最近被邀请参加了2家企业的月度绩效会议,发现三点共同的现象:
1、无效会议
会上开始,主持人根据既往流程,全员认认真真走形式,会而无果。
2、无限延长
发言人分享环节都是长篇大论,全员没有时间卡点意识和成果导向意识。
3、沉闷无力
由于业绩增长乏力,绩效会上领导层狂风暴雨一顿咆哮,现场氛围死气沉沉,鸦雀无声。
天骄老师给予实战辅导,与您共成长——
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第一阶段:
会前准备-不开无准备会议
1)5W明确
何为5W:
WHY:目的
WHO:参会人员
WHERE:会议地点
WHEN:会议时间、时长
WHAT:讨论沟通事宜
不要临时有事再去叫人,或是无关人员陪开会结果无所事事。
2)会前主题/方案沟通
这个点要特别说明,绩效会议上重点探讨目标完成率及得失分析等,邀请领导层要提前对本部门团队成员的内容做首轮质询和辅导,不要再会议上浪费大量时间进行老生常谈。
3)会前准备好物资、发言分享内容
常规物资:投影、麦克风、纸、笔等不赘述,这里着重是指:无论是企划部还是人力资源部、销售部、生产部、售后部等,提前做好会前准备、建议及可行性落地方案,便于会上高效进行。
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第二阶段
会中实施-高效进行
1)明确定向
当天会议主持人明确定向:
时间、事项、次序、流程等,
定好时间郎、会议纪要负责人及各事项责任人及跟进人。
2)分享*反馈
复盘过程:
有分享有方案有改进,还要有不同维度反馈,从另外一个视角给建议;杜绝套话、废话等无效发言,言之有物有据,进入下一步。
3)会议纪要
做好会议纪要,便于会后及下一次会议的持续跟进。
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第三阶段
会后跟踪-做好跟进及反馈
1)会后跟进
很多人惯性认为会议上说过了就万事大吉,到时候检查就行了,但是实际工作过程中往往发现:检查的时候毫无成果或不及预期。
这就要求管理者要形成管理闭环思维,时时事事有跟进。
2)过程赋能
管理者,不仅要做好会后过程管控,还要注重过程赋能,一则检查进度,二则及时赋能推进事项完成。
3)总结改进
事项的完成,进行及时复盘和总结。
赋能
天骄老师指导:
以上三个环节全部打通,才是一个真正的高效会议系统,不是开完会就万事大吉,更不是开会=有效工作!而是产生绩效的动作才是有效工作!
请问:
咱们企业的会议高效吗?
卓悦实践法则
以会代训,倍速团队达标能力!
听听老学员怎么说:
谢谢天骄老师的辅导,我们这么多年都是按部就班的开会,开完会就结束了,从没有想过现场质询及三上三下夯实目标,第一次有种醍醐灌顶的感觉。
——学员企业 营销副总裁 李总
说实话第一天开会是蒙圈的,并且持怀疑和观望的态度,到了第二天第三天逐步看到目标清晰和达成路径的明确,非常有信心和决心,目标翻倍。
——学员企业 运营负责人 马总
我们团队一开始是狂躁的,因为目标超出我们团队的想象,但是随着天骄老师的指导和团队的兵棋推演及达标路径,现在激动的都不想过年了,想马上参与战斗!
——学员企业 门店店长:赵店长
天骄老师给予的绩效目标梳理,让我们看到了无限可能性,这是我们之前从没有思考过的,相当于给我们带来了第三方视角,我们不要一味沉浸在自己的世界和视角里,要开放接受和不断的学习提升,实现100%增长不是梦!
——学员企业 董事长 秦总
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