以下用一个最简单常见的仓库管理表格来举例说明(实际工作中,每个企业的需求不同,可以设计得如此例子的简单情况,也可以按需要设计成系统化的管理)。
通常,Excel工作簿中设计简单的库存管理表格可包括:期初表、入库表、出库表、库存表,其中:
期初库存表为每周期(如每月)从上月盘点结存中转移过来的数据
入库表为按天每个产品的入库数据
出库表为按天每个产品的出库数据
库存表即为每天各产品的结存数据
分别如下所示。
在大部分简单的仓库管理中,建议对库存表的产品固定其所在行位置,确保各行的产品在期初、入库、出库及库存表中的位置一一对应,这样不仅使得后续的公式设计简单,而且方便很多Excel基础不好的仓库管理人员使用。这样设置的库存表格就比较简单,其中:
这种情况下,可以按需要使用sumif函数以实现对不同行的相应产品进行求和计算,以第1天库存为例,设计如下:
虽然这种方式可以更加灵活,但实际工作中并不建议这么设计。毕竟对大多数的仓库现场管理人员做一些规范的要求而进行简单的操作,比给予更多的灵活性却导致操作复杂化要有效的多。
如果业务比较复杂,或有条件,尽可能上专业的仓储管理软件进行业务的管理。
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