在SD模块,与FI模块关联最主要的是收入科目确认(Revenue Account Determination),对应的T-CODE:VKOA虽然只是一个配置项,但实质是SAP条件技术的应用,深入了解则可以更加灵活配置以适应更多业务场景。同时,在SD模块还有统驭科目确认(Reconciliation Account Determination,早期版本称为调节科目)、现金科目确认(Cash Account Determination)等配置也是使用条件技术,本文重点描述收入科目确认的配置。
收入科目确认的配置包含以下几部分:
SAP系统已经提供一套收入的科目确定过程,分配给发票类型后,一般只需维护总帐科目确认,如有特殊需求,则需新建条件表,配置一套新的科目确定过程并分配给发票类型,再维护新建条件表的总帐科目确认。
收入科目确认、统驭科目确认、现金科目确认的配置路径如图 1所示,在路径“销售和分销→基本功能→科目分配/成本”菜单之下,很多配置菜单项点击后会弹出活动选择对话框。
图 1 科目确认后台配置路径
用于与定价连接的Account Key,翻译过来的名词有多个,在这统一称为“科目帐码”或简称“帐码”,科目帐码是用来连接定价与科目的桥梁,它既用于定价过程的条件类型列表清单中,也用于科目确认配置中,定义的路径是“销售和分销→基本功能→科目分配/成本→收入科目确定→定义并分配科目代码→<定义科目代码>”(SM30:V_T687),维护界面如图 2所示,只需维护帐码编号和描述,不包含其它信息。
图 2 科目帐码维护
常见科目帐码见下表所示,最为常用的有收入ERL和销项税MWS。
科目帐码 | 英文描述 | 中文说明 |
ERF | freight revenues | 货运收入 |
ERL | revenues | 收入 |
ERS | sales deductions | 销售扣减 |
EVV | cash settlement | 现金结算 |
MWS | sales tax | 销项税 |
科目帐码分配给定价过程,在此处配置是“销售和分销→基本功能→科目分配/成本→收入科目确定→定义并分配科目代码<分配科目码>”,对于定价过程会将含有科目帐码的条目列出,如图 3所示,此配置既难理解也不直观,可采用等效其它方法。
图 3 定价过程的帐户确定配置
相同功效的配置可参见定价过程,路径是“销售和分销→基本功能→定价→定价过程→定义并分配定价过程<维护定价过程>”(SM34: VVC_T683_VA),如图 4 所示是定价过程RVAACN的条件类型清单,在清单的科目帐码栏位维护,此定价过程条目众多,在图 5可见在利息栏也可以维护科目帐码,而步骤915的税务条件类型MWST维护的科目帐码是MWS。
图 4 定价过程RVAACN的配置_1
图 5 定价过程RVAACN的配置_2
科目组代码配置于定价过程的条件类型清单中,后续应用分类两类,价格和附加费为一类,税收为一类,这与条目中定价条件类型的定价等级(Condition class)属性值有关,例如条件类型PR00(净价)的定价等级值为“B 价格”,而MWST(销项税)的值为“D税”。用于价格和附加费的参与本文后续的科目确认配置,用于税收的(本例MWS)则参与税务的科目配置,T-CODE为OB40,文档参见《定义销售购置税科目》。
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