没错,上图是9月份秋叶最后一周的工作安排。
工作量貌似大了一点,一天一个城市的节奏。
说个一般人想都想不到的事情,我经常发QQ邮件被QQ提醒是否被盗号,因为QQ邮件监控到一周晚上我是这样的——周一在天津,周二在北京,周三在西安,周四在武汉,周五在南京,周六还是南京,周日又回到武汉。这肯定是被盗号了,哈哈哈,然后我就苦逼折腾如何回复邮件去了。
言归正传,回到日历,很多人会奇怪三个问题:
1、秋叶,你不累吗?
2、秋叶,你怎么能做到时间都受控呢?
3、秋叶,你这样忙有效果吗?
先说累不累的问题,当然累。
既然我选择了创业,我一无背景二无资本,只能靠自己的头脑和勤力去拼,累是我自己的选择,没有什么好说的。
但是如果普通人每周坚持这样的工作强度是不现实的,所以需说明的是我做计划第一个特点是——严格自律。
我的生活习惯是严格按照教学周历安排,我读书后很快进了大学,很适应这样的生活节奏,而且我从不破坏生活节奏,不管是放假还是工作日,每天都自觉按从早自习到晚自习节拍生活。
时间长了,身体适应了这种生活节拍,累是累,但是还能适应。真正的麻烦是如果我今天早起,明天晚起,后天又早早睡,这种没有节奏的生活,反而会让人对时间掌控能力大大下降。
要管理时间,你首先得自律,意志力这个词不是说着玩玩的。
不过好消息就是,意志力是一点点锻炼过程中积累起来的,不是天生的,我不是天生骄傲,我是天生软弱。
如今我变得坚强,不过是十五年职场修炼的结果。
第二个问题很多人会奇怪秋叶你计划那么满,不会出现冲突意外吗?
这里有一个误会,订计划时我都留下大量空白时间,在一周计划开始,具体到我的临时事情特别多的情况,我最多安排其中50%的时间,其它的我留给需要临时响应的事情。
请注意:在图片绿色的部分是每周开始做计划时没有安排工作的时间段,是前一天或者每天临时放进去的,不是一次填满的,是逐步填满的。
计划安排得太满就没有办法执行,因为意外一定存在。只要有新的任务,我把它放到空白时间段里面就好。
另外一开始纳入工作的计划是绝对不允许破坏的,除非出现极端情况。
用教学日历管理时间的好处就是生活中的时间被我高度结构化了,我每天都清楚上午还剩几节课时间,这个时间如果没有安排,我一发现有空白时间,我就可以安排这个时间读书,写书评,约见小伙伴,既可以换换大脑思考的问题,这种方式对大脑是一种休息,又可以充分利用时间。
如果别人临时有事情找我,我也可以看到哪里有空白时间段,插入进去,完成它。
有人说,这样忙就真的有用吗?你是否考虑了工作和生活的平衡?
这个大家放心,我的周历也会在空白时间插入陪家人,看电影,约朋友很多事情,不是只有工作。
要记住我的工作计划一开始从来只安排50%的可用时间,一周的工作能有十个小时高效解决问题,你就该谢天谢地了!
此外要请各位理解的一点就是,在你们看起来超级满的日程表里面,我还是留了埋伏。
第一个埋伏是我没有把全部时间都利用了。
早上是6点半到8点,上午是8点到12点,下午是2点到6点,晚上是7点到12点,中午还要两个小时,其实我没有写到日程表,这是我保留机动量。
第二个埋伏是我写到日程里面的工作,从来不是我满负荷工作强度。
比如说如果我认真写文章,一个小时可以写出原创3000~5000字,但平时我可不会给自己这样的强度,2000字就好。
比如在9月25号周四,我上午和下午分别抽出了一个小时签名600本书,中午和学校团委老师一起吃饭,帮他们策划如何写一个项目材料,周四晚上我还在家和记忆世界冠军袁文魁见面,就他的项目规划提供一些看法,能做到这些,就是因为我安排的工作任务虽然多,比如晚上我写了一篇书评,写了一个策划,但这些只需要花费我2个小时,不是5个小时。
最后要总结的一点就是,我不仅仅是要求自己有空白时间,我还会要求自己在某个空白时间必须完成某项工作,控制工作单位消耗时间,我更会要求自己的工作要有质量。
联系客服