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随笔(15)

柳比歇夫这个苏联人为世人所知,不是因为他在专业生物领域的造诣(他在这个领域的成就也非常高),而是因为他56年如一日的时间统计法。


柳比歇夫的时间统计法最大的特点是他不仅仅是坚持每天写自己的时间清单,还做了时间不同用途的分类详细清单,每天每个周末每个月每个季度每年他都会汇总统计自己的时间支出,核算自己用在工作上的有效时间是多少。


比如在1963年他的统计显示他每年最高的有效工作时间总和,是2006小时30分钟,平均每天的有效工作时间达到了5小时29分,而在一般年份,他的统计显示他有效利用在工作上的时间是4小时40分钟。


他之所以能够做出这样的统计,是因为他从1916年开始坚持记日记,他的日记习惯也别具一格,如下:


某年某月某地某事,花费多少小时多少分钟


没有形容词,没有情感,没有任何波动,他就像时间机器一样,忠实记录着自己每天每周每月每年的工作和生活,任何事情都不遗漏,包括给别人写信,生活,和朋友聊天,还有自己的科研工作,全部记录消耗了多少时间。写一篇论文他需要多少时间,在柳比歇夫这里,时间记录得清清楚楚,一点也不马虎。


1942年,他的儿子阵亡,这一切都没有反映在他的日记里,日记里只是冷静记录他的工作,通信,包括为儿子悲伤的时间。


他的一生是高产的,出版70多部学术著作,仅仅是到1955年他就收集到35箱地蚤标本,共13000只,其中5000只公地蚤他做了切片,这个工作量和成果已经足以让普通人惊叹了。


而他一年还有大量的通信,比如在1969年,他收到419封信,回复了283封信,发出69件印刷品,这些信件大部分都是认真的长信,而且内容题材无比广泛,文笔也是引经据典。


柳比歇夫的工作成绩引起了很多人的惊叹,也引起很多人对他的时间统计术的好奇。


应该说,柳比歇夫的日记不是传统意义上的日记,而是他自己的时间清单,可以理解为他管理时间的一种工具。把这个完全当日记看是一种误解,一个人的日记怎么会完全没有情感呢,而柳比歇夫恰好是一个情感丰富的人。


作为一个时间管理方面略有心得的人,我对柳比歇夫的时间管理法可能有着与众不同的认识和共鸣,很多看起来常人无法理解的行为,在我看来,非常合理,我想我更能理解他为什么要这样做。


我之所以敢这么说,因为我是一个接近柳比歇夫工作模式的人。


先列出我最近的一周行程和一些重要的工作吧,在这一周,我几乎是把上海武汉的Z25/27当的士打。


11月23日 深圳内训,晚上见深圳某上市公司朋友

11月24日 深圳内训,晚上飞回武汉

11月25日 武汉六节课,晚卧铺去上海

11月26日 上海内训,晚上海外国语大学讲座,卧铺回武汉

11月27日 武汉六节课,晚卧铺去上海

11月28日 上海内训,晚上上海朋友聚餐,卧铺回武汉

11月29日 和武汉朋友约会,学校两节课

11月30日 武汉商贸职业学院上午讲座,晚上带学生团队参观华科点团队并列席例会


除此之外,我还:

写了两篇“秋叶PPT”的微信原创文章

看了电影《地心引力》

接待弟弟全家一次

每天在微信“秋夜青语”答疑至少2个小时,多的话需要4个小时,我回复了25封QQ邮件,12封Gmail邮件,微博回复94条私信。

在火车路上阅读了三本书

落实了朋友的演出50张赠票派送工作

落实了去郑州河南农业大学,焦作河南理工大学,武汉工程大学邮电学院,上海海洋大学,长沙理工学院,华科文华学院讲座行程和往返订票

落实了年底学生创业团队报销的所需票据和团队一周活动

落实了华科点团队参观访谈预约

落实了团省委新媒体调研表统计工作

落实了微博粉丝通运营的策略和合作人选

落实了微信秋夜青语的小助手,并指导她们开始工作状态

落实了网易云课堂的周五内部付费会员在线讲座人选

对网易云课堂付费课程双十二推广策划

写了对网易云课堂付费课程的功能改进意见

我还通过QQ和微信,至少和30人有一次就各种问题较为完整的对话,至于无节操乱讲话,就不统计了

我发布了20多条原创微博,转发了100多条微博,用小号一一点评了40多个学生提交的微博PPT作业

我还无耻地打了好多次飞机,本周疲劳,状态不好,最高分只有400多万。


我想你们应该发现我虽然比不了柳比歇夫,但是我有几点是和他的习惯一样:


1、我有记录自己的工作量和每件具体工作大概花费时间的习惯,当然我达不到他的分钟精度,我的误差在正负五分钟到十五分钟,这要看我当时注意力集中程度;


2、我有分类和统计自己工作类型和耗时的习惯


3、我也经常控制不住自己,把时间浪费在对我的目标达成并没有直接意义的事情上。


4、最重要的一点是,我也有一些普通人看起来 非常厉害的产出。


其实在看到《奇特的一生》这本书之前,我只是听说过柳比歇夫这个人,并不特别知道他的工作方法到底是什么,但是通过这本书,我深深找到了共鸣。


要理解为什么柳比歇夫工作法有效?


我觉得你们不能指望听我的现身说法,你们应该先看看黑天鹅图书重新出版的《奇特的一生》,这是一本非常值得一看的书,听一个人做二道贩子,不如直接先仔细看看书,再听我来说道。


但是我相信你们看了以后,只是敬佩柳比歇夫,而不是效仿,因为这实在太难说服你们,年复一年,日复一日对自己的一切加以记录,然后分类,然后统计,然后做出所谓的成果,这真的有意义吗?


书里面总结的一些细节,我想随后每个周六我在微信里一期期聊聊,这一周,你们不妨看看书,我相信,我下面的话题,你们会很想了解,秋叶是如何理解柳比歇夫的。


1、为什么柳比歇夫能如此自律?

2、如何像柳比歇夫一样知道时间的长度?

3、怎样记录时间清单才有用?

4、用时间框架来安排时间,而不是事件驱动?

5、紧张的工作和享受生活有矛盾吗?

6、如何才能更好地成长?


好了,关于柳比歇夫,今天随笔就写到这里,下一期我就聊聊“为什么柳比歇夫能如此自律?”。

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