EXcel如何设置排除项目？

从您的问题的描述来看，这是一个数据筛选的问题。按我的经验，如果是数据的基本筛选问题，应该很简单，但是，提出这个问题的通常是因为很多数据散落在不同的工作表里，甚至不同的工作簿里，这才造成了数据明细汇总和查询细项的困难。

这个问题在以前只能通过VBA来解决，但现在，诚如您所说，Excel的功能很强大了，所以完全可以通过新功能Power Query来实现（Excel2016内置，Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件），包括合并数据、构造查询以及按需要添加更多的查询条件等过程，先来看一下实现效果：

具体方法如下：

一、合并数据

Step-01：【数据】-【从文件】-【从文件夹】

Step-02：选择数据所在的文件夹，【确定】

Step-03：【添加列】-【添加自定义列】-【输入公式：Excel.Workbook([Content])】-【确定】（公式注意大小写）

Step-04：展开数据列表

Step-05：继续展开表数据

Ste-06：删掉没用的列

Step-07：将第一行用作标题

Step-08：选择删掉其他表里重复的标题行和汇总行

Step-09：关闭并上载数据。

二、构造查询

Step01：新建查询

Step-02：命名为查询条件，方便调用

Step-03：针对合并数据查询筛选，生成筛选语句：

此时，生成了一个筛选所有“A-1”的货品的步骤，如下图所示：

修改其中的“A-1”为对查询条件的动态引用，如下图所示：

三、增加更多的查询条件

Step-01：生成更多的筛选步骤

Step-02：修改代码——加入if判断，同时改步骤名称，方便引用

此时，你发现如果货品代码为空，将会得到全部货品的数据。

其实就是用if…then…else语句判断查询条件是否为空，如果不是空的，就按货品代码的具体值查询结果，如果是空的，就直接返回上一步骤（“删除的其他列”）的全部结果。

按照这个方法，你可以继续增加其他查询条件，如年、月，最后代码如下：

通过以上的操作，实现了对多文件、多表数据的汇总和按条件查询，而且整个过程只需要一些简单的语句修改，而不需要写大段的代码，所以，这是我目前最推崇的数据汇总和查询方式。

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我是大海，微软认证Excel专家，企业签约Power BI顾问

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