时代的最优秀者都有无法解决的难题,如果认为我们能超越他们,未免太过妄自尊大。一言以概之,我们要认清自己所处的历史位置。我们坚定地支持进步,我们热切地要求进步,我们希望看到进步,然而我们所期待的是真正的进步,而不仅仅是刻意求新。只有我们将传统发扬光大,才能实现真正的进步。
听起来似乎很诱人,但听后仔细品味,到底是在讨论什么?到底想要人们做什么工作呢?
这使我想起了2008年那场雪灾。当时,我是浙江省教育厅直属学校——杭州外国语学校的校长。我几次冒着大雪去开贯彻上级文件精神的会,听到了很多“将保证道路畅通作为重中之重”的话语,可是关于具体行动却只字未提。幸亏,在去开会前,我电话通知了有关干部,要求所有留校教职工将树上的雪打掉、扫出一条通道、将承重有问题的屋顶清扫以防塌陷,避免造成更大损失。
讲正确的废话是一件简单的事,做正确的决策并有效地解决具体的问题,这不是一件容易的事。
我时刻警惕学校可能出现的那些充斥一大堆无用废话的会议,一般情况下不召开无事可议的会议,将每周一上午的校级领导班子会议拆分成中学教育工作例会、小学教育工作例会,让相关的教育教学第一线干部参加,会议要有具体议题,一般情况下,我只听会听不就具体事项的决断作表态,由分管中小学的校长自行决断。
我只管三件事:一是贯彻我参加的上级会议的精神和有关信息,二是适时地培训他们如何管理事务,三是对他们决断中的某些可能考虑不周的事宜做些提醒。会后,我再召集后勤服务相关部门负责人或有关当事人开会,就中学、小学的一些事项要求做好配合;有时根据他们的议题我也会直接带领相关部门的负责人进入小学教育、中学教育会场。
我发现,一所学校的官僚主义行为常常是从会议的废话开始,杜绝这些废话,让讲废话、套话的人在学校里没有市场,这是一项长期的工作,因为当一个人晋升到不能胜任的岗位时,也只能用正确的废话去显摆,貌似自己很胜任。
而真正值得信任的人,是从不会感到无事可做,更不会对具体的事务无话可说、甚至很不了解的,他会每周列出需要解决的议题,并及时更正日常工作的偏差而保证学校的正常工作不会出现混乱。
当然,学校也需要超越日常事务的战略决策系统,只要日常工作系统流畅,系统性的学校变革的决策,也会得到强力的执行机制来支撑其落实,从而保障逐步推进并取得如期的成功。
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