Excel排序方法和技巧总结

[日期：2010-10-29]   来源：IT部落窝  作者：IT部落窝   阅读：14113次[字体：大 中 小]

内容提要：本文对Excel排序的技巧和方法进行一些总结，包括：借助辅助列排序、按颜色排序、按行排序、按笔划排序、按自定义的序列来排序。

　　在IT部落窝网站excel教程前面相继介绍了关于排序的一些方法和技巧，要查看具体文章可参考本文结束的关联文章阅读。

　　在Excel里，其中有一个常用的功能就是Excel的排序功能。在Excel里，除了能按单元格的内容排序之外，还可以按单元格的颜色，字体颜色，单元格图标来排序，排序的条件也可以有多个。

　　下面小编对排序做一些总结。

　　Excel排序技巧和方法总结一：按行排序。

　　除了默认的按列排序之外，还可以按行来排序，在选择排序的区域后，在“数据”中的“排序”项，调出“排序”对话框，单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在出现的“排序选项”对话框中，单击方向区域中的“按行排序”单选按钮，“确定”就可以按行来排序。

　　Excel排序技巧和方法总结二：按笔划排序。

　　在“排序选项”对话框中还有一个方法区域，单击里面的“按笔划排序”就按照汉字的笔划来排序。按笔划排序的规则是：按姓字的划数多少排列，同划数内的姓字按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折)，划数和笔形都相同的字，按字形结构排列，先左右、再上下，最后整体字。如果姓字相同，则依次看名第二、三字，规则同姓字。

　　Excel排序技巧和方法总结三：按自定义的序列来排序。

　　在Excel20007中，单击office按钮，单击“Excel选项”，在“常用”选卡里，单击“编辑自定义列表”按钮，来添加自定义序列。自定义序列，除了可以方便用来填充之外，还可以以这个序列为基础排序数据。使用自定义排序的方法是，是在“排序选项”对话框中，选择“自定义排序次序”列表框里选择自定义的序列。

　　Excel排序技巧和方法总结四：按颜色排序。

　　在07版里，按颜色排序操作不算难事，但在2003版中就要借助Excel的宏表函数GET.CELL生成的辅助列来完成。下面我们以一个实例来说明：

　　如果要对A列的单元格颜色和字体颜色进行排序，按如下操作：

　　1)选择B1单元格，按组合键，在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color1，然后在引用位置输入： =GET.CELL($A1)+RAND()*0，单击添加，然后同样文本框中输入Color2，然后在引用位置输入： =GET.CELL($A1)+RAND()*0，后单击添加，最后单击确定完成自定义名称的添加。

　　2)在B1单元格输入公式“=Color1”，在C1中输入“=Color2”，然后向下填充。

　　3)最后就可以根据B，C两列的数据，进行排序。

　　Excel排序技巧和方法总结五：借助辅助列排序。

　　利用辅助列，我们还可以来完成很多排序操作，比如：1)还原排序前的顺序。在排序之前，可以在表格的左侧或右侧插入一列空白列，并填充一组连续的数字，等排序完成之后，可以利用此列的数据为标准做一次升序排序，就能够返回表格的原始次序。

　　2)随机排序。如果我们想把数据随机打乱，就可以插入一列包含公式“=RAND()”的数据，然后按此列数据排序即可。

　　3)按字符的数量排序。如果我们想按单元格中包含的字符数排序，这时可以利用Len函数来获得一列字符的数据，然后根据此排序。

　　借助辅助列还可以完成各种各样的排序，而关键就是如何来升成这个辅助列，其中如果利用函数公式等是这个方法的关键。